যা জানতে হবে
- ইনবক্স ৬৪৩৩৪৫২ ফোল্ডার ৬৪৩৩৪৫২ নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার ৬৪৩৩৪৫২ এ যান একটি কাস্টম সার্চ ফোল্ডার তৈরি করুন। একটি নাম লিখুন। Browse-এ, অন্তর্ভুক্ত করতে ফোল্ডারগুলি বেছে নিন, তারপর প্রস্থান করুন।
- কাস্টমাইজ করতে: ফোল্ডার > এই সার্চ ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুন > মাপদণ্ড এ যান। আপনার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
- আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডার বাদ দিতে, নির্দিষ্ট প্রেরকদের বাদ দিতে বা নির্দিষ্ট আকারের বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে সার্চ ফোল্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন।
যদি আপনার আউটলুক ইমেলগুলি বেশ কয়েকটি ফোল্ডার জুড়ে সংগঠিত হয় এবং আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলি পড়তে চান, একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন এবং তারপরে একটি তালিকায় সেগুলি প্রদর্শন করতে একটি নির্দিষ্ট ধরণের ইমেল অনুসন্ধান করুন৷এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365 ব্যবহার করে একটি "সমস্ত মেল" অনুসন্ধান ফোল্ডার সেট আপ এবং কাস্টমাইজ করতে হয়।
আউটলুকে একটি 'সমস্ত মেল' ফোল্ডার সেট আপ করুন
আপনার সমস্ত ইমেল বার্তা রয়েছে এমন একটি কাস্টম স্মার্ট ফোল্ডার সেট আপ করতে:
- আউটলুক খুলুন এবং মেইল এ যান। আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করেন তাহলে Ctrl+ 1. চাপুন
-
ইনবক্স (বা অন্য ফোল্ডার) নির্বাচন করুন ইমেল অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইলে যার জন্য আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে চান৷
Image -
ফোল্ডার ট্যাবে যান এবং বেছে নিন নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার।
Image -
নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগ বক্সে, কাস্টম বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং একটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন ।
Image - কাস্টমাইজ সার্চ ফোল্ডার বিভাগে, বেছে নিন Choose.
-
কাস্টম সার্চ ফোল্ডার ডায়ালগ বক্সে, সার্চ ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, টাইপ করুন সমস্ত মেল.
Image - ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন।
-
ফোল্ডার(গুলি) নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করতে চান তার PST ফাইল বা ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য শীর্ষ ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন৷
Image -
অনুসন্ধান সাবফোল্ডার চেক বক্স নির্বাচন করুন। অথবা, সাবফোল্ডার অনুসন্ধান করুন চেক বক্সটি সাফ করুন এবং আপনি দেখতে চান এমন বার্তা রয়েছে এমন ফোল্ডারগুলি বেছে নিন।
যদি জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারটি জাঙ্ক ইমেল দিয়ে পূর্ণ হয় তবে একটি ফিল্টার মানদণ্ড ব্যবহার করে এই ফোল্ডারে মেল বাদ দিন। অথবা, ইনবক্স বা অন্য ফোল্ডারের নিচে সাব-ফোল্ডার রাখুন এবং সাবফোল্ডার অনুসন্ধান সক্ষম করে স্মার্ট ফোল্ডার সেট আপ করুন।
- ঠিক আছে বন্ধ করতে নির্বাচন করুন ফোল্ডার(গুলি) নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স।
- ঠিক আছে বেছে নিন
-
সতর্কতা ডায়ালগ বক্সে, হ্যাঁ নির্বাচন করুন যাতে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারের বার্তাগুলি অনুসন্ধান ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয়।
Image - নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে নির্বাচন করুন। আউটলুক ফোল্ডার তালিকায় একটি নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার উপস্থিত হয়৷
মাপদণ্ড সহ একটি 'সমস্ত মেল' ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুন (প্লাস উদাহরণ)
একটি স্মার্ট ফোল্ডার কাস্টমাইজ করতে যাতে এতে আপনার সমস্ত ইমেল বার্তা থাকে যা আপনি মানদণ্ডের সাথে বাদ দিতে চান (উদাহরণস্বরূপ, জাঙ্ক বা পুরানো ইমেলগুলি সরাতে):
- আপনি কাস্টমাইজ করতে চান এমন সার্চ ফোল্ডার খুলুন।
-
ফোল্ডার ট্যাবে যান৷
Image - Actions গ্রুপে, বেছে নিন এই সার্চ ফোল্ডারটি কাস্টমাইজ করুন।
-
কাস্টমাইজ [ ফোল্ডারের নাম ডায়ালগ বক্সে, মাপদণ্ড।
Image -
অনুসন্ধান ফোল্ডার মানদণ্ড ডায়ালগ বক্সে, অনুসন্ধান ফোল্ডারে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বার্তাগুলির মানদণ্ড নির্দিষ্ট করুন৷
-
একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার যেমন জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডার থেকে বার্তাগুলি বাদ দিতে:
- Advanced ট্যাবে যান৷
- ক্ষেত্র ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন।
- সব মেল ক্ষেত্র নির্বাচন করুন ৬৪৩৩৪৫২ ফোল্ডারে।
- শর্ত ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন যা নেই।
- Value text বক্সে, আপনি যে ফোল্ডার বা ফোল্ডারগুলি বাদ দিতে চান তার নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন জাঙ্ক ইমেল.
- লিস্টে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
একটি নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে:
- আরো পছন্দ ট্যাবে যান৷
- আকার (কিলোবাইট) ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন এর চেয়ে বড়।
- একটি মান লিখুন, যেমন 5000 প্রায় 5 MB এর জন্য।
Image -
একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের ইমেল বাদ দিতে, যেমন "মেইলার-ডেমন":
- Advanced ট্যাবে যান৷
- ক্ষেত্র ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন।
- ঘন ঘন ব্যবহৃত ক্ষেত্র ৬৪৩৩৪৫২ থেকে। নির্বাচন করুন
- কন্ডিশন ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন যাতে নেই।
- মান টেক্সট বক্সে, আপনি যে ইমেল ঠিকানা (বা ঠিকানার অংশ) বাদ দিতে চান তা লিখুন।
- লিস্টে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছেঅনুসন্ধান ফোল্ডার মানদণ্ড ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে বেছে নিন
