কী জানতে হবে
- বাতিল করতে: ভিউ সুইচার > ক্যালেন্ডার > পিক মিটিং। মিটিং ট্যাবে > মিটিং বাতিল করুন > একটি কারণ দিন > বাতিলকরণ পাঠান।
- পুনরাবৃত্ত মিটিং: ক্যালেন্ডার > পিক মিটিং > শুধু এই একটি । মিটিং সংঘটন > মিটিং বাতিল করুন > মুছুন । একটি কারণ দিন > পাঠান।
- রিশিডিউল করতে: ক্যালেন্ডার খুলুন এবং মিটিং বেছে নিন। কোনো বিবরণ পরিবর্তন করুন, এবং একটি ব্যাখ্যা দিন। আপডেট পাঠান টিপুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুক-এ মিটিং বাতিল করতে হয়, যার মধ্যে পুনরাবৃত্ত মিটিং, অংশগ্রহণকারীদের সরানো এবং পুনঃনির্ধারণ। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, এবং Outlook 2013-এর জন্য Outlook এ প্রযোজ্য।
মিটিং বাতিল করুন
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে একটি মিটিং বাতিল করতে এবং এটিকে ক্যালেন্ডার থেকে সরাতে:
-
ভিউ সুইচার এ যান এবং বেছে নিন ক্যালেন্ডার।
Image -
ক্যালেন্ডারে মিটিংটি খুঁজুন এবং মিটিংটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
Image -
মিটিং আমন্ত্রণে, মিটিং ট্যাবে যান এবং মিটিং বাতিল করুন নির্বাচন করুন। মিটিংয়ের আমন্ত্রণটি মিটিং বাতিলকরণে পরিবর্তিত হয়।
Image -
মিটিং বাতিল করার সময়, মিটিং বাতিলের কারণ ব্যাখ্যা করে একটি বার্তা লিখুন।
Image -
বাছাই করুন বাতিলকরণ পাঠান।
Image - মিটিংটি ক্যালেন্ডার থেকে সরানো হয়েছে এবং অংশগ্রহণকারীরা বাতিল করার বিষয়ে একটি ইমেল বার্তা পাবেন, ঠিক যেমন আপনি একটি মিটিং অনুস্মারকের জন্য চান৷
একটি স্বতন্ত্র পুনরাবৃত্ত মিটিং বাতিল করুন
যখন আপনাকে পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলির একটি সেটে শুধুমাত্র একটি মিটিং বাতিল করতে হবে, এটি সরাতে ক্যালেন্ডারে সেই মিটিংটি নির্বাচন করুন৷
পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের সেটে একটি পৃথক মিটিং বাতিল করতে:
-
ক্যালেন্ডারে যান এবং আপনি যে পুনরাবৃত্ত মিটিংটি বাতিল করতে চান তা নির্বাচন করুন।
Image -
প্রম্পট করা হলে, বেছে নিন শুধু এই একটি।
Image -
মিটিং সংঘটন ট্যাবে যান এবং মিটিং বাতিল করুন।
Image -
এই ঘটনাটি মুছুন. নির্বাচন করে মিটিংয়ে মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন।
Image -
মিটিং বাতিল করার সময়, মিটিং বাতিলের কারণ ব্যাখ্যা করে একটি বার্তা লিখুন।
Image -
বাছাই করুন বাতিলকরণ পাঠান।
Image - ক্যালেন্ডার থেকে মিটিংটি মুছে ফেলা হয় এবং মিটিং বাতিলকরণ উপস্থিতদের কাছে পাঠানো হয়।
ভবিষ্যত পুনরাবৃত্ত মিটিং বাতিল করুন
আপনি যদি ভবিষ্যতের একটি তারিখ পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি হওয়া মিটিংগুলির একটি সিরিজ সেট আপ করেন এবং আপনি সেই সমস্ত মিটিং বাতিল করতে চান, তাহলে সিরিজের জন্য একটি নতুন শেষ তারিখ সহ একটি মিটিং আপডেট পাঠান।
একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে পুনরাবৃত্তি মিটিং বাতিল করতে:
-
ক্যালেন্ডার এ যান এবং সিরিজের যেকোনো মিটিংয়ে ডাবল-ক্লিক করুন।
Image -
খোলা রিকারিং আইটেম ডায়ালগ বক্সে, পুরো সিরিজ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
মিটিং আমন্ত্রণে, পুনরাবৃত্তি। নির্বাচন করুন
Image -
অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনরাবৃত্তি ডায়ালগ বক্সে, শেষ নির্বাচন করুন এবং আপনি যে তারিখটি ধরে রাখতে চান তার আগে আসে এমন একটি তারিখ লিখুন শেষ মিটিং।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
বার্তা এলাকায়, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি বার্তা রচনা করুন যা তাদের বলে যে কেন ভবিষ্যতের মিটিং বাতিল করা হয়েছে৷
Image -
আপডেট পাঠান নির্বাচন করুন।
Image -
রিকারিং মিটিংগুলি যেগুলি তারিখ অনুসারে শেষ হওয়ার পরে হয় সেগুলি ক্যালেন্ডার থেকে সরিয়ে দেওয়া হয় এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছে একটি আপডেট ইমেল পাঠানো হয়৷
এই পদ্ধতিটি সিরিজে অনেক পরিবর্তন ছাড়াই মিটিংগুলির জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে, কারণ আপডেটটি পূর্ববর্তীভাবে অংশগ্রহণকারীদের ক্যালেন্ডারগুলিকে পরিবর্তন করে৷
মিটিং পুনঃনির্ধারণ করুন
যখন পরিকল্পনা পরিবর্তিত হয় এবং আপনি Outlook-এ নির্ধারিত একটি মিটিংয়ের সময় বা তারিখ পরিবর্তন করতে চান, তখন এটি পুনরায় নির্ধারণ করুন।
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে একটি মিটিং পুনরায় নির্ধারণ করতে:
-
ক্যালেন্ডারে যান এবং মিটিংটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
Image -
পরিবর্তিত তারিখ, সময় এবং অন্য কোনো মিটিংয়ের বিবরণ পরিবর্তন করুন।
Image -
পরিবর্তন ব্যাখ্যা করে একটি বার্তা রচনা করুন।
Image -
আপডেট পাঠান নির্বাচন করুন।
Image - ক্যালেন্ডারে মিটিংয়ের বিবরণ পরিবর্তিত হয় এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছে একটি মিটিং আপডেট ইমেল পাঠানো হয়।
মিটিং থেকে একজন অংশগ্রহণকারীকে সরান
যদি কেউ মিটিংয়ে আসতে না পারেন, তাহলে সেই ব্যক্তিকে মিটিং আমন্ত্রণ থেকে সরিয়ে দিন।
একজন অংশগ্রহণকারীকে অপসারণ করতে:
-
ক্যালেন্ডারে যান এবং মিটিংটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
Image -
মিটিং আমন্ত্রণে, শিডিউলিং সহকারী ট্যাবে যান।
Image -
সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তালিকায়, আপনি যাকে সরাতে চান তার পাশের চেক বক্সটি সাফ করতে ক্লিক করুন৷
Image -
পাঠান নির্বাচন করুন।
Image -
অতিথিদের কাছে আপডেট পাঠান ডায়ালগ বক্সে, যেকোনো একটি বেছে নিন শুধু যোগ করা বা মুছে ফেলা অংশগ্রহণকারীদের আপডেট পাঠান বাসমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আপডেট পাঠান।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image - মিটিং আপডেট নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীদের কাছে প্রেরণ করা হয়।
