এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে আপনার ইমেল প্রোগ্রামে Cc এবং Bcc ফিল্ড ব্যবহার করে একাধিক প্রাপককে ইমেল করবেন।
Cc এবং Bcc ব্যবহার করে একাধিক প্রাপককে ইমেল করুন
প্রতিটি ইমেল প্রোগ্রামের নতুন ইমেল স্ক্রীনে একটি To ফিল্ড থাকে যেখানে আপনি প্রাপকের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখবেন। অনেক বহির্গামী ইমেল স্ক্রীন একটি Cc ক্ষেত্রও প্রদর্শন করে এবং কিছু একটি Bcc ক্ষেত্র প্রদর্শন করে। আপনি সেগুলি দেখতে পান বা না পান, আপনার ইমেল প্রদানকারীতে Cc এবং Bcc ক্ষেত্রগুলি উপলব্ধ রয়েছে৷ সেগুলি খুঁজে পেতে এবং প্রদর্শন করতে আপনাকে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হতে পারে৷
আপনার ইমেলের শীর্ষে ক্ষেত্রগুলি দেখানোর পরে, আপনি যতগুলি চান ততগুলি ইমেল ঠিকানা টাইপ করতে পারেন, প্রতিটি একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়৷ আপনার বহির্গামী ইমেল Cc এবং Bcc ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে যায়, সাথে To ফিল্ডে থাকা যে কেউ।
কীভাবে সিসি এবং বিসিসি ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত এবং খুলবেন
আপনি যদি Cc এবং Bcc ক্ষেত্রগুলি দেখতে না পান তবে আপনাকে সেগুলি সন্ধান করতে হবে। একবার আপনি ক্ষেত্রগুলি সক্রিয় করার পরে, আপনার পাঠানো প্রতিটি নতুন ইমেলের জন্য সেগুলি (বা নাও হতে পারে, ইমেল প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে) থাকবে৷
উদাহরণস্বরূপ: Gmail-এ, একটি নতুন বার্তার উপরের-ডান কোণে হয় Cc বা Bcc (বা উভয়) নির্বাচন করুন.
দেখার মতো কোনো এক-আকার-ফিট-সব জায়গা নেই। সাফারিতে, ক্ষেত্রগুলি ভিউ ট্যাবে নির্বাচিত হয়; Outlook-এ, এগুলি বিকল্প বিভাগে উপলব্ধ।
Cc মানে কি এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন
Cc কার্বন কপির জন্য সংক্ষিপ্ত। মেইল ডিজিটাল হওয়ার আগে, কার্বন কপি কাগজটি দু'বার না লিখে বা টাইপ না করে একই চিঠি দুজনকে পাঠানো সম্ভব করেছিল৷
যখন সিসি ফিল্ডে একটি ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করানো হয়, তখন সেই ব্যক্তি To ফিল্ডে থাকা ব্যক্তিকে পাঠানো বার্তার একটি অনুলিপি পায়। এটি লোকেদের লুপের মধ্যে রাখার জন্য উপযোগী, এমনকি তারা বার্তার ফোকাস না হলেও।
সিসি ফিল্ডে একাধিক ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করানো যেতে পারে এবং সমস্ত ঠিকানা ইমেলের একটি অনুলিপি পাবে।
প্রতিটি ইমেল ঠিকানা একটি কমা দিয়ে আলাদা করুন।
Cc এর ত্রুটি
ইমেল কার্বন কপি পাঠানোর কিছু খারাপ দিক আছে। আপনি যখন সিসি ক্ষেত্র ব্যবহার করেন, তখন মূল প্রাপক এবং সমস্ত কার্বন কপি প্রাপক উভয়েই ইমেল ঠিকানা দেখতে পান যে বার্তাটি পাঠানো হয়েছিল এবং কিছু লোক তাদের ইমেল ঠিকানা সর্বজনীন হতে আপত্তি করতে পারে৷
এছাড়া, ভিড়ের সিসি ফিল্ডগুলি ভাল দেখায় না৷ তারা বেশ লম্বা হতে পারে এবং পর্দা স্থান নিতে পারে। এর চেয়েও খারাপ, যখন কেউ আপনার বার্তার সকলের উত্তর দেয়, তখন সিসি ক্ষেত্রের প্রতিটি ঠিকানার উত্তর পায়৷
Bcc মানে কি এবং কিভাবে ব্যবহার করবেন
Bcc মানে অন্ধ কার্বন কপি। এই ক্ষেত্রটি এতে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানাগুলি লুকিয়ে রাখে। শুধুমাত্র ইমেইলের আসল প্রেরক Bcc প্রাপকদের দেখতে পারবেন। সুতরাং, সর্বাধিক নাম গোপন রাখতে, আপনার ইমেল ঠিকানাটি ক্ষেত্রটিতে রাখুন এবং প্রাপকদের জন্য Bcc ব্যবহার করুন৷
Bcc ক্ষেত্রের লোকেরাও প্রতি বা সিসি প্রাপকদের কাছ থেকে উত্তরের ইমেলগুলি পায় না, যা একটি দীর্ঘ মেল কথোপকথনের সময় কার্যকর হয় যদি আপনি প্রত্যেকের ইনবক্সে স্প্যাম করতে না চান৷
Bcc এছাড়াও দরকারী যখন আপনি একটি নিউজলেটার পাঠান বা অপ্রকাশিত প্রাপকদের একটি বার্তা পাঠান।
Bcc প্রাপকদের যোগ করুন
প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেম এবং ইমেল প্রোগ্রামের Bcc প্রাপকদের যোগ করার জন্য একটি সামান্য ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। Windows, macOS এবং জনপ্রিয় ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে Bcc প্রাপকদের কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে।
Windows এ Bcc প্রাপক যোগ করুন (AOL এবং Outlook Mail)
AOL এ Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, একটি নতুন ইমেল খুলতে রচনা নির্বাচন করুন, তারপরে Bcc এ ক্লিক করুন ফিল্ডে। Bcc ক্ষেত্রটি তখন To ক্ষেত্রের অধীনে প্রদর্শিত হয়। Bcc ফিল্ডে ঠিকানা লিখুন।
আউটলুকে Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, একটি নতুন ইমেল খুলুন, তারপর বিকল্প নির্বাচন করুন। প্রাপকদের যোগ করতে Show Fields (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) > Bcc নির্বাচন করুন।
আউটলুকে কোনো ইমেল ফরওয়ার্ড করার সময় বা উত্তর দেওয়ার সময়, মেসেজ ট্যাবে যান (স্ক্রীনের উপরের-ডান কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) অ্যাক্সেস করতে ক্ষেত্রগুলি দেখান।
macOS এ Bcc প্রাপকদের যোগ করুন
macOS-এ Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, একটি নতুন ইমেল উইন্ডো খুলুন এবং View নির্বাচন করুন। ঠিকানাগুলো লিখুন Bcc ঠিকানা ক্ষেত্রে।
iOS মেলে Bcc প্রাপকদের যোগ করুন
iOS মেলে Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, প্রথমে কম্পোজ আইকনে আলতো চাপুন, তারপরে Cc/Bcc, থেকে ক্ষেত্রটি প্রসারিত করতে। Bcc ফিল্ডে আলতো চাপুন যা প্রদর্শন করে এবং প্রাপকদের যোগ করে।
Gmail, Outlook.com এবং Yahoo মেইলে Bcc প্রাপকদের যোগ করুন
Gmail এ Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, একটি নতুন বার্তা খুলতে রচনা নির্বাচন করুন। To ক্ষেত্রে, মোবাইল ডিভাইসে নিম্ন-তীর বা ডেস্কটপে Bcc নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত Bcc ফিল্ডে প্রাপকদের লিখুন।
Windows-এ Gmail-এ Bcc ক্ষেত্র তৈরি করার কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl+ Shift+Bএবং কমান্ড+ Shift+ B macOS এ।
Outlook.com-এ Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, নতুন বার্তা নির্বাচন করুন, তারপর From এ Bcc নির্বাচন করুন ক্ষেত্র। প্রদর্শিত Bcc ফিল্ডে প্রাপকদের লিখুন।
ইয়াহু মেইলে Bcc প্রাপকদের যোগ করতে, একটি নতুন বার্তা খুলতে রচনা নির্বাচন করুন, তারপর -এ CC / BCC নির্বাচন করুন TO ক্ষেত্র। BCC ক্ষেত্রে প্রাপকদের লিখুন।
