কী জানতে হবে
- সর্বদা একটি সমান চিহ্ন দিয়ে যেকোনো সূত্র শুরু করুন (=)।
- বিভাগের জন্য, ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ ব্যবহার করুন (/)
- একটি সূত্র প্রবেশ করার পর, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে Enter টিপুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ভাগ করা যায়। নির্দেশাবলী Excel 2016, 2013, 2010, Mac এর জন্য Excel, Android এর জন্য Excel এবং Excel Online-এ প্রযোজ্য।
এক্সেলে বিভাগ
এখানে এক্সেল সূত্র সম্পর্কে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে:
- সূত্রগুলি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় (=)।
- সমান চিহ্নটি সেই ঘরে যায় যেখানে আপনি উত্তরটি প্রদর্শন করতে চান৷
- বিভাজন প্রতীকটি ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/)।
- কীবোর্ডে Enter কী টিপে সূত্রটি সম্পূর্ণ হয়৷
নিচের লাইন
যদিও একটি সূত্রে সরাসরি সংখ্যাগুলি প্রবেশ করানো সম্ভব, তবে ওয়ার্কশীট কক্ষে ডেটা প্রবেশ করানো এবং তারপরে নীচের উদাহরণে দেখানো হিসাবে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা ভাল। এইভাবে, যদি ডেটা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তবে সূত্রটি পুনরায় লেখার পরিবর্তে কোষগুলিতে ডেটা প্রতিস্থাপন করা একটি সহজ বিষয়। সাধারণত, তথ্য পরিবর্তিত হলে সূত্রের ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
উদাহরণ বিভাগ সূত্র উদাহরণ
আসুন সেল B2-এ একটি সূত্র তৈরি করি যা A2 কক্ষের ডেটাকে A3-এর ডেটা দ্বারা ভাগ করে।
সেল B2 এর সমাপ্ত সূত্রটি হবে:
ডেটা লিখুন
-
A2 কক্ষে নম্বরটি 20 টাইপ করুন এবং Enter কী টিপুন।
Image Android এর জন্য Excel-এ সেল ডেটা প্রবেশ করতে, পাঠ্য ক্ষেত্রের ডানদিকে সবুজ চেক চিহ্নে আলতো চাপুন বা অন্য একটি ঘরে আলতো চাপুন।
-
10 নম্বরটি A3 কক্ষে টাইপ করুন এবং Enter টিপুন।
Image
পয়েন্টিং ব্যবহার করে সূত্র লিখুন
যদিও কক্ষ B2-এ সূত্র (=A2/A3) টাইপ করা সম্ভব এবং সেই ঘরে সঠিক উত্তর প্রদর্শন করা সম্ভব, তবে সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স যোগ করতে পয়েন্টিং ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়। পয়েন্টিং ভুল কক্ষের রেফারেন্সে টাইপ করে তৈরি সম্ভাব্য ত্রুটিগুলিকে কমিয়ে দেয়৷ পয়েন্ট করার সহজ অর্থ হল একটি সূত্রে সেল রেফারেন্স যোগ করার জন্য মাউস পয়েন্টার (অথবা আপনি যদি Android এর জন্য Excel ব্যবহার করেন তাহলে আপনার আঙুল) দিয়ে ডেটা ধারণকারী সেল নির্বাচন করা।
সূত্র প্রবেশ করতে:
-
সূত্র শুরু করতে সেল B2-এ একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন।
Image -
A2 ঘরটি নির্বাচন করুন
Image -
সেল রেফারেন্সের পরে সেল B2-এ বিভাজন চিহ্ন (/) টাইপ করুন।
Image -
বিভাজন চিহ্নের পরে সূত্রে সেই ঘরের রেফারেন্স যোগ করতে ঘর A3 নির্বাচন করুন।
Image - Enter টিপুন (অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এক্সেলে, সূত্র বারের পাশে সবুজ চেক চিহ্ন নির্বাচন করুন) সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে।
উত্তরটি (2) সেল B2 এ উপস্থিত হয় (20 ভাগ 10 এর সমান 2)। যদিও উত্তরটি B2 কক্ষে দেখা যায়, সেই ঘরটি নির্বাচন করলে ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে সূত্র=A2/A3 প্রদর্শিত হয়।
সূত্র ডেটা পরিবর্তন করুন
একটি সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার মান পরীক্ষা করতে, সেল A3-এর নম্বর 10 থেকে 5 এ পরিবর্তন করুন এবং Enter টিপুন.
কক্ষ B2-এর উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে 4 পরিবর্তন করে কক্ষ A3-তে পরিবর্তন প্রতিফলিত করে।
নিচের লাইন
এক্সেলের ডিভিশন অপারেশনের সাথে যুক্ত সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি হল DIV/O! ত্রুটি মান। এই ত্রুটিটি প্রদর্শিত হয় যখন বিভাজন সূত্রে হরটি শূন্যের সমান হয়, যা সাধারণ পাটিগণিতে অনুমোদিত নয়। আপনি এই ত্রুটিটি দেখতে পারেন যদি একটি ভুল কক্ষের রেফারেন্স একটি সূত্রে প্রবেশ করা হয়, অথবা যদি একটি ফর্মুলা ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অন্য অবস্থানে অনুলিপি করা হয়।
বিভাগ সূত্র দিয়ে শতাংশ গণনা করুন
A শতাংশ হল একটি ভগ্নাংশ বা দশমিক যা লবকে হর দ্বারা ভাগ করে এবং ফলাফলকে 100 দ্বারা গুণ করে গণনা করা হয়। সমীকরণের সাধারণ রূপ হল:
যখন একটি ডিভিশন অপারেশনের ফলাফল বা ভাগফল একের কম হয়, তখন এক্সেল এটিকে দশমিক হিসাবে উপস্থাপন করে। ডিফল্ট বিন্যাস পরিবর্তন করে সেই ফলাফলটি শতাংশ হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।
আরো জটিল সূত্র তৈরি করুন
গুণের মতো অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সূত্রগুলি প্রসারিত করতে, নতুন ডেটা ধারণকারী ঘরের রেফারেন্স দ্বারা অনুসরণ করে সঠিক গাণিতিক অপারেটর যোগ করা চালিয়ে যান। বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে একত্রে মিশ্রিত করার আগে, একটি সূত্র মূল্যায়ন করার সময় এক্সেল যে ক্রিয়াকলাপগুলি অনুসরণ করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷
