যেকোন পরিবেশে যেখানে অনেক লোক একই ফাইলে পরিবর্তন করছে সেখানে দুটি এক্সেল ফাইলের তুলনা কিভাবে করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি ব্যবসায়িক পরিবেশে বা যেখানে এক্সেল ফাইলগুলিকে ক্লাউডে ভাগ করা হয় যেখানে অনেক লোকের পরিবর্তন করার অ্যাক্সেস রয়েছে এমন ক্ষেত্রে এটি সাধারণ৷
সৌভাগ্যবশত, দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করার অনেক উপায় আছে। কিছু ক্ষেত্রে আপনি দুটি ভিন্ন এক্সেল ফাইলে করা পরিবর্তনগুলিকে একক ফাইলে মার্জ করতে পারেন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel
কীভাবে দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করবেন
যদি আপনার একাধিক শীট সহ দুটি এক্সেল ফাইল থাকে, তাহলে সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট তুলনা করা।
আপনি অনলাইনে কয়েকটি টুল খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে এক্সেল ফাইলের তুলনা করতে সাহায্য করে, কিন্তু কিছু টুল আছে যা আপনি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে একটি হল স্প্রেডশীট তুলনা, সোর্সফার্জ থেকে পাওয়া যায়।
অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং চালান, যা আপনার এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনে একটি অ্যাড-অন ইনস্টল করে।
স্প্রেডশীট তুলনা এক্সেল 2000 এর পরে এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷ এটি শুধুমাত্র উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করার জন্য তুলনা করুন:
-
আপনি তুলনা করতে চান এমন উভয় এক্সেল ফাইল খুলুন এবং অ্যাড-ইনস মেনু নির্বাচন করুন।
Image আপনি এই প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে এক্সেল ফাইলগুলির অনুলিপি তৈরি করুন যাতে কিছু ভুল হলে আপনার আসলগুলি আপনার কাছে থাকে৷
-
এই মেনুতে তিনটি বিকল্প রয়েছে। বেছে নিন সম্পূর্ণ তুলনা.
Image -
একটি স্প্রেডশীট তুলনা উইন্ডো পপ আপ করে ফাইলগুলিকে "প্রথম/আগে" এবং "সেকেন্ড/আফটার" নামে দুটি ক্ষেত্রে দেখায়। পুরানো এক্সেল ফাইলটি (পরিবর্তন করার আগে) প্রথম/আগে ফিল্ডে থাকা উচিত। যদি তা না হয়, তাহলে সেটিকে সেখানে রাখতে Swap বোতামটি নির্বাচন করুন৷ তারপর বেছে নিন পরবর্তী
Image -
পরবর্তী স্ক্রিনে তুলনাটি কীভাবে কাজ করে তা কাস্টমাইজ করুন। পত্রকের কোথায় তুলনা শুরু হয়, এটি কেস সংবেদনশীল কিনা এবং অমিলগুলি কীভাবে চিহ্নিত করা হয় তা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন। বেছে নিন পরবর্তী।
Image -
আপনি তুলনা করতে চান এমন প্রথম ওয়ার্কবুক থেকে শীটগুলি নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন বেছে নিন. পরবর্তী নির্বাচন করুন এবং দ্বিতীয় ওয়ার্কবুকের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
Image -
রিপোর্ট কনফিগারেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন। আপনি চাইলে সেগুলি পরিবর্তন করুন এবং তারপরে পরবর্তী দুবার টিপুন এবং শেষ করতে তুলনা করুন।
Image -
অবশেষে, আপনি লাল রঙে হাইলাইট করা পরিবর্তিত কক্ষগুলির সাথে আপডেট করা প্রতিটি আসল শীট দেখতে পাবেন৷ টুলটি একটি তৃতীয় শীটও তৈরি করে একটি প্রতিবেদন সহ পুরানো মান ক্রস আউট এবং তার জায়গায় নতুন মান দেখায়৷
Image
এই টুলটি সমগ্র এক্সেল ওয়ার্কশীট তুলনা করার এবং সমস্ত পরিবর্তনের সাথে দ্রুত ফলাফল দেখার একটি শক্তিশালী উপায়। আপনি যে পরিবর্তনগুলি রাখতে চান তা স্ক্রোল করতে পারেন এবং রাখতে বা সরিয়ে দিতে পারেন৷
দুটি শীট তুলনা করতে এক্সেল ব্যবহার করুন
আপনার যদি এক্সেল ফাইলে আলাদা ওয়ার্কশীট থাকে তুলনা করার জন্য, আপনি এটি কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে করতে পারেন। একটি হল তৃতীয় স্প্রেডশীট তৈরি করতে সূত্রগুলি ব্যবহার করা যা সমস্ত পার্থক্য দেখায়। আরেকটি হল পরিবর্তিত কোষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে৷
সূত্র ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশীট তুলনা করুন
আপনার যদি দুটি শীট থাকে যা আপনি তুলনা করতে চান তবে আপনি একটি তৃতীয় শীট তৈরি করতে পারেন যা হাইলাইট করে কোন কোষগুলি আলাদা এবং আপনাকে পার্থক্য দেখায়৷ এটি একটি IF সূত্র ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়৷
যদি IF সূত্রটি অনেক অতিরিক্ত কাজ ছাড়া সমগ্র ওয়ার্কবুক তুলনা করার জন্য উপযোগী না হয়।
- দুটি এক্সেল শীটের তুলনা শুরু করতে, একটি তৃতীয় শীট তৈরি করুন। এটিকে লেবেল করুন ফলাফল যাতে পরবর্তীতে শনাক্ত করা সহজ হয়।
-
সেলে ফলাফল পত্রকের A2, নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন এবং Enter: টিপুন
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" এবং Sheet2:" & Sheet2!A2, "কোন পার্থক্য নেই")
আপনি আপনার পছন্দের যেকোনো ঘরে শুরু করতে এই সূত্রটি পরিবর্তন করতে পারেন৷ যদি আপনার পত্রকের ডেটা সারি B এবং কলাম 3 থেকে শুরু হয়, আপনি A2 এর পরিবর্তে B3 ব্যবহার করতে সূত্র পরিবর্তন করবেন।
Image -
এই সূত্রটি Sheet1 থেকে Sheet2-এর একই কক্ষের সাথে তুলনা করে। কক্ষগুলি একই হলে, ফলাফল পত্রক কোন পার্থক্য নেই প্রদর্শন করে। যদি তারা আলাদা হয়, সেল প্রতিটি শীট থেকে বিভিন্ন মান প্রদান করে।
Image -
কক্ষের কোণে ক্লিক করুন এবং শীট জুড়ে মাউসটিকে শেষ কলামে টেনে আনুন যেখানে আপনি তুলনা করছেন এমন অন্যান্য পত্রক থেকে ডেটা রয়েছে৷ এটি শেষ কলামের সাথে তুলনা সূত্রটি পূরণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেফারেন্সগুলিকে সামঞ্জস্য করে৷
Image -
একই সারি হাইলাইট করে, শেষ কক্ষের কোণায় ক্লিক করুন এবং মাউসটিকে শীটের নিচের শেষ সারিতে টেনে আনুন যেখানে আপনি তুলনা করছেন এমন অন্যান্য শীট থেকে ডেটা রয়েছে। এটি শেষ সারিতে তুলনা সূত্রটি পূরণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেফারেন্সগুলিকে সামঞ্জস্য করে৷
Image -
শীটের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করলে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত কক্ষগুলি পত্রক1 এবং পত্রক2-এর মধ্যে আলাদা তা প্রতিটি পত্রকের মান সহ প্রদর্শিত হয়েছে৷ সমস্ত পার্থক্য সনাক্ত করতে শুধু স্ক্রোল করুন৷
Image
সূত্র ব্যবহার করা স্বতন্ত্র শীট তুলনা করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি, কারণ আপনাকে কোনোভাবেই আসল শীট পরিবর্তন করতে হবে না।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ এক্সেল শীট তুলনা করুন
দুটি পত্রকের তুলনা করার আরেকটি পদ্ধতি হল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা। আপনি উপরের ফলাফল পত্রক থেকে দেখতে পাচ্ছেন, একই বিন্যাস ব্যবহার করে সমস্ত কক্ষের সাথে, শীটগুলির মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করা কঠিন হতে পারে৷
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করা বিশেষ করে প্রচুর ডেটা সহ বড় শীটের জন্য উপযোগী। পার্থক্য আছে এমন কক্ষগুলির রঙ বা বিন্যাস পরিবর্তন করা অনেকগুলি সারি এবং ডেটার কলাম সহ শীটগুলিতেও সেই পার্থক্যগুলি সনাক্ত করা আরও সহজ করে তোলে৷
পার্থক্য সনাক্ত করতে আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।
-
ফলাফল পত্রকের সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করুন৷ Home মেনু নির্বাচন করুন।
Image -
শৈলীর শৈলী গ্রুপ থেকে শর্তগত বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন নতুন নিয়ম.
Image -
নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডোতে যেটি খোলে, নির্বাচন করুন কোন কক্ষকে ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন । ফর্ম্যাটের মানগুলিতে যেখানে এই সূত্রটি সত্য ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন এবং তারপরে ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
=শীট1!A2শিট2!A2
সূত্র পদ্ধতির মতই, আপনি যেকোন ঘরে ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য শুরু করতে পারেন। যদি আপনার ডেটা A2-এর পরিবর্তে B3 থেকে শুরু হয়, তাহলে B3 ব্যবহার করতে এই সূত্রটি সম্পাদনা করুন। বিন্যাসটি B3 এ শুরু হবে এবং নীচে এবং ডানদিকে সমস্ত সারি এবং কলামগুলি পূরণ করবে৷
Image -
যখন দুটি শীটের মধ্যে পার্থক্য থাকে তখন আপনি কক্ষগুলিতে যে বিন্যাসটি রাখতে চান তা কনফিগার করুন৷ আপনি ফন্ট শৈলী, আন্ডারলাইন, রঙ এবং স্ট্রাইকথ্রু নির্বাচন করতে পারেন। বেছে নিন ঠিক আছে।
Image -
ফরম্যাটিং দুটি শীটের কক্ষের কোথায় পার্থক্য রয়েছে তা দেখা সহজ করে।
Image
এক্সেল ওয়ার্কশীট ম্যানুয়ালি তুলনা করুন
দুটি ওয়ার্কশীট তুলনা করার একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় হল দৃশ্যত এটি করা। এক্সেল দুটি শীটকে পাশাপাশি তুলনা করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে৷
-
ওয়ার্কবুকে যেখানে আপনার দুটি পত্রক আছে যেখানে আপনি তুলনা করতে চান, ভিউ মেনু নির্বাচন করুন। পটভূমিতে একটি নতুন এক্সেল উইন্ডোতে একই ওয়ার্কবুক খুলতে নতুন উইন্ডো নির্বাচন করুন।
Image -
View মেনুটি আবার নির্বাচন করুন এবং পাশে দেখুন এ ক্লিক করুন। এটি দুটি ওয়ার্কবুকের জানালা পাশাপাশি রাখে, প্রতিটি পর্দা অর্ধেক ভরাট করে।
Image -
এক উইন্ডোতে, আপনি যে শিটটি তুলনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যখন একপাশে উইন্ডোতে শীটটি স্ক্রোল করবেন, আপনি একই সময়ে অন্য উইন্ডোতে শীটটি দেখতে পাবেন৷
Image
পাশে-পাশে দেখা বিশেষভাবে সেইসব পরিস্থিতিতে উপযোগী যেখানে দুটি ওয়ার্কশীট বেশিরভাগই একই, কিন্তু আপনি জানেন যে কয়েকটি পার্থক্য রয়েছে। সিঙ্ক্রোনাইজড স্ক্রোলিং আপনাকে সেই পার্থক্যগুলি খুঁজে পেতে স্প্রেডশীটটি দৃশ্যমানভাবে স্ক্যান করতে দেয়৷
Excel 2010 এ পাশাপাশি দেখা হচ্ছে এবং তার আগে
আপনি যদি এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে পৃথক ওয়ার্কশীট ফাইলগুলি একই উইন্ডোতে খোলে। আপনি এখনও সাইড-বাই-সাইড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি খুঁজে পাওয়া একটু আলাদা।
- একই এক্সেল উইন্ডোতে উভয় ফাইল খুলুন।
- ভিউ মেনুতে, খোলা ফাইলগুলিকে একাধিক সাব-উইন্ডোতে বিভক্ত করতে সব সাজান নির্বাচন করুন।
- পাশে পাশে দেখুন আইকনটি নির্বাচন করুন সাব-উইন্ডোজ পাশাপাশি দেখতে এবং উভয়কে একই সাথে স্ক্রোল করুন।
অপশন দুটি এক্সেল ফাইল তুলনা করা সহজ করে তোলে
আপনি এক্সেলে ডেটা তুলনা করার জন্য যে বিকল্পটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে ডেটার ভলিউম এবং এটি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তার উপর। আপনার যদি দুটি ভিন্ন এক্সেল ফাইলে একাধিক শীট থাকে, তাহলে আপনার সেরা বিকল্প হল তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন যেমন স্প্রেডশীট তুলনা ব্যবহার করা।
তবে, আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে দুটি বা ততোধিক পত্রক তুলনা করতে চান তবে অন্য যেকোনও বিকল্প ভালো কাজ করে। বৃহৎ স্প্রেডশীটগুলির জন্য সূত্র এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন যেখানে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে এমন কিছু ছোট পরিবর্তন ছড়িয়ে ছিটিয়ে আছে।যদি আপনার কাছে দুটি স্প্রেডশীট থাকে যেখানে প্রচুর ডেটা পরিবর্তন রয়েছে যা দৃশ্যত সনাক্ত করা সহজ।
