কী জানতে হবে
- আউটলুক খুলুন এবং মোছা আইটেম ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডার ট্যাবে ৬৪৩৩৪৫২ অটোআর্কাইভ সেটিংস.
- মুছে ফেলা আইটেম বৈশিষ্ট্য বক্সে, নির্বাচন করুন এই সেটিংস ব্যবহার করে এই ফোল্ডারটি আর্কাইভ করুন।
- পরিবর্তন করুন এর চেয়ে পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন > নির্বাচন করুন পুরনো আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছুন > ঠিক আছে.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে মুছে ফেলা বার্তাগুলিকে মুছে ফেলা যায়৷ এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook for Microsoft 365-এর জন্য প্রযোজ্য।
আউটলুকে মুছে ফেলা বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলুন
আউটলুক মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করতে:
-
আউটলুক খুলুন এবং মোছা আইটেম ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
Image -
ফোল্ডার ট্যাবে যান এবং অটোআর্কাইভ সেটিংস. নির্বাচন করুন
Image -
মুছে ফেলা আইটেম বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ বক্সে, এই সেটিংস ব্যবহার করে এই ফোল্ডারটি সংরক্ষণাগার নির্বাচন করুন।
Image -
মুছে ফেলা আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে পরিষ্কার করার আগে সময়ের পরিমাণ বাড়াতে বা কমাতেএর থেকে পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন সেটিংটি পরিবর্তন করুন।
দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে নিজেকে সময় দিন৷ আপনি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে কতক্ষণ মুছে ফেলা বার্তা রাখতে চান তার উপর নির্ভর করে কয়েক দিন, এক সপ্তাহ বা এক মাসের বিলম্ব সেট করুন।
-
নির্বাচন করুন স্থায়ীভাবে পুরানো আইটেম মুছুন।
Image - ঠিক আছে শেষ করতে এবং সেটিংস সংরক্ষণ করতে নির্বাচন করুন।
- আপনার মুছে ফেলা বার্তাগুলি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সরানো হয় এবং মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয়। আপনার সেট করা সময়ের ব্যবধানের পরে, বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিস্কার হয়ে যায়৷
আপনি অফলাইনে কাজ করার সময় আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলিকে পরিষ্কার করে না। আপনি যখন অনলাইনে কাজ করছেন তখন আপনি Outlook খুললে বার্তাগুলি পরিষ্কার করা হয়৷
ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা বার্তাগুলি মুছে ফেলুন
আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলি পরিষ্কার করতে না চান তবে ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করুন:
-
মোছা আইটেম ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন।
Image -
খালি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
Image - নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে, হ্যাঁ. নির্বাচন করুন
- মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারের সমস্ত আইটেম অবিলম্বে পরিষ্কার করা হয়৷
