কী জানতে হবে
- ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করুন > আপনার ক্যামেরা এবং মাইক সেটিংস চয়ন করুন > এখনই যোগ দিন > অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন।
- আপনি টিমে কারো মন্তব্যের নিচে উত্তর ক্লিক করতে পারেন, তারপর তাদের সাথে মিটিং শুরু করতে ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
- গ্রুপ সদস্যপদ বা তারা যে অ্যাপ ইনস্টল করেছেন তা নির্বিশেষে যে কেউ Microsoft টিমে একটি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য আমন্ত্রিত হতে পারেন।
এই নিবন্ধটি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং শুরু এবং সময়সূচী করতে হয় তা কভার করে৷ নির্দেশাবলী Windows 10 সংস্করণের উল্লেখ করে, কিন্তু অ্যাপের অন্যান্য সংস্করণ এবং ওয়েবের মাধ্যমে ব্যবহার করার সময় পদক্ষেপগুলি প্রায় অভিন্ন৷
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে দ্রুত একটি মিটিং শুরু করবেন
300 জন সদস্য পর্যন্ত একটি টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে পারে, এই সময়ে তারা ওয়েবক্যাম, মাইক্রোফোন বা পাঠ্যের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় তাদের ডেস্কটপ এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে পারে৷
যত দ্রুত সম্ভব টিম মিটিং সেট আপ করার উপায় এখানে।
-
একটি টিম মিটিং সেট আপ করতে, মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপের উপরের-ডান কোণে একটি মুভি ক্যামেরার মতো দেখতে আইকনে ক্লিক করুন৷
Image যদি আপনি কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কিছু কথার জবাবে তাদের সাথে একটি মিটিং শুরু করতে চান, তাহলে আপনি উত্তর ক্লিক করার পরে প্রদর্শিত মন্তব্য উত্তর বারের মধ্যে পাওয়া ক্যামেরা আইকনেও ক্লিক করতে পারেন। একটি মন্তব্যে ।
-
আপনার টিম মিটিং শুরু হওয়ার আগে, আপনাকে বিভিন্ন ভিডিও এবং অডিও বিকল্প সহ একটি স্ক্রীন দেখানো হবে। আপনার ওয়েবক্যাম সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে উপযুক্ত সেটিংস নির্বাচন করুন এবং আপনার অডিও নিতে আপনি কোন মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন৷
Image -
আপনি প্রস্তুত হলে, ক্লিক করুন এখনই যোগ দিন.
Image -
আপনার Microsoft টিম মিটিং অবিলম্বে শুরু হবে। আপনি ডান পাশের তালিকা থেকে নামের উপর ক্লিক করে বা উপরের খালি ক্ষেত্রে ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে পারেন।
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং আমন্ত্রণের কোডটি অনুলিপি করতে পাঠ্য ক্ষেত্রের পাশের লিঙ্ক আইকনে ক্লিক করতে পারেন যা তারপরে একটি ইমেল বা সরাসরি বার্তায় আটকানো যেতে পারে।
Image আপনার গ্রুপের অনুমতির উপর নির্ভর করে, আপনি টিম মিটিংয়ে আপনার সাথে যোগ দেওয়ার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন বা নাও করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টে প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকলে, আপনি উপবৃত্তাকার মেনুতে মিটিং বিকল্প এর মাধ্যমে এই গোপনীয়তা সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন৷
-
একবার টিম মিটিং চলছে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, টেক্সট চ্যাট, ভার্চুয়াল ওয়েভ বা হ্যান্ড-রাইজ জেসচার এবং ফুলস্ক্রিনে যাওয়ার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপের শীর্ষে থাকা আইকনগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
Image -
অধিবৃত্ত মেনু আপনাকে বিভিন্ন ধরনের উন্নত বৈশিষ্ট্য প্রদান করবে যেমন মিটিংয়ে প্রভাব এবং লাইভ ক্যাপশন যোগ করা, একটি কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করা এবং ব্যাকগ্রাউন্ড ঝাপসা করা। এমনকি আপনি পরে চাহিদা অনুযায়ী দেখার জন্য একটি রেকর্ডিং শুরু করতে পারেন।
Image -
অধিবৃত্তের ডানদিকের আইকনগুলি আপনার ওয়েবক্যাম এবং মাইক সক্ষম এবং নিষ্ক্রিয় করতে বা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার কম্পিউটার থেকে একটি স্ক্রিন ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
Image -
আপনি যখন টিম মিটিং ছেড়ে যেতে প্রস্তুত হন, তখন ক্লিক করুন ছাড়ুন।
Image
কীভাবে টিমে একটি মিটিং শিডিউল করবেন
একটি মিটিং শুরু করার পাশাপাশি যা প্রায় সাথে সাথেই শুরু হয়, ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি মিটিং-টুগেদারের পরিকল্পনা করতে Microsoft টিম ব্যবহার করাও সম্ভব। আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনিক বা সাপ্তাহিক যোগাযোগের প্রয়োজন হলে নির্ধারিত মিটিং সহায়ক হতে পারে।
Microsoft Teams-এ আগে থেকেই মিটিংয়ের পরিকল্পনা করার একটি সুবিধা হল যে মিটিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপের সময়সূচীতে যোগ হয়ে যায়, যা কল শুরুর দিন, সপ্তাহ বা মাসগুলিতে সকল অংশগ্রহণকারীরা সহজেই দেখতে পারে।.
একটি টিম মিটিংয়ের সময়সূচী করার প্রক্রিয়াটির জন্য Microsoft টিম ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা প্রয়োজন। ক্যালেন্ডারগুলি মাইক্রোসফ্ট টিম পরিষেবার অন্তর্নির্মিত এবং ওয়েবে এবং বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপগুলির মাধ্যমে উভয়ই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷
