সমস্ত Microsoft Outlook সংস্করণ ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ডেটা এবং অন্যান্য Outlook ডেটা সংরক্ষণ করতে PST ফাইল ব্যবহার করে। সময়ের সাথে সাথে, এই ফাইলগুলি আকারে বৃদ্ধি পায় এবং, এই ফাইলগুলি বড় হওয়ার সাথে সাথে, আউটলুক কর্মক্ষমতা একটি আঘাত লাগে৷ PST ফাইলের আকার ছোট রাখুন, হয় পুরানো তথ্য মুছে ফেলার মাধ্যমে বা আর্কাইভ করার মাধ্যমে, আউটলুককে তার সর্বোত্তম কার্য সম্পাদন করতে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
নিচের লাইন
আউটলুক ইউনিকোড ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম একটি PST ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করে, এটি একটি মান যা কম্পিউটারে বেশিরভাগ বর্ণমালার প্রতিনিধিত্ব করে। এই PST ফাইলগুলির কোনও আকারের সীমা নেই, তবে 20 GB থেকে 50 GB পর্যন্ত ব্যবহারিক সীমা বাঞ্ছনীয়৷
কীভাবে পুরানো PST আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ করবেন
আপনার ফোল্ডার এবং ইনবক্স নিয়ন্ত্রণে রাখতে আইটেমগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করতে Outlook এর অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন৷
- আউটলুক শুরু করুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন।
-
Info এ যান এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস।
Image -
অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন।
Image -
ডেটা ফাইল ট্যাবে যান এবং যোগ নির্বাচন করুন।
Image -
ফাইলের নাম টেক্সট বক্সে, আর্কাইভের নাম টাইপ করুন।
Image -
Save as type ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন Outlook ডেটা ফাইল।
ফাইলটিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন। ঐচ্ছিক পাসওয়ার্ড যোগ করুন চেকবক্স নির্বাচন করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- বন্ধ নির্বাচন করুন।
আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হতে পারে না, তবে একটি Outlook PST সংরক্ষণাগার পুনরুদ্ধার করা কঠিন নয়৷
কীভাবে একটি একক ফোল্ডারের জন্য অটোআর্কাইভ সেটিংস পরিবর্তন করবেন
আপনার প্রয়োজন অনুসারে পৃথক ফোল্ডারের সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- আউটলুক শুরু করুন।
- নেভিগেশন প্যানে, আপনি যে ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন।
-
বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন.
Image -
AutoArchive ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image - আপনি যে সেটিংস প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন এই ফোল্ডারে আইটেমগুলি আর্কাইভ করবেন না বা স্থায়ীভাবে পুরানো আইটেমগুলি মুছুন।
- আবেদন নির্বাচন করুন এবং তারপর পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
