কী জানতে হবে
- আপনি যে নথিগুলি তুলনা করতে চান তা খুলুন এবং পর্যালোচনা > তুলনা করুন > দস্তাবেজ তুলনা করুন.
-
আসল এবং সংশোধিত নথি বেছে নিন। আপনি যেভাবে তুলনা দেখছেন তা পরিবর্তন করতে, তীর । নির্বাচন করুন
-
দস্তাবেজগুলিকে আশেপাশে পরিবর্তন করতে, তুলনা টুলটি খুলুন এবং দ্বিগুণ তীরচিহ্ন নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Word-এ দুটি নথির তুলনা করা যায়। নির্দেশাবলী Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, এবং Word for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে তুলনা টুল কিভাবে ব্যবহার করবেন
-
শুরু করতে, আপনি তুলনা করতে চান এমন দুটি নথি খুলুন।
Image যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে প্রথম সংস্করণ এবং পরবর্তী সংস্করণ নির্দেশ করতে আপনার নথিতে একটি সূচক যুক্ত করা ভাল৷ একটি সাধারণ সংখ্যাই যথেষ্ট এবং আপনাকে ট্র্যাকে রাখবে৷
-
আপনার একটি নথিতে, ওয়ার্ড টুলবারে পর্যালোচনা সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন৷
Image -
আপনার স্ক্রিনে তুলনা নথি খুলতে তুলনা করুন > দস্তাবেজ তুলনা করুন নির্বাচন করুন।
Image -
মূল নথি এর নীচে নথি তুলনা উইন্ডোর বাম দিকে, আপনি যে মূল নথিটিকে সংশোধিত নথির সাথে তুলনা করতে চান সেটি সনাক্ত করতে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন৷
Image আপনি আপনার নথিতে তুলনাগুলি কীভাবে দেখেন তা পরিবর্তন করতে, বিভিন্ন তুলনা সেটিংস এবং বিভিন্ন উপায়ে পরিবর্তনগুলি দেখার ক্ষমতা খুঁজে পেতে উইন্ডোর নীচে বাম কোণে তীর নির্বাচন করুন. আপনি যেগুলি চান তা নির্বাচন করুন এবং যেগুলি আপনি চান না তা অনির্বাচন করুন৷
-
সংশোধিত নথি এর নীচে নথি তুলনা উইন্ডোর ডানদিকে, আপনি মূল নথির সাথে তুলনা করতে চান এমন সংশোধিত নথিটি সনাক্ত করতে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন৷
Image যখন আপনি আপনার সেটিংস নিয়ে খুশি হন, নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
আপনি যদি নথিগুলিকে বিপরীতভাবে তুলনা করতে চান তবে তুলনা করুন টুলটি আবার খুলুন এবং স্যুইচ করতে ডবল তীরচিহ্নগুলি নির্বাচন করুন তাদের আবার খুঁজে বের করার প্রয়োজন ছাড়াই চারপাশে নথি। এইভাবে, আপনি মূলের সাথে সংশোধিত তুলনা করবেন।
দুটি নথির তুলনা করার সময় আপনি কী পরিবর্তনগুলি লেবেল করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ শুধু আপনার লেবেল লিখুন লেবেল পরিবর্তনক্ষেত্রে।
-
একটি নতুন নথি খোলা হয় যা ঐতিহ্যগত ট্র্যাক করা পরিবর্তন হিসাবে দুটি নথির মধ্যে তুলনা দেখায়৷
Image বিস্তারিত পরিবর্তনগুলি দেখতে, নথির ডানদিকে প্রতিটি পরিবর্তন সম্পর্কে বিশদ প্রকাশ করতে নথির বাম দিকের লাল লাইনগুলি নির্বাচন করুন৷
- আপনি যদি নতুন তৈরি নথিতে কাজ চালিয়ে যান, তাহলে উপরের টুলবারে Save As আইকনটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না। আপনার নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে না৷
Microsoft Word Compare Tool এর অনেক ব্যবহার
কম্পার টুলটি নিউজলেটার থেকে ব্লগ পোস্ট এবং এর বাইরেও কার্যত যেকোনো ধরনের দুটি নথির তুলনা করার জন্য অত্যন্ত উপযোগী। টুলটির সবচেয়ে সাধারণ কিছু ব্যবহারের মধ্যে রয়েছে:
- নথির সংশোধন খোঁজা: লেখক এবং ব্লগাররা একইভাবে তুলনা টুল ব্যবহার করে তাদের সম্পাদকদের দ্বারা করা সংশোধনগুলি খুঁজে পেতে যদি পরিবর্তন ট্র্যাকিং উপলব্ধ না হয়৷
- সোর্স কোডে অসঙ্গতি খোঁজা: প্রোগ্রামাররা কম্পিউটার প্রোগ্রাম তৈরি করার সময় সোর্স কোডের অমিল খুঁজে পেতে তুলনা টুল ব্যবহার করে।
- চুক্তি এবং আইনি নথির তুলনা করা: অ্যাটর্নিরা চূড়ান্ত করার আগে চুক্তি এবং অন্যান্য আইনি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি খুঁজে পেতে তুলনা টুল ব্যবহার করে৷
- জীবনবৃত্তান্তের তুলনা করা: জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য জীবিত, শ্বাস-প্রশ্বাসের নথিগুলি প্রায়শই সম্পাদনা করা হয়। তুলনা টুল আপনাকে নতুন সংস্করণ খুঁজে পেতে এই নথিগুলির তুলনা করতে সাহায্য করে৷
