দীর্ঘ লাইন ইমেলগুলিতে পড়া কঠিন হতে পারে, তাই আপনার বার্তাগুলির লাইনগুলিকে 65 থেকে 70 অক্ষরের মধ্যে ভেঙ্গে দেওয়া সর্বদা সঠিক ইমেল শিষ্টাচার। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক-এ লাইন র্যাপ সেট করার জন্য একটি দরকারী সেটিং রয়েছে যা প্রয়োজন হয় না। আউটলুকে লাইন ব্রেক ঘটে এমন অক্ষর সংখ্যা কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায় তা এখানে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook এ প্রযোজ্য।
আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লম্বা লাইনগুলি কীভাবে মোড়ানো যায়
যখন আপনি পাঠ্যের দীর্ঘ লাইন মোড়ক করেন, তখন আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন লাইন শুরু করতে বর্তমান লাইন থেকে বাক্যগুলিকে দূরে সরিয়ে দেয়। এটি সমস্ত বহির্গামী ইমেলের দৈর্ঘ্যকে ছোট করে এবং লেখার স্থানের মার্জিনকে সংকুচিত করার অনুরূপ৷
-
আউটলুক খুলুন এবং ফাইল মেনুতে যান।
-
অপশন বেছে নিন।
-
Outlook অপশন, নির্বাচন করুন মেইল।
-
মেসেজ ফরম্যাটে স্ক্রোল করুন।
-
এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যকে অক্ষরে মোড়ানো, যেখানে আপনি Outlook পাঠ্যকে মোড়ানো করতে চান তা নির্দেশ করতে একটি নম্বর লিখুন। এটি 65 থেকে 70 অক্ষরের মধ্যে রাখুন৷
-
ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
আপনার ইমেলগুলি আপনার পছন্দ মতো দেখতে পেতে আপনাকে অক্ষরের সংখ্যা নিয়ে পরীক্ষা করতে হতে পারে। আপনি যদি অক্ষরের সংখ্যা পরিবর্তন করতে চান, আপনি সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।