কী জানতে হবে
- Windows 10-এ Windows Fax এবং Scan নামে একটি বিল্ট-ইন ফ্যাক্স ক্ষমতা রয়েছে। আপনার একটি ফোন লাইন এবং ফ্যাক্স মডেম লাগবে৷
- আপনার সফ্টওয়্যার সেট আপ হয়ে গেলে, নতুন ফ্যাক্স ক্লিক করুন, প্রাপক এবং ফ্যাক্সের তথ্য দিন এবং তারপরে ক্লিক করুন পাঠান।
এই নিবন্ধটি উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান এবং বিনামূল্যে অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে কীভাবে একটি Windows 10 কম্পিউটার থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে হয় তা কভার করে৷
কিভাবে উইন্ডোজ ফ্যাক্স ব্যবহার করে ফ্যাক্স পাঠাবেন এবং স্ক্যান করবেন
ফ্যাক্সিংকে যোগাযোগের একটি প্রাচীন উপায় বলে মনে হয়, কিন্তু অনেক ব্যবসা এখনও যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম হিসাবে ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে, যার মানে আপনাকে সময়ে সময়ে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Windows 10-এর একটি অন্তর্নির্মিত ফ্যাক্স ক্ষমতা রয়েছে যার নাম Windows Fax এবং Scan।
Windows 10 ফ্যাক্স এবং স্ক্যান ক্ষমতা ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে ফ্যাক্স মডেমের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারকে একটি ফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। একটি VoIP (ভয়েস ওভার ইন্টারনেট প্রোটোকল) লাইন, যেমন স্কাইপ বা গুগল ভয়েস কাজ করবে না। এটি একটি শারীরিক টেলিফোন লাইন হওয়া প্রয়োজন৷
উইন্ডোজ ফ্যাক্স সেট আপ করুন এবং স্ক্যান করুন
আপনি ফ্যাক্সিং শুরু করার আগে, আপনাকে ফ্যাক্স মডেমের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে একটি ফোন লাইন সংযোগ করতে হবে এবং তারপরে ফ্যাক্স এবং স্ক্যান সফ্টওয়্যারটি সক্রিয় করতে হবে৷ কিভাবে শুরু করবেন তা এখানে।
-
Windows Fax এবং Scan খুলতে, Windows 10 সার্চ বারে "ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" টাইপ করুন এবং অনুসন্ধান ফলাফল থেকে Windows Fax এবং Scan অ্যাপটি নির্বাচন করুন।
-
আপনি প্রথমবার উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান অ্যাক্সেস করার সময়, আপনাকে একটি ফ্যাক্স মডেম সেট আপ করতে হবে। এটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি টেলিফোন লাইন প্রয়োজন৷ একবার আপনি ফ্যাক্স মডেম সংযুক্ত করলে, উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান অ্যাপ্লিকেশনে Tools এ ক্লিক করুন৷
Image -
Tools মেনু থেকে, বেছে নিন ফ্যাক্স অ্যাকাউন্ট।
Image -
ফ্যাক্স অ্যাকাউন্ট ডায়ালগ বক্সে, ক্লিক করুন যোগ.
Image -
তারপর, ফ্যাক্স সেটআপ ডায়ালগ বক্সে, একটি ফ্যাক্স মোডেমের সাথে সংযোগ করুন।
যখন আপনি আপনার ফ্যাক্স মডেমকে আপনার Windows 10 কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করবেন, সমস্ত উপযুক্ত ড্রাইভার ইনস্টল করা উচিত। যদি তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল না করে, তাহলে সঠিকভাবে ইনস্টল করার জন্য আপনার ফ্যাক্স মডেমের সাথে আসা নির্দেশটি অনুসরণ করুন৷
Image -
কম্পিউটারে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার জন্য আপনার ফ্যাক্স মডেম নির্বাচন করুন। যদি অনুরোধ করা হয়, কল ইনকাম করার সময় ফোন লাইনের স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল এর মধ্যে বেছে নিন।
আপনি যদি বেছে নেন স্বয়ংক্রিয় তাহলে কল ইনকাম হলে আপনার ফ্যাক্স অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলটির উত্তর দেবে এবং ইনকামিং ফ্যাক্স গ্রহণ করবে। আপনি যদি ম্যানুয়াল বেছে নেন তাহলে প্রতিবার যখন আপনি গ্রহণ করতে চান এবং ইনকামিং করতে চান তাহলে আপনাকে এখনই একটি ফ্যাক্স পান উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান অ্যাপে বেছে নিতে হবে ফ্যাক্স।
ফ্যাক্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করার জন্য, আপনার কম্পিউটারকে চালু রাখতে হবে এবং আপনাকে উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান অ্যাপটি সর্বদা ব্যাকগ্রাউন্ডে খোলা রাখতে হবে।
Windows ফ্যাক্স এবং স্ক্যান দিয়ে ফ্যাক্স পাঠান এবং গ্রহণ করুন
যদি আপনি আপনার কম্পিউটারকে উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠাতে এবং গ্রহণ করার জন্য সেট আপ করেন, তাহলে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা শুরু করা সহজ।
-
উইন্ডোজ ফ্যাক্স খুলুন এবং স্ক্যান করুন এবং ক্লিক করুন নতুন ফ্যাক্স.।
Image -
নতুন ফ্যাক্স উইন্ডোতে, আপনি যে নম্বরে ফ্যাক্স পাঠাতে চান তা প্রতি লাইনে টাইপ করুন। এছাড়াও আপনি আপনার ঠিকানা বই খুলতে প্রতি ক্লিক করতে পারেন এবং সেখান থেকে একজন প্রাপক নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ফ্যাক্সে একটি কভার পৃষ্ঠা যুক্ত করতে চান তবে বিকল্পটি ফ্যাক্স আকারে To লাইনের ঠিক উপরে রয়েছে৷
Image -
তারপর আপনার ফ্যাক্সের জন্য একটি বিষয় লিখুন।
Image -
ফ্যাক্স ফর্মের মূল অংশে আপনি যে তথ্য ফ্যাক্স করতে চান তা লিখুন। আপনি টেক্সট ফরম্যাট করতে, হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে, বা আপনার ফ্যাক্স ডকুমেন্টে ছবি ঢোকাতে নথি এলাকার শীর্ষে ফর্ম্যাটিং টুলবার ব্যবহার করতে পারেন৷
Image -
আপনি ফ্যাক্স ফর্মের শীর্ষে টুলবার ব্যবহার করে স্ক্যান করা নথি সন্নিবেশ করতে বা নথি সংযুক্ত করতে পারেন৷
Image -
আপনি প্রস্তুত হলে, আপনার ফ্যাক্স পাঠাতে পাঠান এ ক্লিক করুন।
Image
কিভাবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফ্যাক্স পাঠাবেন
আপনার যদি ফ্যাক্স মডেম না থাকে এবং আপনি একটিকে আপনার কম্পিউটারে সংযুক্ত করতে না চান, তাহলে আপনি ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য একটি বিনামূল্যের অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। এই পরিষেবাগুলি সাধারণ এইভাবে কাজ করে:
- একটি বিনামূল্যের ফ্যাক্স পরিষেবা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- অনলাইনে প্রদত্ত ফর্ম ব্যবহার করে প্রেরক, প্রাপক এবং আপনি যে তথ্য ফ্যাক্স করতে চান সে সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন। কিছু পরিষেবা আপনাকে ফ্যাক্সে একটি ফাইল আপলোড করার অনুমতি দেবে তাই আপনাকে যা পূরণ করতে হবে তা হল কভার পৃষ্ঠা এবং প্রেরক/প্রাপকের তথ্য৷
- আপনার ফ্যাক্স প্রস্তুত হয়ে গেলে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। বেশিরভাগ পরিষেবা আপনার ফ্যাক্স পাঠানো নিশ্চিতকরণ প্রদান করবে। কেউ কেউ নিশ্চিতকরণ প্রদান করবে যখন এটি বিতরণ করা হয়। যাইহোক, কিছু পরিষেবার ডেলিভারি নিশ্চিতকরণের জন্য সাবস্ক্রিপশন ফি প্রয়োজন হতে পারে।
