যা জানতে হবে
- Outlook 2010 এবং তার উপরে: যান ফাইল > তথ্য > নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন ৬৪৩৩৪৫২ ইমেল নিয়ম ৬৪৩৩৪৫২ নতুন নিয়ম। এই নিবন্ধে ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি নিয়ম সেট আপ করুন৷
- Outlook 2007: যান Tools > নিয়ম এবং সতর্কতা > নতুন নিয়ম > > পরবর্তী পাঠানোর পরে বার্তাগুলি পরীক্ষা করুন এবং এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুসরণ করুন
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনি Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এ পাঠানো সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিসি করতে পারেন। Outlook 2007-এর জন্য পৃথক নির্দেশাবলী সরবরাহ করা হয়েছে।
আপনি আউটলুক 2010 এবং আরও নতুন মেইলে পাঠানো সমস্ত মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিসি করুন
Outlook এর প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারটি আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেলের কপি রাখার জন্য উপযুক্ত। যদিও এটি কিছু পরিস্থিতিতে আদর্শ, আপনি যদি বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার সমস্ত মেল সংরক্ষণাগার করতে চান বা আপনার বসকে একটি চলমান বার্তার মধ্যে কার্বন-কপি করতে চান তবে কী হবে?
Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্বন-কপি (cc) বা অন্ধ কার্বন-কপি (bcc) করতে পারে যে কোনো ঠিকানা (বা একাধিক) আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তায়, আপনি যে মানদণ্ড স্থাপন করেন তার সাথে।
আউটলুকে আপনি Cc এর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় (বা ঠিকানা) পাঠানো প্রতিটি ইমেলের একটি অনুলিপি সরবরাহ করতে পারেন:
-
আপনার আউটলুক ইনবক্সে ফাইল ক্লিক করুন।
Image - তথ্য বিভাগে যান।
-
নিশ্চিত করুন যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয় সিসি কপি সেট আপ করতে চান সেটি অ্যাকাউন্ট তথ্য এর অধীনে নির্বাচন করা হয়েছে।
-
ক্লিক করুন নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন.
Image - ইমেল নিয়ম ট্যাবে যান।
-
নতুন নিয়ম ক্লিক করুন।
Image -
পদক্ষেপ 1 এর জন্য: একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন, নিশ্চিত করুন যে আমি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করি তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচিত (এর অধীনে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন)।
Image - পরবর্তী ক্লিক করুন।
-
পরবর্তী আবার ক্লিক করুন।
আপনি Cc এর মাধ্যমে যে বার্তাগুলি কপি করতে চান তার জন্য আপনি মানদণ্ড বেছে নিতে পারেন৷ আপনি যদি কিছুই নির্বাচন না করেন তবে সমস্ত ইমেল সিসি প্রাপকদের যোগ করা হবে।
Image -
যদি আপনাকে অনুরোধ করা হয়:
এই নিয়ম আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তার জন্য প্রযোজ্য হবে। এটা কি সঠিক?, ক্লিক করুন হ্যাঁ।
Image -
পদক্ষেপ 1 এর অধীনে: ক্রিয়া(গুলি) নির্বাচন করুন, নিশ্চিত করুন যে Cc লোকে বা সর্বজনীন গ্রুপের বার্তাটি চেক করা আছে।
Image -
ধাপ 2 এর অধীনে: নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন, লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী ক্লিক করুন।
Image -
আপনার ঠিকানা বই থেকে যেকোনো প্রাপক (বা তালিকা) ডাবল-ক্লিক করুন, অথবা সরাসরি To এর নিচে ইমেল ঠিকানা লিখুন; এই ঠিকানাগুলো সিসি কপি পাবে।
সেমিকোলন সহ থেকে এর অধীনে পৃথক ইমেল ঠিকানা (;)।
Image - ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এখন ক্লিক করুন পরবর্তী.
- ঐচ্ছিকভাবে, এর অধীনে সিসি পাঠানোর নিয়মের কোনো ব্যতিক্রম উল্লেখ করুন কি কোনো ব্যতিক্রম আছে?
-
পরবর্তী ক্লিক করুন।
-
নিয়মের এমন কিছু নাম দিন যা এটি যা করছে তা বোঝা যায়, যেমন স্বয়ংক্রিয় সিসি, অথবা ডিফল্ট নাম রাখুন।
Image - সাধারণত, নিশ্চিত করুন যে এই নিয়মটি এখনই "ইনবক্স"-এ থাকা বার্তাগুলিতে চালানচেক করা নেই৷
-
শেষ ক্লিক করুন।
Image - ঠিক আছে ক্লিক করুন।
-
আউটলুকে ফিরে যেতে আবার ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image
আউটলুক 2007-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত মেল সিসি করুন
আউটলুকে আপনার পাঠানো সমস্ত মেইলের একটি কার্বন কপি একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় পাঠাতে:
- মেনু থেকে Tools > নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন।
- নতুন নিয়মে ক্লিক করুন।
- হাইলাইট পাঠানোর পর বার্তা চেক করুন।
- পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
-
আপনার পাঠানো সমস্ত মেল কপি করতে আবার পরবর্তী ক্লিক করুন।
পরবর্তীতে ক্লিক করার আগে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু বার্তা কপি করার জন্য আপনি মানদণ্ডের যেকোন সমন্বয় নির্ধারণ করতে পারেন।
- যদি আপনি কোনো ফিল্টারিং মাপকাঠি নির্দিষ্ট না করে থাকেন তাহলে ক্লিক করুন হ্যাঁ.
- পদক্ষেপ 1 এর অধীনে: ক্রিয়া(গুলি) নির্বাচন করুন, নিশ্চিত করুন Cc লোকেদের কাছে বার্তা বা বিতরণ তালিকা চেক করা হয়েছে।
- লোক বা বিতরণ তালিকাধাপ 2 এর অধীনে ক্লিক করুন: নিয়মের বিবরণ।
-
আপনার ঠিকানা বই থেকে পরিচিতি বা তালিকাতে ডাবল ক্লিক করুন অথবা প্রতি এর নিচে একটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন
সেমিকোলন (;) দিয়ে একাধিক ঠিকানা আলাদা করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী ক্লিক করুন।
- পরবর্তী আবার ক্লিক করুন।
- পদক্ষেপ 1 এর অধীনে ইতিমধ্যে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানাটির আগে: "Cc: " সহ এই নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন
- শেষ ক্লিক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার পাঠানো সমস্ত মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Bcc
আপনি আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় Bcc অ্যাড-অন ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় Bcc অনুলিপি পাঠাতে পারেন (যার প্রাপক, Cc প্রাপকদের থেকে আলাদা, অন্য সব ঠিকানার থেকে লুকানো থাকে) যেমন Ablebits দ্বারা তৈরি করা একটি।
