আপনি যদি আপনার Microsoft Outlook ইমেলগুলিকে একটি ফাইলে সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে প্রথমে বার্তাটিকে প্লেইন টেক্সটে (. TXT ফাইল এক্সটেনশন সহ) রূপান্তর করতে Outlook ব্যবহার করুন এবং তারপর ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে, ফ্ল্যাশ ড্রাইভে বা যেকোনো জায়গায় সংরক্ষণ করুন অন্যথায় আপনি পছন্দ করেন। একবার আপনার ইমেল একটি প্লেইন টেক্সট ডকুমেন্টে থাকলে, এটিকে যেকোন টেক্সট এডিটর দিয়ে খুলুন, যেমন Windows-এ Notepad, Notepad++, Macs-এ TextEdit বা Microsoft Word। বার্তা থেকে পাঠ্যটি অনুলিপি করা, অন্যদের সাথে ভাগ করা বা ফাইলটিকে ব্যাকআপ হিসাবে সংরক্ষণ করা সহজ৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
কীভাবে একটি ফাইলে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করবেন
আপনি যখন Outlook এর সাথে একটি ফাইলে ইমেল সংরক্ষণ করেন, আপনি একটি পাঠ্য ফাইলে শুধুমাত্র একটি ইমেল বা একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। সমস্ত বার্তা একটি নথিতে একত্রিত হয়৷
আপনার Outlook বার্তাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করুন এবং গ্রাফিক্স ছাড়াই Outlook-এ একটি সাধারণ পাঠ্য বার্তা পাঠান৷
-
বার্তা তালিকায়, আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। একটি পাঠ্য ফাইলে একাধিক বার্তা সংরক্ষণ করতে, Ctrl টিপুন এবং বার্তাগুলি নির্বাচন করুন৷
Image -
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ এই হিসেবে সেভ করুন এ যান। (আউটলুক 2007-এ, Office বোতামে যান এবং Save As নির্বাচন করুন।)
Image -
Save As ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
-
Save as type ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Text Only অথবা Text Only (.txt)).
যখন আপনি একটি একক বার্তা সংরক্ষণ করেন, আপনি একটি MSG, OFT, HTML/HTM, বা MHT ফাইলে ইমেল সংরক্ষণ করার বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন, তবে এই বিন্যাসের কোনটিই সাধারণ পাঠ্য নয়৷
Image -
ফাইলের নাম টেক্সট বক্সে, ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
Image - একটি ফাইলে ইমেল সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
যদি একাধিক ইমেল একটি ফাইলে সংরক্ষিত থাকে, তবে পৃথক ইমেল বিভাগ করা হয় না; তারা একসাথে চালায়। প্রতিটি বার্তার শিরোনাম এবং মূল অংশটি দেখুন যেখানে একটি শুরু হয় এবং অন্যটি কোথায় শেষ হয়৷
আউটলুক ইমেল ফাইলে সেভ করার অন্যান্য উপায়
আপনি যদি প্রায়ই বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে৷ যেমন:
- CodeTwo Outlook Export হল একটি বিনামূল্যের টুল যা Outlook ইমেলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করে।
- পিডিএফ ফরম্যাটে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে Outlook ইমেলটিকে একটি PDF ফাইলে প্রিন্ট করুন।
- ThinkAutomation মেসেজ পার্স করে এবং তথ্য ডাটাবেসে সেভ করে।
- Microsoft Word, যেমন DOC বা DOCX এর সাথে কাজ করতে ইমেলটিকে একটি Word ফরম্যাটে রূপান্তর করুন। MHT ফাইল ফরম্যাটে বার্তাটি সংরক্ষণ করুন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে MHT ফাইল আমদানি করুন, তারপর এটিকে Word বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন।
MS Word দিয়ে একটি MHT ফাইল খুলতে, ফাইল > খুলুন এ যান, সমস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তীর, এবং বেছে নিন সমস্ত ফাইল যাতে আপনি MHT ফাইল ব্রাউজ ও খুলতে পারেন।
একটি আউটলুক বার্তাকে একটি ভিন্ন ধরনের ফাইলে সংরক্ষণ করা একটি বিনামূল্যের ফাইল রূপান্তরকারীর মাধ্যমে সম্ভব৷
