কী জানতে হবে
- paperclip আইকন > Browse This Computer > ফাইলটিতে নেভিগেট করুন > খুলুন।
- ক্লাউড পরিষেবা থেকে ফাইল সংযুক্ত করতে, নির্বাচন করুন ক্লাউড অবস্থানগুলি ব্রাউজ করুন > OneDrive বা অন্য পরিষেবা থেকে ফাইল চয়ন করুন৷
- ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইলের একটি অনুলিপি একটি লিঙ্ক শেয়ার করতে বেছে নিন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook.com ইমেল বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করতে হয়। আপনি আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত একটি ফাইলের একটি অনুলিপি শেয়ার করতে পারেন বা OneDrive-এর মতো ক্লাউড শেয়ারিং পরিষেবাতে সঞ্চিত একটি ফাইলের লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন৷ নির্দেশাবলী Outlook.com এবং Outlook Online কভার করে৷
Outlook.com এর সাথে একটি ফাইল সংযুক্তি পাঠান
Outlook.com-এ সংযুক্ত ফাইলগুলির আকারের সীমা হল 20 MB৷ যাইহোক, আপনি OneDrive, Dropbox, বা Google Drive সংযুক্তি হিসাবে ফাইলগুলি ভাগ করে সেই সীমাটিকে বাইপাস করতে পারেন৷ এই ক্লাউড শেয়ারিং পরিষেবাগুলির ফাইলগুলি বার্তায় একটি লিঙ্ক হিসাবে উপস্থিত হয়৷ একটি ক্লাউড পরিষেবা থেকে ফাইল শেয়ার করা আপনার ইমেল স্টোরেজ ব্যবহার করে না এবং Outlook-এ এই সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে সময় নেয় না।
-
নতুন বার্তা নির্বাচন করুন এবং আপনার ইমেল বার্তা রচনা করুন।
Image -
সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
সংযুক্ত খুঁজতে, বার্তার উপরে এবং নীচে টুলবারগুলিতে পেপারক্লিপ আইকনটি সন্ধান করুন৷ উভয়ই একই বিকল্প সক্রিয় করে।
Image -
আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, এই কম্পিউটারটি ব্রাউজ করুনখোলা ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ইমেল বার্তায় ফাইলটি সংযুক্ত করতে খুলুন নির্বাচন করুন। তারপর, ধাপ 6 এ যান।
Image -
ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা থেকে একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, ক্লাউড অবস্থানগুলি ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন৷ তারপরে, আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে (বা অন্য সংযুক্ত ক্লাউড অ্যাকাউন্ট) ফাইলটি বেছে নিন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Image আপনি যদি Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে পরিষেবার সাথে সংযোগ করতে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন৷ আপনি এই ক্লাউড অবস্থানগুলিতে সঞ্চিত ফাইলগুলি সংযুক্ত করার আগে এই অ্যাকাউন্টগুলি অবশ্যই যোগ করতে হবে৷
-
OneDrive (বা অন্য ক্লাউড অ্যাকাউন্ট) থেকে একটি ফাইল শেয়ার করার সময়, একটি OneDrive লিঙ্ক হিসেবে শেয়ার করুন অথবা একটি অনুলিপি হিসেবে সংযুক্ত করুনআপনি যদি একটি লিঙ্ক হিসাবে ফাইলটি শেয়ার করেন তবে প্রাপক ফাইলটি অনলাইনে দেখেন৷
Image ফাইলটি আকারের সীমা অতিক্রম করলে, আপনাকে এটি OneDrive-এ আপলোড করতে এবং এটিকে OneDrive ফাইল হিসেবে সংযুক্ত করতে বলা হবে। আপনি ফাইলটি সংযুক্ত করতে এবং একটি অনুলিপি পাঠাতে পারবেন না৷
-
ফাইল সম্পূর্ণ আপলোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷ আপলোড সম্পূর্ণ হলে, সংযুক্তিটি বার্তা রচনা উইন্ডোতে একটি আইকন হিসাবে উপস্থিত হয়৷
Image - আপনার বার্তা রচনা করা শেষ করুন, তারপর বার্তাটি সংযুক্ত করতে পাঠান নির্বাচন করুন৷
নিজেকে সনাক্ত করুন এবং ফাইল সংযুক্তি সম্পর্কে আপনার প্রাপককে সতর্ক করুন
আপনার প্রাপককে জানান যে আপনি একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন যাতে তারা অনুমান না করে যে এটি একটি স্প্যাম ইমেল৷ আপনি যদি এমন কাউকে সংযুক্তিটি পাঠান যাকে আপনি ভালভাবে জানেন না, তবে আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য তাদের যথেষ্ট তথ্য দিন এবং ফাইলটিতে কী রয়েছে তা তাদের জানান৷
কিছু ইমেল সিস্টেমের সাথে, সংযুক্ত ফাইলগুলিকে উপেক্ষা করা সহজ। এটি আপনার বার্তায় স্পষ্ট হওয়ার আরেকটি কারণ যে একটি ফাইল সংযুক্ত আছে। এর নাম, আকার এবং এতে কী আছে তা উল্লেখ করুন। এইভাবে আপনার প্রাপক সংযুক্তি খুঁজতে জানেন এবং এটি খোলা নিরাপদ৷
