যদিও একটি এক্সেল ফাইল থেকে অন্য ফাইলে ডেটা কপি এবং পেস্ট করা সম্ভব, আপনি দুটি ফাইল বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন। আপনি যখন ফাইলগুলির মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করেন, তখন কপি করা ডেটা আপডেট হয় যখন আসল ডেটা পরিবর্তন হয়। এক্সেল ওয়ার্কবুকে অবস্থিত একটি চার্ট এবং একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল বা পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করাও সম্ভব৷
এই নিবন্ধের তথ্যগুলি অফিস 2019, 2016, 2013, 2010-এর Word, Excel এবং PowerPoint-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; Microsoft 365, এবং Mac এর জন্য Office।
এক্সেল এবং ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে লিঙ্কগুলি পেস্ট করুন
যখন একটি এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা একটি Word নথির সাথে লিঙ্ক করা হয়, ডেটা একটি টেবিল হিসাবে নথিতে আটকানো হয়। তারপর ওয়ার্ডের ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে টেবিলটি ফর্ম্যাট করা যেতে পারে৷
এই লিঙ্কটি পেস্ট লিঙ্ক বিকল্প ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে। পেস্ট লিঙ্ক ক্রিয়াকলাপের জন্য, মূল ডেটা ধারণকারী ফাইলটি সোর্স ফাইল হিসাবে পরিচিত এবং লিঙ্ক সূত্র ধারণকারী দ্বিতীয় ফাইল বা ওয়ার্কবুক হল গন্তব্য ফাইল।
একটি সূত্র দিয়ে এক্সেলে একক কক্ষ লিঙ্ক করুন
একটি সূত্র ব্যবহার করে পৃথক এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে পৃথক কোষগুলির মধ্যে লিঙ্কগুলিও তৈরি করা যেতে পারে। সূত্র বা ডেটার জন্য একটি লাইভ লিঙ্ক তৈরি করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন, কিন্তু এটি শুধুমাত্র একক কক্ষের জন্য কাজ করে৷
- গন্তব্য ওয়ার্কবুকের ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা প্রদর্শন করতে চান৷
- সূত্রটি শুরু করতে কীবোর্ডে সমান চিহ্ন (=) টিপুন।
- সোর্স ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন এবং লিঙ্ক করার জন্য ডেটা ধারণকারী সেল নির্বাচন করুন।
-
Enter টিপুন। এক্সেল গন্তব্য ফাইলে ফিরে যায়। লিঙ্ক করা ডেটা নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শিত হয়৷
Image - ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে লিঙ্ক সূত্র প্রদর্শন করতে লিঙ্ক করা ডেটা নির্বাচন করুন।
নিচের লাইন
ডেটার জন্য একটি লিঙ্ক পেস্ট করার সময়, Word আপনাকে উৎস বা গন্তব্য ফাইলগুলির জন্য বর্তমান সেটিংস ব্যবহার করে লিঙ্ক করা ডেটা ফর্ম্যাট করতে হবে কিনা তা বেছে নিতে দেয়। এক্সেল এই বিকল্পগুলি অফার করে না। Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে গন্তব্য ফাইলের বর্তমান বিন্যাস সেটিংস প্রয়োগ করে৷
ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করুন
ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করতে:
- লিঙ্ক করতে হবে এমন ডেটা সহ এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন (সোর্স ফাইল)।
- গন্তব্য ফাইল খুলুন। এটি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক বা একটি ওয়ার্ড নথি হতে পারে৷
- উৎস ফাইলে, কপি করা ডেটা হাইলাইট করুন।
-
সোর্স ফাইলে, Home > কপি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ডেটা একটি বিন্দুযুক্ত রেখা দ্বারা বেষ্টিত৷
Image - গন্তব্য ফাইলে, লিঙ্ক করা ডেটা প্রদর্শিত হবে এমন অবস্থান নির্বাচন করুন। Excel-এ, পেস্ট করা ডেটার উপরের বাম কোণে যে ঘরটি থাকবে সেটি নির্বাচন করুন৷
-
Home এ যান এবং পেস্ট অপশন পেস্ট বিকল্পের একটি তালিকা প্রদর্শন করতে পেস্ট ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন.
Image - একটি লিঙ্ক বিকল্প বেছে নিন। লিঙ্ক করা ডেটা গন্তব্য ফাইলে উপস্থিত হয়৷
যদি উৎস ফাইলে ডেটা আপডেট করার সময় উভয় ফাইলই খোলা থাকে, তাহলে গন্তব্য ফাইল অবিলম্বে আপডেট হয়।
যদি উৎস ডেটা পরিবর্তন করার সময় গন্তব্য ফাইলটি বন্ধ হয়ে যায়, তবে পরবর্তী সময়ে ফাইলটি খোলার সময় গন্তব্য কোষের ডেটা আপডেট হয়।
যদি গন্তব্য ফাইল খোলার সময় সোর্স ফাইলটি বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে নথিতে বহিরাগত ফাইলগুলির লিঙ্ক রয়েছে তা নির্দেশ করার জন্য একটি সতর্কতা বাক্স খুলতে পারে। আপনাকে আপডেট করতে বলা হবে অথবা আপডেট করবেন না লিঙ্কগুলি।
Excel এ লিঙ্ক সূত্র দেখুন
লিংক সূত্রটি এক্সেলের পুরানো সংস্করণে ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হয়:
- যদি আপনি গন্তব্য ফাইলে লিঙ্ক করা ডেটা নির্বাচন করেন, একটি সূত্র যেমন =[Book1]Sheet1!A1 ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে উপস্থিত হয়৷
- Excel 2007-এ, লিঙ্কিং সূত্রটি ফর্মুলা বারে {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} হিসেবে প্রদর্শিত হয়৷
2007 সূত্রে, পরম সেল রেফারেন্সটি R1C1 শৈলীতে লেখা হয়, যা সারি 1 কলাম 1 এর জন্য দাঁড়ায় এবং যা আরও সাধারণ সেল রেফারেন্স শৈলী SAS1 এর সমতুল্য।
উভয় সূত্রেই, Book1 উৎস ফাইলের নাম নির্দেশ করে।
Microsoft Word এ লিঙ্কের তথ্য দেখুন
ওয়ার্ডে লিঙ্ক করা ডেটা (যেমন সোর্স ফাইল, লিঙ্ক করা ডেটা এবং আপডেট পদ্ধতি) সম্পর্কে তথ্য দেখতে:
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে লিঙ্ক করা ডেটাতে ডান-ক্লিক করুন।
-
লিঙ্ক করা ওয়ার্কশীট অবজেক্ট > লিঙ্কসলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স খুলতে নির্বাচন করুন।
Image - বর্তমান নথিতে একাধিক লিঙ্ক থাকলে, ডায়ালগ বক্সের উপরে উইন্ডোতে সমস্ত লিঙ্ক তালিকাভুক্ত করা হয়। উইন্ডোর নীচে সেই লিঙ্ক সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করতে একটি লিঙ্ক নির্বাচন করুন৷
একটি এক্সেল চার্ট এবং পাওয়ারপয়েন্ট বা শব্দের মধ্যে একটি লিঙ্ক পেস্ট করুন
টেক্সট ডেটা বা সূত্রের জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করার পাশাপাশি, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে অবস্থিত একটি চার্টকে দ্বিতীয় ওয়ার্কবুকের একটি কপির সাথে সংযুক্ত করতে পেস্ট লিঙ্ক ব্যবহার করাও সম্ভব। আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ড ফাইলের সাথে একটি এক্সেল চার্ট লিঙ্ক করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷
একবার লিঙ্ক করা হলে, উৎস ফাইলের ডেটাতে পরিবর্তনগুলি মূল চার্ট এবং গন্তব্য ফাইলে অবস্থিত অনুলিপি উভয়েই প্রতিফলিত হয়।
নিচের লাইন
চার্ট, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে একটি লিঙ্ক আটকানোর সময় আপনি উৎস বা গন্তব্য ফাইলগুলির জন্য বর্তমান ফর্ম্যাটিং থিম ব্যবহার করে লিঙ্ক করা চার্ট ফর্ম্যাট করবেন কিনা তা চয়ন করতে দেয়৷
এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে লিঙ্ক চার্ট
নিম্নলিখিত উদাহরণ দেখায় কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের একটি চার্ট (সোর্স ফাইল) এবং পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের একটি স্লাইডের মধ্যে লিঙ্ক করতে হয় (গন্তব্য ফাইল)
- কপি করা চার্ট ধারণকারী ওয়ার্কবুক খুলুন।
- গন্তব্য উপস্থাপনা ফাইল খুলুন।
- Excel ওয়ার্কবুকে, চার্টটি নির্বাচন করুন।
-
Excel এ, নির্বাচন করুন Home > কপি।
Image - PowerPoint-এ, স্লাইডটি নির্বাচন করুন যেখানে লিঙ্ক করা চার্টটি প্রদর্শিত হবে৷
- পাওয়ারপয়েন্টে, পছন্দের তালিকা ডায়াপ্লে করতে পেস্ট করুন ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
- গন্তব্য থিম ব্যবহার করুন অথবা লিঙ্ক করা চার্ট পাওয়ারপয়েন্টে পেস্ট করতে সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন বেছে নিন।
যদি লিঙ্ক করা চার্ট ধারণকারী দুটি ফাইল উভয়ই খোলা থাকে, তাহলে উভয় চার্টে অবিলম্বে উৎস ডেটা আপডেটে পরিবর্তন হয়।
লিঙ্ক করা ডেটা সম্বলিত একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খোলার সময়, একটি সম্ভাব্য নিরাপত্তা উদ্বেগ নির্দেশ করতে একটি সতর্কতা বাক্স খুলতে পারে। আপনি যদি লিঙ্ক করা ডেটা আপডেট করতে চান তাহলে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে৷
