যা জানতে হবে
- খোলা ইমেল > ফাইল > প্রিন্ট > প্রিন্টার > Microsoft PDF এ প্রিন্ট করুন > প্রিন্ট । সেভ প্রিন্ট আউটপুট হিসাবে, ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন > Save.।
- ম্যাকে, ইমেল খুলুন > ফাইল > প্রিন্ট > PDF >PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন > ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন > সংরক্ষণ করুন ।
- পুরনো সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে প্রথমে HTML হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে তারপর PDF এ রূপান্তর করতে হবে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে একটি আউটলুক ইমেল একটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয়৷ নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2010 এবং 2007-এ প্রযোজ্য।
আউটলুক 2010 বা পরবর্তীতে ইমেলকে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনার যদি Outlook 2010 ইন্সটল করা থাকে তাহলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আউটলুকে, আপনি যে বার্তাটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট নির্বাচন করুন।
-
প্রিন্টার এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Microsoft Print to PDF. নির্বাচন করুন
Image -
প্রিন্ট ক্লিক করুন।
Image - সেভ প্রিন্ট আউটপুট হিসেবে ডায়ালগ বক্সে, যে ফোল্ডারে আপনি PDF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
-
আপনি যদি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তাহলে ফাইলের নাম ফিল্ডে তা করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন।
Image - ফাইলটি আপনার বেছে নেওয়া ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়েছে।
আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণ
2010 সালের আগে আউটলুকের সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে একটি HTML ফাইল হিসাবে ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে PDF এ রূপান্তর করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- আউটলুকে, আপনি যে বার্তাটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Save As নির্বাচন করুন।
- Save As ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- আপনি যদি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তাহলে ফাইলের নাম ফিল্ডে তা করুন।
- Save as Type ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং HTML নির্বাচন করুন। সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
- এখন খুলুন শব্দ । ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বেছে নিন খোলা। আপনার সংরক্ষিত HTML ফাইল নির্বাচন করুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Save As নির্বাচন করুন।
- আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। Save As ডায়ালগ বক্সে, Save as Type ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং PDF বেছে নিন।
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
- PDF ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষিত আছে।
Office 2007 এর মাধ্যমে ইমেইলকে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনি যদি Outlook 2007 ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ইমেল বার্তা সরাসরি PDF এ রূপান্তর করার কোনো সহজ উপায় নেই। কিন্তু আপনি কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি PDF এ তথ্য পেতে পারেন:
- আউটলুকে, আপনি যে বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন।
- মেসেজে আপনার কার্সার রাখুন এবং মেসেজের পুরো অংশটি নির্বাচন করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl+ A টিপুন।
- টেক্সট কপি করতে Ctrl+ C টিপুন।
- একটি ফাঁকা Word নথি খুলুন।
- Ctrl+ V ডকুমেন্টে টেক্সট পেস্ট করতে প্রেস করুন।
-
Microsoft Office বোতাম টিপুন এবং সংরক্ষণ করুন.
এই প্রক্রিয়া বার্তা শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করবে না। আপনি যদি সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন, অথবা Respond > ফরোয়ার্ড ক্লিক করতে পারেন, বিষয়বস্তু কপি করুন এবং পেস্ট করুন এটি নথিতে।
- Word ডকুমেন্টে, Microsoft Office বোতাম টিপুন, আপনার পয়েন্টারটি Save As এর উপর ঘোরান এবং PDF নির্বাচন করুন অথবা XPS.
- ফাইলের নাম ক্ষেত্রে, নথির জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- Save as Type তালিকায়, PDF।
- অপ্টিমাইজ এর অধীনে, আপনার পছন্দের মুদ্রণের গুণমান বেছে নিন।
- অতিরিক্ত সেটিংস নির্বাচন করতে অপশন ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে।
- ক্লিক করুন প্রকাশ করুন।
- PDF ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়েছে।
একটি ম্যাকে ইমেইলকে PDF এ রূপান্তর করুন
আপনি যদি ম্যাকে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আউটলুকে, আপনি যে বার্তাটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- মেনু বারে ফাইল ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করুন।
- PDF ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- Save As ফিল্ডের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
- PDF ফাইলটি আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে।
