কী জানতে হবে
- আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন শেয়ার করতে, উপরের ডানদিকে শেয়ারিং আইকনে ক্লিক করুন (একটি তীর সহ বাক্স) এবং তারপর শেয়ারিং মেনুতে আপনার স্ক্রীনে ক্লিক করুন৷
- শুধুমাত্র একটি উইন্ডো বা প্রোগ্রাম শেয়ার করতে, শেয়ারিং আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর শেয়ারিং মেনুতে আপনি যে উইন্ডোটি উপস্থাপন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- শেয়ার করা বন্ধ করতে, আপনার স্ক্রিনের নীচে X সহ বক্সটিতে ক্লিক করুন৷
আপনি যদি কোনো মিটিংয়ে নেতৃত্ব দিচ্ছেন বা Microsoft টিমে কোনো প্রেজেন্টেশন দিচ্ছেন, তাহলে টিম-এ আপনার স্ক্রিন কীভাবে শেয়ার করবেন তা আপনাকে জানতে হবে। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন শেয়ার করবেন, কিভাবে একটি উইন্ডো শেয়ার করবেন এবং কিভাবে শেয়ার করা বন্ধ করবেন।
কীভাবে মাইক্রোসফট টিমে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন
Microsoft Teams স্ক্রিন শেয়ারিং একটি বিতরণ করা দর্শকদের কাছে একটি উপস্থাপনা দেওয়া এবং একটি পয়েন্ট তৈরি করার জন্য একটি দ্রুত উদাহরণ শেয়ার করা সহজ করে তোলে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- টিম কল বা মিটিংয়ে যোগ দিন। আপনি চাইলে আপনার ভিডিও চালু করতে পারেন, কিন্তু আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার প্রয়োজন নেই।
-
আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে, শেয়ারিং আইকনে ক্লিক করে শুরু করুন (ত্যাগ করুন বোতামের কাছে একটি তীর সহ একটি বাক্স)।
Image WebEx এবং Zoom-এর মতো প্রতিযোগীদের থেকে ভিন্ন, টিমগুলির আপনার উপস্থাপকের অধিকার বা "বল" থাকার প্রয়োজন নেই৷ যে কেউ টিমে স্ক্রিন শেয়ার করতে পারে।
-
একটি শেয়ারিং মেনু টিম উইন্ডোর নীচে পপ আপ করে আপনার খোলা প্রতিটি উইন্ডো দেখায়৷ শেয়ার করতে আপনার স্ক্রীনে ক্লিক করুন (এটি সাধারণত মেনুতে প্রথম অবস্থানে থাকে)।
Image -
আপনার স্ক্রীনে একটি লাল আউটলাইন দেখা গেলে এবং টিম উইন্ডোটি আপনার স্ক্রিনের নীচের কোণায় ছোট হয়ে গেলে আপনি আপনার স্ক্রীন শেয়ার করছেন তা জানতে পারবেন (স্ক্রিনশটে আউটলাইন বা টিম উইন্ডোটি দেখা যাচ্ছে না)।
Image
Microsoft টিমগুলিতে আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রিন ভাগ করা সহজ এবং দ্রুত, তবে কিছু খারাপ দিক রয়েছে৷ যেহেতু আপনি পুরো স্ক্রিন শেয়ার করছেন, তাই পপ আপ হওয়া যেকোন কিছুও শেয়ার করা হয়। কলে থাকা প্রত্যেকেই যেকোনো তাত্ক্ষণিক বার্তা, পাঠ্য বার্তা, ইমেল পূর্বরূপ বা অন্যান্য উইন্ডো দেখতে পাবে৷ আপনি যদি সতর্ক না হন তবে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে বিব্রতকর কিছু শেয়ার করতে পারেন। ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, বিরক্ত করবেন না সক্রিয় করা এটি এড়াতে একটি ভাল উপায়৷
কীভাবে মাইক্রোসফট টিমে শুধু একটি উইন্ডো বা প্রোগ্রাম শেয়ার করবেন
যেহেতু টিমগুলিতে আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার ফলে কখনও কখনও বিব্রতকর ওভারশেয়ার হতে পারে, তাই প্রায়ই একটি উইন্ডো বা প্রোগ্রাম শেয়ার করা ভাল। এখানে কি করতে হবে:
- শেষ বিভাগ থেকে ১-২ ধাপ অনুসরণ করুন।
-
যখন শেয়ারিং মেনু প্রদর্শিত হয়, শুধুমাত্র যে উইন্ডোটি আপনি উপস্থাপন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন (উদাহরণস্বরূপ আপনি যে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি দিচ্ছেন)।
Image - আপনি শেয়ার করার জন্য যে উইন্ডোটি বেছে নিয়েছেন তার চারপাশে লাল আউটলাইন দেখা যাচ্ছে। এমনকি যদি আপনি অন্য উইন্ডো বা প্রোগ্রামগুলিতে স্যুইচ করেন, যতক্ষণ না আপনি শুধুমাত্র একটি উইন্ডো শেয়ার করছেন, কলে থাকা অন্য সবাই এটি দেখতে পাবে। এটি এমন কিছু শেয়ার করার সম্ভাবনাকে মারাত্মকভাবে হ্রাস করে যা আপনি চান না৷
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার স্ক্রিন ভাগ করা বন্ধ করবেন
আপনার উপস্থাপনা সম্পন্ন হয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করা বন্ধ করতে প্রস্তুত? এটা অনায়াসে. আপনার স্ক্রিনের নীচের কোণায় মিনিমাইজ করা টিম উইন্ডোটি খুঁজুন। এতে, শেয়ারিং আইকনটি সামান্য পরিবর্তিত হয়েছে: এটি এখন একটি বক্স যার মধ্যে X রয়েছে৷আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা বন্ধ করতে X এ ক্লিক করুন।
