যা জানতে হবে
- যখন আপনি Word-এ Excel ডেটা সন্নিবেশ করেন, আপনি হয় Excel ওয়ার্কশীটটিকে নথিতে লিঙ্ক করতে পারেন বা এটি এমবেড করতে পারেন৷
- এম্বেড করুন: Excel এ ডেটা হাইলাইট করুন, Ctrl+ C বা Command+ টিপুন এটি কপি করতে C, তারপরে Word-এ যেখানে ডেটা দেখাতে চান সেখানে পেস্ট করুন।
- লিঙ্ক: এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে, পেস্ট > পেস্ট স্পেশাল > পেস্ট লিঙ্কে যান ৬৪৩৩৪৫২ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট ৬৪৩৩৪৫২ ঠিক আছে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করা যায়। Microsoft Word এবং Excel 2019, 2016, এবং 2013-এর পাশাপাশি Microsoft 365-এ নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
কীভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ডেটা এম্বেড করবেন
এখানে কীভাবে সাধারণ পেস্ট বিকল্প ব্যবহার করে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করবেন:
-
Microsoft Excel ওয়ার্কশীট খুলুন, তারপরে আপনি Word নথিতে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন।
Image -
ডেটা কপি করুন। Ctrl+C টিপুন (একটি ম্যাকে, Command+C টিপুন)। অথবা, নির্বাচিত ডেটাতে ডান-ক্লিক করুন এবং কপি। নির্বাচন করুন
Image - ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং যেখানে আপনি ওয়ার্কশীট ডেটা দেখাতে চান সেখানে কার্সার রাখুন।
-
Ctrl+V টিপুন (একটি ম্যাকে, Command+V টিপুন)। অথবা, Home ট্যাবে যান এবং, ক্লিপবোর্ড গ্রুপে, পেস্ট। নির্বাচন করুন
পেস্ট ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করবেন না।
Image -
ডাটা Word নথিতে উপস্থিত হয়।
Image
পেস্ট স্পেশাল বিকল্পটি ব্যবহার করে কীভাবে এম্বেড করবেন তা এখানে:
-
Microsoft Excel ওয়ার্কশীট খুলুন, তারপরে আপনি Word নথিতে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন।
Image -
ডেটা কপি করুন। Ctrl+C টিপুন (একটি ম্যাকে, Command+C টিপুন)। অথবা, নির্বাচিত ডেটাতে ডান-ক্লিক করুন এবং কপি। নির্বাচন করুন
Image - ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং যেখানে আপনি ওয়ার্কশীট ডেটা দেখাতে চান সেখানে কার্সার রাখুন।
-
Home ট্যাবে যান এবং, ক্লিপবোর্ড গ্রুপে, পেস্ট নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তীর, তারপর বেছে নিন পেস্ট স্পেশাল।
Image -
পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে, পেস্ট।
Image -
Microsoft Excel Worksheet Object. নির্বাচন করুন।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
Excel ডেটা Word নথিতে উপস্থিত হয়৷
Image
কীভাবে একটি শব্দ নথিতে এক্সেল ডেটা লিঙ্ক করবেন
Word ডকুমেন্টের সাথে একটি ওয়ার্কশীট লিঙ্ক করার ধাপগুলি ডেটা এম্বেড করার ধাপগুলির অনুরূপ৷
-
Microsoft Excel ওয়ার্কশীট খুলুন, তারপরে আপনি Word নথিতে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন।
Image -
ডেটা কপি করুন। Ctrl+C টিপুন (একটি ম্যাকে, Command+C টিপুন)। অথবা, নির্বাচিত ডেটাতে ডান-ক্লিক করুন এবং কপি। নির্বাচন করুন
Image - ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং যেখানে আপনি ওয়ার্কশীট ডেটা দেখাতে চান সেখানে কার্সার রাখুন।
-
হোম ট্যাবে যান, পেস্ট ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপরে বেছে নিন পেস্ট স্পেশাল ।
Image -
পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে, পেস্ট লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
Image -
Microsoft Excel ওয়ার্কশীট অবজেক্ট. বেছে নিন
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
Excel ডেটা Word নথিতে উপস্থিত হয়৷
Image
আপনি ডেটা লিঙ্ক করার পরে এই পয়েন্টারগুলি মনে রাখবেন:
- যদি আপনি লিঙ্ক করা এক্সেল ফাইলটি (উদাহরণস্বরূপ, অন্য ফোল্ডারে) সরান, লিঙ্কটি ভেঙে যাবে। এটি পুনরায় লিঙ্ক করতে, আবার উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- ডেটা সম্পাদনা করতে, Excel-এ লিঙ্ক করা ওয়ার্কশীট খুলতে টেবিলটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনি যদি এক্সেলে ওয়ার্কশীট এডিট করেন, এক্সেল ওয়ার্কশীট সেভ করার সময় পরিবর্তনগুলি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে দেখা যায়।
আপনার কি লিঙ্ক বা এম্বেড করা উচিত?
যখন আপনি একটি Excel ওয়ার্কশীটকে Word নথিতে লিঙ্ক করেন, প্রতিবার ওয়ার্কশীট আপডেট করা হয়, পরিবর্তনগুলি নথিতে প্রতিফলিত হয়। সমস্ত সম্পাদনা কার্যপত্রে সঞ্চালিত হয় এবং নথিতে নয়।আপনি যদি ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করেন তবে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যদি এই পরিবর্তনগুলি জটিল গণনা জড়িত থাকে৷
একটি এমবেডেড ওয়ার্কশীট একটি সমতল ফাইল। একবার এটি একটি Word নথির অংশ হয়ে গেলে, এটি সেই নথির একটি অংশের মতো আচরণ করে এবং Word এ সম্পাদনা করা যেতে পারে। মূল ওয়ার্কশীট এবং Word নথির মধ্যে কোন সংযোগ নেই এটি এখন একটি অংশ। আপনি যদি টেবিলের ডেটাতে ন্যূনতম পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করেন বা ডেটাতে সাধারণ গণনা জড়িত থাকে তবে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷
এম্বেড করার বিকল্প
যখন আপনি একটি Word নথিতে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করেন, আপনি হয় Excel থেকে Word-এ কপি এবং পেস্ট করতে পারেন অথবা পেস্ট বিশেষ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এম্বেড করতে পারেন। কপি-অ্যান্ড-পেস্ট পদ্ধতি দ্রুত কিন্তু কিছু বিন্যাস পরিবর্তন হতে পারে এবং কিছু টেবিল কার্যকারিতা হারিয়ে যেতে পারে। পেস্ট বিশেষ বৈশিষ্ট্যটি ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হবে তার জন্য আরও বিকল্প সরবরাহ করে৷
