কী জানতে হবে
- AutoRecover চালু করতে, File > Options (Windows) অথবা Excel এ যান > Preferences (Mac) এবং বেছে নিন Save.
- তারপর, প্রতি x মিনিট চেক বক্সটি অটোরিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন।
- অসংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, খুলুন Excel, যান ডকুমেন্ট রিকভারি, যান উপলব্ধ ফাইলবিভাগ, একটি ফাইল চয়ন করুন, এবং নির্বাচন করুন খোলা ।
যদি আপনি একটি স্প্রেডশীটে কাজ করছেন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি হারিয়ে ফেলেছেন কারণ অ্যাপ্লিকেশনটি ক্র্যাশ হয়ে গেছে বা আপনার কম্পিউটার হিমায়িত হয়ে গেছে এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা হয়নি, তবে এক্সেল (এবং সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস) আপনার হারানো কাজ পুনরুদ্ধার করার একটি উপায় সরবরাহ করে এর পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে।
Microsoft 365 স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে ডিফল্টভাবে ফাইল সংরক্ষণ করে, সাধারণত OneDrive বা SharePoint-এ, যদি না আপনি অন্যথায় উল্লেখ করেন।
কীভাবে এক্সেলে অটো রিকভার সক্ষম করবেন
আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য সক্রিয় আছে৷
আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি ফাইল হারিয়ে থাকেন এবং সেটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপাতত পরবর্তী বিভাগে যান। যদি প্রশ্নে থাকা ফাইলটি ডকুমেন্ট রিকভারি স্ক্রিনে দেখানো না হয়, তাহলে সম্ভবত এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না। এটি বলেছে, ভবিষ্যতে এই পরিস্থিতি এড়াতে আপনি এখনও অটো রিকভার সক্ষম করতে চাইবেন। আপনার ফাইলগুলিতে কাজ করার সময় ম্যানুয়ালি সেভ করাও ভাল অভ্যাস।
macOS এর জন্য এক্সেলে স্বতঃপুনরুদ্ধার সক্ষম করুন
- Excel চালু করুন এবং যেকোনো ওয়ার্কবুক খুলুন।
-
ক্লিক করুন Excel > Preferences.
Image -
প্রধান ইন্টারফেসকে ওভারলে করে এক্সেল পছন্দ ডায়ালগটি উপস্থিত হওয়া উচিত। শেয়ারিং এবং গোপনীয়তা বিভাগে পাওয়া সংরক্ষণ ক্লিক করুন৷
Image -
Excel এর সংরক্ষণ বিকল্পগুলি এখন দৃশ্যমান হবে, প্রতিটির সাথে একটি চেক বক্স থাকবে৷ নির্বাচন করুন প্রতি xx মিনিটে স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন যদি কোনো টিক চিহ্ন উপস্থিত না থাকে।
Image আপনি উল্লিখিত বিকল্পে মিনিটের সংখ্যা পরিবর্তন করে আপনার সক্রিয় নথিগুলি সংরক্ষণ করতে কত ঘন ঘন স্বতঃপুনরুদ্ধার করতে চান তাও উল্লেখ করতে পারেন। এক্সেলের বেশিরভাগ সংস্করণে ডিফল্ট সেটিং হল 10 মিনিট।
- আপনার এক্সেল সেশনে ফিরে যেতে পছন্দ ইন্টারফেস বন্ধ করুন।
Windows এর জন্য Excel এ AutoRecover সক্ষম করুন
- Excel চালু করুন এবং যেকোনো ওয়ার্কবুক খুলুন।
-
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ অপশন। নির্বাচন করুন
Image -
আপনার ওয়ার্কবুককে ওভারলে করে এক্সেল বিকল্প ইন্টারফেসটি এখন প্রদর্শিত হওয়া উচিত। বাম মেনু প্যানে পাওয়া সংরক্ষণ নির্বাচন করুন৷
Image -
এক্সেলের সংরক্ষণ বিকল্পগুলি এখন দৃশ্যমান হবে, যার সাথে একটি চেক বক্স থাকবে৷ নির্বাচন করুন প্রতি xx মিনিটে স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন যদি কোনো চেক চিহ্ন উপস্থিত না থাকে।
Image -
আপনি উল্লিখিত বিকল্পে মিনিটের সংখ্যা পরিবর্তন করে আপনার সক্রিয় নথিগুলি সংরক্ষণ করতে কত ঘন ঘন স্বতঃপুনরুদ্ধার করতে চান তাও উল্লেখ করতে পারেন। এক্সেলের বেশিরভাগ সংস্করণে ডিফল্ট সেটিং হল 10 মিনিট।
এই বিকল্পের নীচে আরেকটি "শেষ স্বতঃপুনরুদ্ধার সংস্করণ রাখুন যদি আমি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করি।" ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়েছে, এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ওয়ার্কবুকের সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য দ্বারা সংরক্ষিত যে কোনো সময় আপনি ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ না করেই Excel বন্ধ করে সংরক্ষণ করা হবে। এই বিকল্পটি সক্রিয় রেখে দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
- আপনার এক্সেল সেশনে ফিরে যেতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
কীভাবে একটি অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন
যতক্ষণ পর্যন্ত স্বতঃপুনরুদ্ধার সক্ষম থাকে ততক্ষণ আপনি পরের বার এক্সেল চালু করার সময় নথি পুনরুদ্ধার ইন্টারফেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। এই ইন্টারফেসে উপলভ্য ফাইল লেবেলযুক্ত একটি বিভাগ রয়েছে, যেখানে নথির নাম এবং সর্বশেষ সংরক্ষিত হওয়ার তারিখ/সময় সহ সমস্ত স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত ওয়ার্কবুক তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
তালিকাভুক্ত যেকোনো ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, এর বিশদ বিবরণ সহ তীরটি নির্বাচন করুন, তারপরে খোলা নির্বাচন করুন। স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার হওয়া ফাইলগুলি সরাতে যেগুলির আর প্রয়োজন নেই, তীর নির্বাচন করুন, তারপরে মুছুন নির্বাচন করুন।
শুরুতেই উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন তা যদি এই তালিকায় না থাকে, তবে সম্ভবত এটি কখনও সংরক্ষিত হয়নি এবং স্থায়ীভাবে হারিয়ে যেতে পারে৷
