যা জানতে হবে
- Mail > Preferences এ যান এবং জাঙ্ক মেইল আইকনে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন জাঙ্ক মেল ফিল্টারিং সক্ষম করুন চেক করা হয়েছে এবং তারপর আপনার পছন্দগুলি সেট করুন।
- কাস্টম জাঙ্ক মেল নিয়ম সেট করতে: পছন্দগুলি > জাঙ্ক মেল > কাস্টম অ্যাকশনগুলি সম্পাদন করুন > অ্যাডভান্সড। আপনার শর্ত সেট করুন।
-
একটি আগত বার্তাকে জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং জাঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন৷ এটি বার্তাটিকে জাঙ্ক মেল হিসাবে চিহ্নিত করে এবং এটিকে সরিয়ে দেয়৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে অ্যাপল মেইলের অন্তর্নির্মিত স্প্যাম ফিল্টার ব্যবহার করবেন এবং সেটিংস কাস্টমাইজ করে আপনার প্রয়োজন মেটাতে এটিকে সূক্ষ্ম-টিউন করবেন।
জাঙ্ক মেল ফিল্টারিং চালু করুন
আপনি মেইলের পছন্দ মেনুতে জাঙ্ক মেইল সেটিংস পাবেন।
-
জাঙ্ক মেল ফিল্টার দেখতে বা সম্পাদনা করতে, Preferencesমেইল মেনু থেকেনির্বাচন করুন।
পছন্দ খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট হল কমান্ড+ , (কমা)।
Image -
জাঙ্ক মেইল আইকনে ক্লিক করুন।
Image -
নিশ্চিত করুন যে জাঙ্ক মেল ফিল্টারিং সক্ষম করুন এর পাশের বক্সটিতে একটি টিক চিহ্ন রয়েছে৷ না হলে ক্লিক করুন।
Image -
মেল কীভাবে জাঙ্ক পরিচালনা করতে পারে তার জন্য তিনটি মৌলিক বিকল্প থেকে বেছে নিন:
- জাঙ্ক মেল হিসাবে চিহ্নিত করুন, কিন্তু আমার ইনবক্সে রেখে দিন৷ এই সেটিংটি আপনাকে আপনার ইনবক্স ছেড়ে না গিয়েই মেলগুলিকে জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে দেয়৷আপনি যখন প্রথম জাঙ্ক ফিল্টার করা শুরু করেন তখন এটি ব্যবহার করা একটি ভাল সেটিং যাতে আপনি সহজেই দেখতে পারেন যে মেল কোন বার্তাগুলিতে তার নিয়মগুলি প্রয়োগ করছে৷
- এটি জাঙ্ক মেলবক্সে সরান৷ মেল সন্দেহভাজন জাঙ্ক মেলগুলিকে জাঙ্ক মেলবক্সে সরাতে পারে৷ আপনি যদি মেল ব্যবহারে নতুন হন, তাহলে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন যতক্ষণ না আপনি এটির যথার্থতা সম্পর্কে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন৷
- কাস্টম ক্রিয়া সম্পাদন করুন এবং কনফিগার করতে Advanced এ ক্লিক করুন। জাঙ্ক মেইলে কাস্টম ক্রিয়া সম্পাদন করতে আপনি অতিরিক্ত ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন।
Image -
আবর্জনা ফিল্টার থেকে বার্তাগুলিকে অব্যাহতি দেওয়ার জন্য মুক্ত বার্তা বিকল্পগুলির যেকোনো একটি নির্বাচন করুন৷ তারা হল:
- মেসেজ প্রেরক আপনার অ্যাড্রেস বুক বা পরিচিতি অ্যাপে রয়েছে । এই বিকল্পটি আপনার পরিচিত লোকেদের থেকে বার্তা নেওয়া থেকে ফিল্টারটিকে বন্ধ করে দেয়।
- মেসেজ প্রেরক আপনার পূর্ববর্তী প্রাপকদের মধ্যে রয়েছে। স্প্যাম ফিল্টারটি আপনার আগে ইমেল করা লোকেদের বার্তা চিহ্নিত করবে না।
- মেসেজটি আপনার পুরো নাম ব্যবহার করে সম্বোধন করা হয়েছে। বেশির ভাগ স্প্যামার আপনার পুরো নাম জানেন না এবং আপনার ইমেল ঠিকানার প্রথম অংশ ব্যবহার করে বার্তা পাঠানোর সম্ভাবনা বেশি। আপনার প্রথম বা শেষ নাম।
সাধারণত তিনটি বিভাগই চেক করা নিরাপদ, তবে আপনি চাইলে যেকোনও বা সবকটিই অনির্বাচন করতে পারেন।
Image -
এই স্তরে বিবেচনা করার জন্য আপনার কাছে আরও দুটি বিকল্প রয়েছে।
- মেসেজে জাঙ্ক মেল হেডারে বিশ্বাস রাখুন। অনেক ISP বা স্প্যাম মেল পরিষেবা যা আপনি ব্যবহার করছেন ইমেল বার্তাটি আপনাকে পাঠানোর আগে একটি জাঙ্ক মেল হেডার যোগ করুন। এই সেটিংটি মেইলকে হেডারটি সঠিক বলে ধরে নিতে বলে এবং এটিকে জাঙ্ক হিসাবে বরাদ্দ করে৷
নিয়ম প্রয়োগ করার আগে জাঙ্ক মেল ফিল্টার করুন। মেইলের নিয়ম।
Image
কাস্টম জাঙ্ক মেল ফিল্টারিং বিকল্প
ডিফল্ট বিকল্পগুলি ছাড়াও, আপনি অতিরিক্ত নিয়মগুলিও প্রয়োগ করতে পারেন যা জাঙ্ক ফিল্টার কখন একটি বার্তা ধরবে তা নির্ধারণ করে৷
-
জাঙ্ক মেল পছন্দের ট্যাবে, কাস্টম ক্রিয়া সম্পাদন করুন রেডিও বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে Advanced নির্বাচন করুন.
Image -
কাস্টম ফিল্টারিং বিকল্পগুলি সেট আপ করা অন্যান্য মেলের জন্য নিয়ম তৈরি করার মতো। আপনি মেলকে বলবেন যে বার্তাগুলি আপনার সেট করা শর্তগুলি পূরণ করে তার কী করা উচিত৷
প্রথমে, নির্দিষ্ট করুন যে কোন একটি বা সমস্ত শর্ত পূরণ করতে হবে কিনা। আপনার বিকল্প হল সমস্ত অথবা যেকোনো।
Image -
আপনি কীভাবে আপনার মেল ফিল্টার করতে চান তা নির্ধারণ করতে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। উইন্ডোর ডানদিকে প্লাস (+) বোতামে ক্লিক করে আরও শর্ত যোগ করুন, অথবা আপনার সেট করা মুছে ফেলার জন্য বিয়োগ (-) বোতামে ক্লিক করুন।
Image -
নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করুন এর অধীনে পপ-আপ মেনুগুলি ব্যবহার করুন মেলটি কীভাবে আপনার নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে এমন বার্তাগুলি পরিচালনা করবে তা জানাতে৷
এই লাইনে প্লাস এবং মাইনাস বোতাম রয়েছে যা মেলকে শর্ত পূরণ করে এমন বার্তাগুলির সাথে একাধিক ক্রিয়া সম্পাদন করতে বলে৷
Image -
যখন আপনি সেটিংসে সন্তুষ্ট হন, ক্লিক করুন ঠিক আছে.
Image
কীভাবে মেলকে জাঙ্ক বা জাঙ্ক নয় হিসাবে চিহ্নিত করবেন
ফিল্টারগুলি সর্বদা সঠিকভাবে কাজ করে না এবং আপনাকে ম্যানুয়ালি বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করতে হতে পারে৷ অ্যাপল মেল আপনি পড়তে চান এমন বার্তাগুলিকে ভুলভাবে পতাকাঙ্কিত করতে পারে। এই ভুলগুলি কীভাবে ঠিক করবেন তা এখানে৷
- আপনার ইনবক্সে, এটি নির্বাচন করতে একটি জাঙ্ক বার্তায় ক্লিক করুন৷
-
জাঙ্ক মেল হিসেবে চিহ্নিত করতে Junk আইকনে ক্লিক করুন।
মেল বাদামী রঙে জাঙ্ক মেল হাইলাইট করে, তাই এটি সনাক্ত করা সহজ।
Image -
বিপরীতভাবে, আপনি যদি জাঙ্ক মেলবক্সে দেখেন এবং দেখেন যে মেল ভুলবশত জাঙ্ক মেল হিসাবে একটি বৈধ ইমেল বার্তা ট্যাগ করেছে, বার্তাটিতে একবার ক্লিক করুন, জাঙ্ক নয় আইকনে ক্লিক করুন এটিকে পুনরায় ট্যাগ করতে এবং তারপরে এটিকে আপনার পছন্দের মেলবক্সে নিয়ে যান৷
জাঙ্ক মেল নয় বোতামটি জাঙ্ক বোতাম হিসাবে চিহ্নিত করার মতো একই জায়গায় রয়েছে৷
আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে এটি খালি করার আগে জাঙ্ক মেলবক্সটি স্ক্যান করা মূল্যবান৷ এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল বিষয় অনুসারে জাঙ্ক মেলবক্সে বার্তাগুলি সাজানো৷
অনেক স্প্যাম মেসেজে একই ধরনের সাবজেক্ট লাইন থাকে যে এটি তাদের চেক করার প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে। আপনি প্রেরক দ্বারা বাছাই করতে পারেন কারণ অনেক স্প্যাম বার্তার ফ্রম ক্ষেত্রের নাম রয়েছে যা স্পষ্টতই জাল।কিন্তু পর্যাপ্ত বৈধ-শব্দযুক্ত নাম রয়েছে যার জন্য সাবজেক্ট লাইনটি দুবার চেক করতে হবে, যা প্রথম স্থানে বিষয় দ্বারা পরীক্ষা করার চেয়ে বেশি সময় নেয়৷
