যা জানতে হবে
- একটি টেমপ্লেটের জন্য ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন৷ একটি নতুন ফোল্ডারে, একটি খালি শীট তৈরি করতে New > Google পত্রক এ ক্লিক করুন।
- উৎস স্প্রেডশীটে, আপনি টেমপ্লেটে যে বিষয়বস্তু ব্যবহার করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং অনুলিপি করুন। খালি স্প্রেডশীটে পেস্ট করুন৷
- নাম দিন এবং টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন এই কাস্টম টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান, তখন একটি অনুলিপি তৈরি করুন যাতে আপনি আসল টেমপ্লেট ফাইলটি পরিবর্তন না করেন৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Google পত্রকগুলিতে আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করবেন যখন Google পত্রক পূর্বে সরবরাহ করা টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি কাজ করবে না৷ Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে আপনার একটি Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে৷ আপনি Gmail বা YouTube অ্যাক্সেস করতে যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন সেই একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google Sheets-এ সাইন ইন করুন৷
একটি কাস্টম গুগল শীট টেমপ্লেটের জন্য আপনার যা প্রয়োজন
একটি Google পত্রক কাস্টম টেমপ্লেটে আপনি যে স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান তার নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে৷ একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে, একটি স্প্রেডশীট ফাইল দিয়ে শুরু করুন যাতে আপনি টেমপ্লেটে ব্যবহার করতে চান এমন তথ্য এবং ফর্ম্যাটিং রয়েছে৷
যেকোনো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে স্প্রেডশীট ফাইল তৈরি করুন, যেমন LibreOffice বা Microsoft Excel। এমনকি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে বা টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে Google পত্রকগুলিতে স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন৷ শুধুমাত্র সেই টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি খুলুন এবং আপনার প্রকল্পের সাথে মানানসই করার জন্য এটি সম্পাদনা করুন৷
কাস্টম টেমপ্লেটের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন
আপনার কাস্টম টেমপ্লেটগুলিকে সংগঠিত রাখতে, একটি ফোল্ডার তৈরি করুন যাতে শুধুমাত্র টেমপ্লেট ফাইল থাকবে৷
- Google ড্রাইভ খুলুন এবং রুট ফোল্ডারে যান (শীর্ষ ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার নয়)।
-
নতুন ৬৪৩৩৪৫২ ফোল্ডার। বেছে নিন
Image -
নতুন ফোল্ডার ডায়ালগ বক্সে, ফোল্ডারের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন, তারপর Create. নির্বাচন করুন
Image - নতুন ফোল্ডারটি Google ড্রাইভের অন্যান্য ফোল্ডারগুলির সাথে তালিকায় উপস্থিত হয়৷
ফোল্ডারে আপনার টেমপ্লেট যোগ করুন
নতুন তৈরি ফোল্ডারে আপনার কাস্টম টেমপ্লেট যোগ করতে:
- আপনার তৈরি করা টেমপ্লেট ফোল্ডারটি খুলুন।
-
নতুন > Google পত্রক একটি খালি স্প্রেডশীট তৈরি করতে নির্বাচন করুন যা টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে ব্যবহার করা হবে।
Image আপনি যদি একটি টেমপ্লেট থেকে নির্বাচন করেন, Google পত্রক টেমপ্লেট গ্যালারি প্রদর্শন করে। আপনি টেমপ্লেটগুলি আপলোড করতে পারবেন না বা টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে একটি ফাঁকা টেমপ্লেট তৈরি করতে পারবেন না৷
- যে স্প্রেডশীটটি আপনি টেমপ্লেটে ব্যবহার করতে চান তা ধারণ করে খুলুন এবং এর বিষয়বস্তু হাইলাইট করুন। স্প্রেডশীটে সবকিছু নির্বাচন করতে, হয় Ctrl+ A অথবা কমান্ড+ টিপুন A কীবোর্ড শর্টকাট।
-
হাইলাইট করা কন্টেন্ট কপি করতে
Edit > কপি নির্বাচন করুন। অথবা, Ctrl+ C বা Command+ C. টিপুন।
Image -
আপনার 2 ধাপে করা খালি স্প্রেডশীটটি খুলুন এবং স্প্রেডশীটের বিষয়বস্তু পেস্ট করতে সম্পাদনা > পেস্ট নির্বাচন করুন। অথবা, Ctrl+ V বা কমান্ড+ V টিপুন.
Image আপনি যে ঘরে পেস্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি স্প্রেডশীটের সবকিছু কপি করে থাকেন, তাহলে পুরো শীটটি হাইলাইট করতে A এর বাম দিকে এবং উপরে 1 নির্বাচন করুন, তারপর পেস্ট করুন স্প্রেডশীট বিষয়বস্তু।
-
টেমপ্লেটের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
Image - Google পত্রকগুলিতে ফিরে যেতে Google পত্রক আইকন নির্বাচন করুন।
আপনার কাস্টম টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
যখন আপনি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে এই কাস্টম টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান, মূল টেমপ্লেট ফাইলে কোনো পরিবর্তন করার আগে টেমপ্লেট ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন৷ আপনি যদি মূল টেমপ্লেটটি সম্পাদনা করেন, তাহলে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য আপনার কাছে সেই অপরিবর্তিত টেমপ্লেটটি উপলব্ধ থাকবে না৷
একটি টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে, টেমপ্লেট ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর বেছে নিন একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
তারপর, অনুলিপিটির নাম পরিবর্তন করুন এবং অনুলিপিটিকে অন্য ফোল্ডারে সরান যাতে আপনি ভুলবশত টেমপ্লেটটি সম্পাদনা না করেন৷
