আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেলের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করবেন

সুচিপত্র:

আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেলের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করবেন
আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেলের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করবেন
Anonim

কী জানতে হবে

  • সংযোজন করতে, হয় মেসেজ অথবা ইনসার্ট এ যান, সংযুক্ত ফাইল নির্বাচন করুন এবং সাম্প্রতিক আইটেম, ওয়েব অবস্থানগুলি ব্রাউজ করুন, অথবা এই পিসি ব্রাউজ করুন থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন।
  • Outlook 2013-এর জন্য, একটি বার্তায়, Attach File নির্বাচন করুন, ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং Insert নির্বাচন করুন।
  • আউটলুক ফর ম্যাকের জন্য, একটি বার্তায়, মেসেজ > অ্যাটাচ ফাইল এ যান, ফাইলটি সনাক্ত করুন এবংনির্বাচন করুন বাছাই করুন

এই নিবন্ধটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি ইমেলের সাথে কীভাবে একটি নথি সংযুক্ত করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে৷ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook-এর জন্য ম্যাকের জন্য নির্দেশাবলী প্রযোজ্য৷

নতুন সংস্করণে একটি ইমেলের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

আপনি একটি নতুন বার্তা রচনা করছেন, একটি বার্তার উত্তর দিচ্ছেন বা একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করছেন, আপনি এক বা একাধিক ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন৷

Outlook আপনি সম্প্রতি যে ফাইলগুলিতে কাজ করেছেন সেগুলির ট্র্যাক রাখে এবং আপনি যখন একটি ইমেল বার্তায় একটি ফাইল সংযুক্ত করেন তখন এই ফাইলগুলির পরামর্শ দেয়৷

  1. একটি নতুন বার্তা, একটি উত্তর বা একটি ফরোয়ার্ড করা বার্তায়, হয় Message অথবা Insert, তারপরেনির্বাচন করুন ফাইল সংযুক্ত করুন.
  2. সাম্প্রতিক আইটেমগুলি থেকে আপনার ফাইলটি নির্বাচন করুন.

    Image
    Image
  3. এই ফাইলটির একটি অনুলিপি আপনার বার্তার সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে এবং এটির সাথে পাঠানো হবে৷

আউটলুক 2013 এ একটি ইমেলের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

  1. একটি নতুন বার্তায়, ফাইল সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
  2. আপনার ফাইলগুলি ব্রাউজ করুন এবং আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

  3. ঢোকান নির্বাচন করুন।
  4. এই ফাইলটির একটি অনুলিপি আপনার বার্তার সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে এবং এটির সাথে পাঠানো হবে৷

আউটলুক 2010 এ একটি ইমেলের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

  1. একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন৷ অথবা, একটি বিদ্যমান বার্তার জন্য, উত্তর, সব উত্তর দিন, অথবা ফরোয়ার্ড.এ ক্লিক করুন।
  2. মেসেজ উইন্ডোতে, Message ট্যাবে যান, তারপর, ইনক্লুড গ্রুপে, সংযুক্তিতে ক্লিক করুন ফাইল.
  3. আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন।
  4. ঢোকান নির্বাচন করুন।
  5. এই ফাইলটির একটি অনুলিপি আপনার বার্তার সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে এবং এটির সাথে পাঠানো হবে৷

    একটি বার্তা রচনা করার সময়, ইনসার্ট ট্যাবে কমান্ড ব্যবহার করে ফাইল সংযুক্ত করুন অন্তর্ভুক্ত করুন। অথবা, আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডার থেকে ফাইল টেনে আনুন এবং বার্তা উইন্ডোতে ফেলে দিন।

ম্যাকের জন্য Outlook এ একটি ইমেলে একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

এই নির্দেশাবলী ম্যাকের জন্য Microsoft 365-এর জন্য Outlook, Mac-এর জন্য Outlook 2019, Mac-এর জন্য Outlook 2016, এবং Mac 2011-এর জন্য Outlook-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷

  1. আপনার বার্তায়, মেসেজ ট্যাবে যান, তারপরে অ্যাটাচ ফাইল (কাগজের ক্লিপ আইকন) নির্বাচন করুন।
  2. আপনি যে আইটেমটি সংযুক্ত করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করুন৷

    Image
    Image
  3. বাছাই করুন।

    আপনি ডেস্কটপ বা ফাইন্ডার থেকে বার্তার মূল অংশে একটি ফাইল বা ফোল্ডার টেনে এনে সংযুক্তি যোগ করতে পারেন৷

ফাইলের আকার সীমা ত্রুটি

ডিফল্টরূপে, Outlook 20 MB-এর বেশি সংযুক্তি সহ ইমেল বার্তা পাঠায় না। সংযুক্তি খুব বড় হলে, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন। যদি ফাইলটি 25 এমবি অতিক্রম না করে, তাহলে আউটলুক সংযুক্তি আকারের সীমা বাড়ানো সম্ভব।

প্রস্তাবিত: