SUMIF ফাংশনটি এক্সেলের IF এবং SUM ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে যাতে আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণকারী ডেটার একটি নির্বাচিত পরিসরে মান যোগ করতে পারেন৷ ফাংশনের IF অংশটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে কোন ডেটা মেলে তা নির্ধারণ করে এবং SUM অংশটি যোগ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্ষিক বিক্রয় মোট করতে চাইতে পারেন, তবে শুধুমাত্র সেই প্রতিনিধিদের দ্বারা যাদের 250 টির বেশি অর্ডার ছিল।
এটি সাধারণভাবে SUMIF ডেটার সারি সহ ব্যবহার করা হয় যাকে বলা হয় রেকর্ড একটি রেকর্ডে, সারির প্রতিটি কক্ষের সমস্ত ডেটা সম্পর্কিত - যেমন একটি কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর। SUMIF রেকর্ডের একটি কক্ষ বা ক্ষেত্রের নির্দিষ্ট মানদণ্ডের জন্য দেখায়।
এই নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্স
Excel এ, একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=SUMIF(পরিসীমা, মানদণ্ড, যোগফল)
ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি ফাংশনকে বলে যে আমরা কোন শর্তের জন্য পরীক্ষা করছি এবং যখন এটি তাদের পূরণ করে তখন কোন পরিসীমার ডেটা যোগ করতে হবে৷
- ব্যাপ্তি (প্রয়োজনীয়) হল ঘরের একটি গ্রুপ যা আপনি মানদণ্ডের বিপরীতে মূল্যায়ন করতে চান৷
- মাপদণ্ড (প্রয়োজনীয়) : যে মানটি ফাংশনটি রেঞ্জ এর ডেটার সাথে তুলনা করবেসেল। যদি এটি একটি মিল খুঁজে পায়, তাহলে এটি sum_range এ সংশ্লিষ্ট ডেটা যোগ করবে আপনি এই যুক্তিটির জন্য প্রকৃত ডেটা বা ডেটার সেল রেফারেন্স লিখতে পারেন।
- Sum_range (ঐচ্ছিক): ফাংশন যখন মিল খুঁজে পায় তখন কোষের এই পরিসরে ডেটা যোগ করে; আপনি যদি এই ব্যাপ্তিটি বাদ দেন, তাহলে এটি প্রথম ব্যাপ্তির যোগফল হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মাপদণ্ড বিক্রয় প্রতিনিধি হয় যারা 250 টির বেশি ইউনিট বিক্রি করেছে, তাহলে আপনি একটি কলাম হিসাবে সমষ্টি_রেঞ্জ সেট করবেন যে প্রতিনিধি দ্বারা বিক্রয় সংখ্যা তালিকাভুক্ত. আপনি যদি Sum_range ফাঁকা রাখেন, তাহলে ফাংশনটি মোট অর্ডার কলাম হবে।
SUMIF ফাংশনের জন্য ডেটা লিখুন
এই টিউটোরিয়ালটি ডেটা রেকর্ডের একটি সেট এবং SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য মোট বার্ষিক বিক্রয় খুঁজে বের করে যারা 250 টির বেশি অর্ডার বিক্রি করেছে।
Excel এ SUMIF ফাংশন ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল ডেটা প্রবেশ করানো। এই ক্ষেত্রে, উপরের চিত্রে যেমন দেখা যাচ্ছে আপনার ওয়ার্কশীটের B1 থেকে E11 এর জন্য ডেটা চলে যায়৷এটাই হবে রেঞ্জ আর্গুমেন্ট। মাপদণ্ড (>250) সেলে যাবে D12, নীচে দেখানো হয়েছে৷
টিউটোরিয়াল নির্দেশাবলী ওয়ার্কশীটের ফর্ম্যাটিং পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে এটি টিউটোরিয়ালটি সম্পূর্ণ করতে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার স্প্রেডশীটটি দেখানো উদাহরণের থেকে আলাদা দেখাবে, কিন্তু SUMIF ফাংশনটি আপনাকে একই ফলাফল দেবে৷
Excel এর SUMIF ফাংশন সেট আপ করুন এবং চালান
যদিও আপনি ওয়ার্কশীটে একটি ঘরে SUMIF ফাংশনটি টাইপ করতে পারেন, তবে অনেক ব্যবহারকারী ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা সহজ মনে করেন ফাংশনে প্রবেশ করতে।
- সেল E12 এ ক্লিক করুন যাতে এটি সক্রিয় সেল হয় - এখানেই SUMIF ফাংশনটি চলে।
- সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে রিবনে Math & Trig আইকনে ক্লিক করুন।
-
SUMIFফাংশন ডায়ালগ বক্স খুলতে. ক্লিক করুন।
Image -
ডায়ালগ বক্সের তিনটি ফাঁকা সারিতে যে ডেটা যায় তা SUMIF ফাংশনের আর্গুমেন্ট তৈরি করবে; এই আর্গুমেন্টগুলি ফাংশনকে বলে যে আপনি কোন শর্তের জন্য পরীক্ষা করছেন এবং শর্তটি পূরণ হলে কী পরিমাণ ডেটা যোগ করতে হবে৷
Image - ফাংশন ডায়ালগ বক্সে, রেঞ্জ লাইনে ক্লিক করুন।
- হাইলাইট করুন কোষ D3 থেকে D9 ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা পরিসর হিসাবে এই সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করতে।
- মাপদণ্ড লাইনে ক্লিক করুন।
-
সেল D12 এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ক্লিক করুন। ফাংশনটি এই মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ডেটার জন্য পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচিত পরিসরটি অনুসন্ধান করবে (>250)।
- এই উদাহরণে, যদি রেঞ্জের ডেটা D3:D12 250-এর থেকে বেশি হয় তাহলে সেই রেকর্ডের মোট বিক্রয় SUMIF দ্বারা যোগ করা হবেফাংশন৷
- সম_রেঞ্জ লাইনে ক্লিক করুন।
- হাইলাইট করুন কোষ E3 থেকে E12 এই সেল রেফারেন্সগুলিকে সম_রেঞ্জ হিসেবে প্রবেশ করতে স্প্রেডশীটেযুক্তি।
- সম্পন্নSUMIF ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ক্লিক করুন।
- কলাম D (D4, D5, D8, D9) এর চারটি কক্ষ > 250 এর মানদণ্ড পূরণ করে ফলস্বরূপ, E: E4, E5, E8, E9 কলামের সংশ্লিষ্ট কক্ষের সংখ্যাগুলি মোট হয়৷ উত্তর $290, 643 সেলে E12 উপস্থিত হওয়া উচিত।
- যখন আপনি সেল E12 এ ক্লিক করেন, উপরে দেখানো সম্পূর্ণ ফাংশনটি ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
মাপদণ্ড হিসাবে একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন
যদিও আপনি ডায়ালগ বক্সের মাপদণ্ড লাইনে প্রকৃত তথ্য, যেমন পাঠ্য বা সংখ্যা যেমন > 250 ইনপুট করতে পারেন, এই যুক্তির জন্য সাধারণত ওয়ার্কশীটের একটি ঘরে ডেটা যোগ করা এবং তারপর ডায়ালগ বক্সে সেই সেল রেফারেন্সটি প্রবেশ করানো ভাল৷
সুতরাং 250 টিরও বেশি অর্ডার সহ বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য মোট বিক্রয় খুঁজে পাওয়ার পরে, > 250 পরিবর্তন করে অন্যান্য অর্ডার নম্বর যেমন 100 এর কম এর জন্য মোট বিক্রয় সনাক্ত করা সহজ হবে থেকে < 100.
