কী জানতে হবে
- প্রথমে, এমন একটি পরিষেবার জন্য সাইন আপ করুন যা ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্সিং সমর্থন করে৷
- একটি নতুন ইমেলে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে, পাঠানোর আগে ফ্যাক্স প্রদানকারীর ডোমেন অনুসরণ করে To ফিল্ডে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর লিখুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে সরাসরি Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণ এবং মোবাইল অ্যাপ থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে হয়।
Gmail থেকে ফ্যাক্স পাঠানো হচ্ছে
একবার আপনি একটি অনলাইন পরিষেবার জন্য সাইন আপ করলে যেটি ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্সিং সমর্থন করে, পরবর্তী ধাপ হল আপনার ফ্যাক্স রচনা করা এবং পাঠানো৷ আপনি যে Gmail ঠিকানা থেকে ফ্যাক্স করার পরিকল্পনা করছেন সেটি অবশ্যই আপনার ফ্যাক্স প্রদানকারীর ফাইলে থাকা একই ইমেল ঠিকানা হতে হবে।যদি না হয়, আপনার ট্রান্সমিশন প্রচেষ্টা প্রত্যাখ্যান করা হবে।
আপনি যে ফ্যাক্স পরিষেবা ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে যে নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা কিছুটা পরিবর্তিত হবে৷
-
কম্পোজ বোতামে ক্লিক বা ট্যাপ করে, অ্যাপ বা ব্রাউজার-ভিত্তিক ইন্টারফেসের মধ্যে, Gmail-এ একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।
Image -
To ফিল্ডে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর (এলাকা কোড সহ) লিখুন, তারপরে আপনার ফ্যাক্স প্রদানকারীর ডোমেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি ইফ্যাক্স অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনি 1-212-555-5555 এ একটি ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন, আপনি নিম্নলিখিতটি লিখবেন: [email protected]৷ এই ডোমেন মান (এই ক্ষেত্রে, efaxsend.com) আপনার ব্যক্তিগত ফ্যাক্স পরিষেবার জন্য নির্দিষ্ট, তাই এই ধাপটি সম্পূর্ণ করার আগে আপনাকে অবশ্যই এর সঠিক সিনট্যাক্স যাচাই করতে হবে।
Image - আপনি এখন ফ্যাক্স বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যা একটি সংযুক্ত ফাইলের মধ্যে থাকা প্রয়োজন৷DOC, JPG, PDF, এবং TXT সহ একাধিক ফর্ম্যাট সমর্থিত। বেশিরভাগ ফ্যাক্স পরিষেবা একাধিক সংযুক্তির অনুমতি দেয়, যেগুলির বিষয়বস্তু ফ্যাক্স পাঠানোর সময় প্রায়ই একত্রিত হয়। একটি ব্রাউজারে, একটি পেপার ক্লিপ দ্বারা উপস্থাপিত এবং নিউ মেসেজ ইন্টারফেসের নীচে অবস্থিত ফাইল সংযুক্ত করুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি পরিবর্তে Gmail অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় পাওয়া পেপার ক্লিপ আইকনে ট্যাপ করুন।
- প্রথাগত ফ্যাক্স বার্তার মতো, আপনি Gmail থেকে ফ্যাক্স পাঠানোর সময় একটি কভার লেটারও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বার্তার মূল অংশে কভার লেটারের জন্য পছন্দসই বিষয়বস্তু টাইপ করুন, ঠিক যেন আপনি একটি আদর্শ ইমেল পাঠাচ্ছেন।
-
যখন আপনি আপনার কভার লেটার এবং সংযুক্তি(গুলি) উভয়েই সন্তুষ্ট হন, তাহলে পাঠান বোতামটি চাপুন৷ আপনার ফ্যাক্স অবিলম্বে প্রেরণ করা উচিত, যদিও গতি কিছুটা তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীর উপর নির্ভরশীল। এই ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনের নিশ্চিতকরণ সাধারণত আপনার ফ্যাক্স পরিষেবার ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের মধ্যে উপলব্ধ।
Image
বেশিরভাগ পরিষেবাই নির্দিষ্ট সংখ্যক ফ্যাক্স বিনামূল্যে পাঠানোর অনুমতি দেয়, তবে Gmail থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে আপনাকে ক্রেডিট, টোকেন বা সদস্যতা কিনতে হতে পারে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি সাধারণত প্রদানকারী থেকে প্রদানকারীতে পরিবর্তিত হয়।
