কী জানতে হবে
- আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট না থাকে তাহলে OneDrive-এর জন্য সাইন আপ করুন।
- ওয়ার্কবুক খুলুন এবং শেয়ার > সাইন ইন নির্বাচন করুন। একটি নাম লিখুন এবং একটি OneDrive ফোল্ডার চয়ন করুন, তারপর সংরক্ষণ নির্বাচন করুন৷ আবার শেয়ার নির্বাচন করুন।
- শেয়ারিং অপশন এর অধীনে, লোকদের আমন্ত্রণ জানান নির্বাচন করুন এবং প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। চেক করুন সম্পাদনা করতে পারেন সম্পাদনার সুযোগ দিতে।
শেয়ার করা Microsoft Excel ওয়ার্কবুকগুলির সাথে, আপনি একাধিক অবস্থান এবং ডিভাইস থেকে ফ্লাইতে ডেটা, সূত্র এবং ফর্ম্যাটিং যোগ বা সংশোধন করে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট 365, এক্সেল 2019, এক্সেল 2016 এবং এক্সেল অনলাইনে কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন তা এখানে রয়েছে৷
OneDrive এর জন্য সাইন আপ করুন
আপনি যদি Microsoft Office ব্যবহার করেন, আপনার একটি সক্রিয় OneDrive অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। যদি না হয়, অথবা আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে চালিয়ে যাওয়ার আগে OneDrive-এর জন্য সাইন আপ করুন৷ একমাত্র ব্যতিক্রম হল আপনি যদি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন লাইব্রেরি বা অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্কে হোস্ট করা একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে চান, সেক্ষেত্রে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
আপনি সহ-লেখনার উদ্দেশ্যে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করার আগে, আপনাকে অবশ্যই এটিকে XLSX, XLSM বা XLSB ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে হবে৷
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট 365 বা এক্সেল 2019 এ একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে:
Excel-এর নতুন সংস্করণগুলি শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটিকে সহ-লেখক নামে একটি পরিষেবা দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছে৷ এটি অনুরূপ সহযোগিতার অনুমতি দেয় এবং উন্নত সরঞ্জামগুলি অফার করে যা এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নয়৷
- আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
-
শেয়ার নির্বাচন করুন, স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় এবং অনুসন্ধান পত্রকের নীচে অবস্থিত৷
Image -
শেয়ার ডায়ালগ বক্সে, সাইন ইন. নির্বাচন করুন
Image আপনি যদি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে ধাপ 6-এ যান।
-
আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করা হলে, প্রমাণীকরণ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
Image - একবার সাইন ইন করলে, মূল এক্সেল উইন্ডোতে ফিরে যান এবং আবার শেয়ার নির্বাচন করুন।
-
নাম ক্ষেত্রে, শেয়ার করা ওয়ার্কবুকের জন্য একটি শিরোনাম লিখুন।
Image -
Place ড্রপ-ডাউন মেনুটি বেছে নিন যেখানে ফাইল শেয়ার করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, OneDrive। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি একটি SharePoint লাইব্রেরি বা একটি অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্ক অবস্থান ব্যবহার না করলে এটিই পছন্দের অবস্থান৷
Image -
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
Image - ফাইলটি আপনার 7 ধাপে বেছে নেওয়া সংগ্রহস্থলে আপলোড হয়। শেয়ার নির্বাচন করুন।
-
শেয়ারিং অপশন পপ-আপ তালিকাতে, লোকেদের আমন্ত্রণ জানান।
আপনাকে সহযোগিতার উদ্দেশ্যে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে হবে না। আপনি যদি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য সংস্করণ শেয়ার করতে চান তবে একটি অনুলিপি পাঠান নির্বাচন করুন।
Image -
লোকদের আমন্ত্রণ জানান ডায়ালগে, আপনি যাদের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। প্রতিটি ইমেল ঠিকানা একটি কমা দিয়ে আলাদা করুন৷
Image আপনি ইমেল ঠিকানার জায়গায় আপনার পরিচিতি থেকে নাম টাইপ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনটিতে এক্সেল অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
- প্রাপকদের জন্য একটি বার্তা লিখুন, যদি ইচ্ছা হয়।
-
সম্পাদনা করতে পারেন বিকল্পটি, একটি চেক বক্স সহ, সতর্কতামূলক উদ্দেশ্যে ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় করা হয় এবং নির্দেশ করে যে প্রাপকরা এক্সেল ফাইলটি পরিবর্তন করতে পারবেন না। এই শুধুমাত্র-পঠন সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে, চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যাতে চেক চিহ্ন প্রদর্শিত হয়।
Image - শেয়ার নির্বাচন করুন। আপনার প্রাপকদের জানানো হয়েছে যে তাদের সাথে একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করা হয়েছে৷
কীভাবে এক্সেল অনলাইনে একটি ফাইল শেয়ার করবেন
Microsoft 365 এবং Excel 2019-এর জন্য Excel এর মতো, Excel-এর ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুক হিসাবে পরিচিত হওয়ার জায়গায় সহ-লেখক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে৷
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে এক্সেল অনলাইনে যান এবং আপনি যে ওয়ার্কবুকটি শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
-
শেয়ার নির্বাচন করুন, যা ব্রাউজার উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত লোকেদের আমন্ত্রণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে।
Image -
To ক্ষেত্রে, আপনি যাদের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, প্রতিটি একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
Image -
একটি দ্রুত নোট যোগ করুন ক্ষেত্রে, আপনার প্রাপকদের জন্য একটি প্রাসঙ্গিক বার্তা লিখুন।
Image -
নির্বাচন করুন প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারেন।
Image -
দুটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। প্রথমটিতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি রয়েছে: প্রাপকরা সম্পাদনা করতে পারেন (ডিফল্ট) এবং প্রাপকরা শুধুমাত্র দেখতে পারেন৷ আপনি যদি পরবর্তীটি বেছে নেন, তাহলে আপনার প্রাপকরা শুধুমাত্র পঠনযোগ্য বিধিনিষেধ সহ ওয়ার্কবুক পাবেন।
Image - দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনু নির্দেশ করে যে আপনার প্রাপকদের ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন কিনা। আপনার চাহিদা পূরণ করে এমন বিকল্প নির্বাচন করুন।
- শেয়ার নির্বাচন করুন। আপনার প্রাপকদের জানানো হয়েছে যে তাদের সাথে একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করা হয়েছে৷
এক্সেল 2016 এ কিভাবে একটি ফাইল শেয়ার করবেন
Microsoft 365 নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন, কারণ সহ-লেখক বৈশিষ্ট্য এবং পদক্ষেপগুলি একই রকম৷ প্রধান পার্থক্য হল Share বোতাম, যা উপরের ডানদিকে কোণায় প্রদর্শিত হয় এবং Share শব্দের পাশাপাশি একটি মাথা এবং ধড় দ্বারা উপস্থাপিত হয়।
যদি আপনি চান, আপনি শেয়ার করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে উপযুক্ত বিকল্পগুলি যুক্ত করুন৷
যদি না আপনার মূল শেয়ার্ড ওয়ার্কবুকের কার্যকারিতা সক্ষম করার নির্দিষ্ট প্রয়োজন না থাকে, যেমন নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে একটি সীমাবদ্ধ নেটওয়ার্কে ভাগ করা, পরিবর্তে সহ-লেখক ব্যবহার করুন।
macOS এ একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুক বোতাম যোগ করুন
macOS-এ শেয়ার করা ওয়ার্কবুক কার্যকারিতা যোগ করতে:
- Excel > পছন্দগুলি। নির্বাচন করুন
- Excel পছন্দসমূহ ডায়ালগে, রিবন ও টুলবার, লেখক এ অবস্থিত নির্বাচন করুন বিভাগ।
- দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার নির্বাচন করুন।
- সেটিং থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন, রিভিউ ট্যাব।
- প্রদত্ত বিকল্পগুলির তালিকায়, এটিকে হাইলাইট করতে শেয়ার ওয়ার্কবুক (লিগেসি) নির্বাচন করুন৷
- শেয়ার ওয়ার্কবুক (লিগেসি) বিকল্পের পাশে পাওয়া ডান বন্ধনীটি (>) নির্বাচন করুন যাতে এটি লেবেলযুক্ত তালিকায় চলে যায় দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন.
- প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনি এখন এক্সেল টুলবার থেকে শেয়ারিং প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
Windows এ একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুক বোতাম যোগ করুন
Windows এর জন্য Excel 2016-এ শেয়ার করা ওয়ার্কবুক কার্যকারিতা যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ফাইল > বিকল্পগুলি > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার। নির্বাচন করুন
- নির্বাচন করুন থেকে কমান্ডগুলি বেছে নিন এটিকে প্রসারিত করতে, তারপর নির্বাচন করুন সমস্ত কমান্ড।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং এটিকে হাইলাইট করতে শেয়ার ওয়ার্কবুক (লেগেসি) নির্বাচন করুন৷
- যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত প্রতিটি কমান্ড যোগ করুন, একবারে একটি করে: ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার), প্রোটেক্ট শেয়ারিং (লিগ্যাসি), তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুক মার্জ করুন.
- এই আইটেমগুলি যোগ করার পরে, প্রধান এক্সেল উইন্ডোতে ফিরে যেতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন। আপনি এখন এক্সেল টুলবার থেকে শেয়ারিং প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
