আউটলুকের জন্য অটো সিসি এবং বিসিসি আউটগোয়িং মেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাগুলি অনুলিপি করা সহজ করে তোলে। ফিল্টারগুলি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে কোন ধরনের বার্তা Cc'd বা Bcc'd এবং কার কাছে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য আউটলুক।
নিচের লাইন
আপনার পাঠানো নির্দিষ্ট ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোকেদের CC বা BCC করার অনেক কারণ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ম্যানেজারকে ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠাতে যা আপনি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টদের পাঠান বা আপনার অংশীদারের ইমেল চিঠিপত্রের কপি আপনার বীমা কোম্পানিতে পাঠাতে।
আউটলুকে কীভাবে সিসি এবং বিসিসি স্বয়ংক্রিয় করবেন
স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC বা BCC লোকেদের জন্য, সমস্ত বহির্গামী ইমেলে একটি নিয়ম তৈরি করুন।
- আউটলুক খুলুন এবং হোম ট্যাবে যান৷
-
নিয়ম নির্বাচন করুন ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
Image আউটলুক 2016 এবং পুরানো সংস্করণে, ফাইল এ যান এবং নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। এই সংস্করণগুলিতে নিয়মগুলিতে একটি স্বয়ংক্রিয় BCC যোগ করার বিকল্প রয়েছে৷ আউটলুকের পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, BCC বিকল্পটি উপলব্ধ নেই৷
-
নিয়ম এবং সতর্কতা ডায়ালগ বক্সে, নতুন নিয়ম। নির্বাচন করুন
Image -
নিয়ম উইজার্ড-এ, আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন.
Image - লোক বা সর্বজনীন গ্রুপে পাঠানো চেক বক্স নির্বাচন করুন।
-
লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং এই নিয়মের অংশ হিসাবে আপনি যে ইমেল ঠিকানাগুলি চান তা যুক্ত করুন৷ চালিয়ে যেতে পরবর্তী বেছে নিন।
Image - Cc লোকে বা সর্বজনীন গোষ্ঠীর কাছে বার্তাটি নির্বাচন করুন চেক বক্স।
-
লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং যে ইমেল ঠিকানাগুলি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলটি CC করতে চান সেগুলি লিখুন৷
Image - শেষ নির্বাচন করুন।
আউটলুকে অটো সিসি এবং বিসিসি সম্পর্কে আরও
আউটলুকে CC এবং BCC নিয়ম যোগ করার সময়, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি উপলব্ধ থাকে:
- Cc: এবং Bcc: বহির্গামী বার্তাগুলির ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- সমস্ত ইমেলে প্রাপকদের যোগ করুন, অথবা শর্তগুলি নির্দিষ্ট করতে Outlook এর নিয়মগুলির সাথে অটো CC এবং BCC ব্যবহার করুন৷
- বিষয়, অন্যান্য প্রাপক, সংযুক্তির নাম বা ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টের জন্য দেখুন।
- আপনার আউটলুক পরিচিতি থেকে আউটলুক প্রাপকদের জন্য স্বয়ংক্রিয় CC এবং BCC নির্বাচন করুন৷
আউটলুকে অটো সিসি এবং বিসিসি ব্যবহার করা
Outlook এর অটো CC এবং BCC নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক লোকেদের কাছে বার্তা কপি করে। নিয়ম ব্যবহার করে, আপনি যে ইমেল ঠিকানাগুলিকে Cc: বা Bcc: বহির্গামী বার্তাগুলির ক্ষেত্রে যোগ করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন যখন নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করা হয় যেমন একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল, বা নির্দিষ্ট প্রাপক, বিষয় বা সংযুক্তিগুলির সাথে৷
