কী জানতে হবে
- যান> সমস্ত অ্যাকাউন্ট।
- পরবর্তী, নির্বাচন করুন প্রতি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ/প্রাপ্তির সময়সূচী করুন এবং একটি নম্বর লিখুন।
- অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন: সম্পাদনা > এই গ্রুপে নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন > ঠিক আছে > অ্যাকাউন্টস > অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন > নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
আউটলুক যখন ইমেল পাঠায় এবং গ্রহণ করে তখন কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায় এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে৷ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook-এ নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
আউটলুকে পর্যায়ক্রমে এবং স্টার্টআপে পাঠান এবং গ্রহণ করুন
যদি আপনি কত ঘন ঘন আপনার মেল চেক করবেন তা সীমিত করতে চান বা আপনি যদি আরও দক্ষতার সাথে আপনার ইনবক্স পরিচালনা করতে চান, তাহলে প্রতি কয়েক মিনিট বা প্রতি কয়েক ঘণ্টায় নতুন মেল চেক করার জন্য Outlook সেট করুন। আপনি এমনকি কোন ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করবেন এবং কখন সেগুলি পরীক্ষা করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আউটলুক পর্যায়ক্রমে নতুন মেলের জন্য চেক করার অর্থ হল অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য মেলও Outlook শুরু হওয়ার সাথে সাথে পুনরুদ্ধার করা হয়।
একটি সময়সূচীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তাগুলি সন্ধান করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে Outlook সেট আপ করুন৷
-
আউটলুক ইনবক্স নির্বাচন করুন এবং পাঠান/পান ট্যাবে যান৷
Image -
পাঠান এবং গ্রহণ করুন গ্রুপে, পাঠান/পান গ্রুপ।
Image -
নির্বাচন পাঠান/প্রাপ্তি গোষ্ঠী সংজ্ঞায়িত করুন।
Image -
গ্রুপে পাঠান/গ্রহণ করুন ডায়ালগ বক্সে, হাইলাইট করুন সমস্ত অ্যাকাউন্ট।
Image -
প্রতি চেক বক্সটি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ/প্রাপ্তির সময়সূচী নির্বাচন করুন।
Image -
স্বয়ংক্রিয় মেল পুনরুদ্ধারের জন্য পছন্দসই ব্যবধান লিখুন।
IMAP এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভার ইনবক্স এবং অন্যান্য ফোল্ডারগুলি ব্যবধান নির্বিশেষে নতুন বার্তা আসার সাথে সাথেই আপডেট হতে পারে৷
- বন্ধ নির্বাচন করুন।
পর্যায়ক্রমিক আউটলুক মেল পরীক্ষায় অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি চয়ন করুন
পর্যায়ক্রমিক, স্বয়ংক্রিয় মেল চেকিংয়ের অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করুন৷
-
গ্রুপে পাঠান/গ্রহণ করুন ডায়ালগ বক্সে, হাইলাইট করুন সমস্ত অ্যাকাউন্ট।
Image -
সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
Image - স্বয়ংক্রিয় পরীক্ষায় একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে, অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন এবং এই গ্রুপে নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন চেকবক্সটি নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন মেল চেকিং গ্রুপ সেট আপ করতে যা একটি ভিন্ন সময়সূচীতে পৃথক অ্যাকাউন্টের জন্য মেল ডাউনলোড এবং পাঠায়, নির্বাচন করুন নতুন.
-
পাঠান/পান গ্রুপের নাম ডায়ালগ বক্সে, পাঠানো এবং গ্রহণের সময়সূচীর জন্য একটি নাম লিখুন, তারপরে ঠিক আছে।
Image -
Send/Receive Settings ডায়ালগ বক্সে, Accounts প্যানে যান এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.
Image -
এই গ্রুপে নির্বাচিত অ্যাকাউন্টটি অন্তর্ভুক্ত করুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
Image - মেল আইটেমগুলি গ্রহণ করুন এর অধীনে, নিচে সংজ্ঞায়িত কাস্টম আচরণ ব্যবহার করুন । অথবা, নির্বাচন করুন সাবস্ক্রাইব করা ফোল্ডারের জন্য সংযুক্তি সহ সম্পূর্ণ আইটেম ডাউনলোড করুন।
- অ্যাকাউন্ট বিকল্প এবং ফোল্ডার বিকল্প বিভাগে, কোন আইটেম পাঠাতে, গ্রহণ করতে এবং ডাউনলোড করতে হবে তা বেছে নিন।
- আপনি সময়সূচীতে যোগ করতে চান এমন প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য 7, 8 এবং 9 ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
Send/Receive Groups ডায়ালগ বক্সে, আপনার তৈরি করা নতুন সেন্ড/রিসিভ গ্রুপ হাইলাইট করুন।
Image - প্রতি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ/প্রাপ্তির চেক বক্স নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই মেল চেকিং ব্যবধানটি চয়ন করুন।
- আপনার শেষ হলে বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
