যা জানতে হবে
- Gmail: ডকের ফাইল মেনু > ইমেল > সংযুক্তি হিসাবে ইমেল এ যান। ফর্মটি পূরণ করুন এবং আপনার পছন্দগুলি বেছে নিন> পাঠুন.
- অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট: ডকুমেন্ট খুলুন এবং ফাইল > ডাউনলোড এ যান। একটি বিন্যাস চয়ন করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন. ফাইলটি সংযুক্তি হিসেবে পাঠান।
- আপনি সরাসরি Google ডক্সের মাধ্যমেও ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কিভাবে Gmail এর মাধ্যমে একটি Google ডক ইমেল করতে হয় বা এটিকে PDF বা Microsoft Word ডক হিসাবে সংরক্ষণ করে অন্য ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে পাঠাতে হয়৷
এই নির্দেশাবলী যেকোনো আধুনিক ওয়েব ব্রাউজার থেকে এবং উইন্ডোজ, ম্যাকওএস এবং লিনাক্স সহ বেশিরভাগ অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে৷
কীভাবে একটি Google ডক ইমেল করবেন
Google এটিকে সহজ করে তোলে, কিন্তু আপনি যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তা দুটি জিনিসের উপর নির্ভর করে: আপনি কীভাবে এটি পাঠাতে চান (আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট বা অন্য কোনো ইমেল প্রোগ্রাম থেকে) এবং আপনি এটি কোন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে চান (যেমন, কী ফাইলের ধরন প্রাপকের গ্রহণ করা উচিত)।
Gmail.com এর মাধ্যমে পাঠান
Google ডক্সে একটি নথি ইমেল করতে Gmail এর ওয়েবসাইট কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
-
নথি খোলার সাথে সাথে, এর ফাইল মেনুতে যান এবং বেছে নিন ইমেল > সংযুক্তি হিসাবে ইমেল ।
Image ইমেল মেনুটি ধূসর হয়ে গেলে, আপনাকে হয় আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে অথবা একটি ভিন্ন প্রোগ্রামের মাধ্যমে ইমেল করার জন্য নীচের অন্যান্য নির্দেশাবলী এড়িয়ে যেতে হবে.
-
ফর্মটি পূরণ করুন। এটি আপনাকে একটি অনুলিপি পাঠাতে, কে দস্তাবেজটি গ্রহণ করবে তা নির্ধারণ করতে এবং একটি বিষয় এবং বার্তা লিখতে দেয়৷
Image -
সংযুক্ত করবেন না বেছে নিন। ইমেলে বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করুন যদি আপনি নথিটি ইমেলে এম্বেড করতে চান। তারপর প্রাপক একটি পৃথক প্রোগ্রামে এটি খোলার প্রয়োজন ছাড়াই নথির বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। যাইহোক, কিন্তু ফাইলের উপর নির্ভর করে, এটি সঠিকভাবে বিন্যাস নাও হতে পারে। তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে এটি দেখতে কেমন হতে পারে তা এখানে:
Image অন্যথায়, সেই বিকল্পটিকে টিক চিহ্ন ছাড়াই ছেড়ে দিন এবং তারপর এটির নীচের মেনু থেকে একটি বিন্যাস চয়ন করুন৷ সংযুক্তি পাঠানোর আগে Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য ফাইলটিকে রূপান্তর করবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পিডিএফ বাছাই করেন তবে এটি আপনার জন্য Google ডককে PDF এ রূপান্তর করবে। অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, আরটিএফ এবং আরও কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই পদ্ধতিটি ইমেলের সাথে একটি প্রকৃত ফাইল সংযুক্ত করবে যা ব্যক্তি তার ডিভাইসে ডাউনলোড করতে পারবে।
- পাঠান নির্বাচন করুন।
একটি ভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে পাঠান
আপনি যদি Google ডক পাঠাতে Gmail-এর ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি প্রথমে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং তারপরে আপনার ইচ্ছামত ইমেল করতে পারেন, যেমন ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট বা অন্য কোনো অনলাইন প্রদানকারী৷
- নথি খুলুন এবং ফাইল > ডাউনলোড করুন।
-
এই ফরম্যাটের মধ্যে একটি বেছে নিন। এর মধ্যে PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB এবং আরও কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
Image - এটি এমন কোথাও সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি আবার অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রামটি খুলুন এবং তারপর ফাইলটি মেসেজের সাথে সংযুক্ত করুন।
আপনি গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে একসাথে একাধিক নথি ডাউনলোড করতে পারেন৷ আপনি যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন, সেগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং DOCX সমতুল্য পূর্ণ একটি জিপ পেতে ডাউনলোড চয়ন করুন৷এটি করা হল এক সাথে একাধিক ডক্স ইমেল করার দ্রুততম উপায়। তারা Google ডক্স, ওয়ার্ড এবং অনুরূপ প্রোগ্রামগুলির সাথে সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে৷
Google ডক্স শেয়ার করা আরও বোধগম্য হতে পারে
অন্য কাউকে আপনার Google ডক্স ব্যবহার করতে দেওয়ার আরেকটি উপায় হল সেগুলি শেয়ার করা৷ বিশেষ করে যখন ক্রমাগত পরিবর্তন হবে এমন নথিগুলিতে সহযোগিতা করার সময়, শেয়ার করা প্রত্যেকের আপডেটগুলিকে সব সময়ে সিঙ্কে রাখতে সাহায্য করে৷ আপনি ফাইল সংযুক্তিগুলির সাথে আপনার নিজের হার্ড ড্রাইভের স্থান ব্যবহার করা এড়াতে পারেন এবং শেয়ার করার জন্য এখনও ইমেল ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে কীভাবে Google ড্রাইভের সাথে শেয়ার এবং সহযোগিতা করবেন সে সম্পর্কে আমাদের কাছে একটি নির্দেশিকা রয়েছে৷ এমনকি আপনি Google ড্রাইভের সাথে নথির একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার ভাগ করতে পারেন৷
