যা জানতে হবে
- একটি Google ডক টেমপ্লেট চয়ন করুন: Google ডক্স টেমপ্লেট গ্যালারিতে যান, একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন এবং এটিতে পরিবর্তন করুন, তারপর এটি সংরক্ষণ করুন৷
- একটি টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করুন: Google ড্রাইভে, বেছে নিন নতুন > ফোল্ডার । টেমপ্লেট ফোল্ডারের নাম দিন এবং বেছে নিন Create.
- কাস্টম টেমপ্লেট যোগ করুন: নতুন > Google ডক্স এ যান। টেমপ্লেট খুলুন। সমস্ত নির্বাচন করুন (Ctrl+ A), অনুলিপি (Ctrl+C ), এবং Google ডকে (Ctrl +V ) আটকে দিন।
Google ডক্সে, আপনি নথি তৈরির প্রক্রিয়াকে সহজ করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড টেমপ্লেট আপলোড করা Google ডক্সের অর্থপ্রদানের সংস্করণে সহজ। এটি বিনামূল্যে সংস্করণের সাথে একটু বেশি জড়িত, তবে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করতে হয়৷
একটি Google ডক্স টেমপ্লেট চয়ন করুন
আপনার শুধুমাত্র একটি Google অ্যাকাউন্ট এবং কাজ করার জন্য কয়েকটি কাস্টম টেমপ্লেট থাকতে হবে৷ আপনি এই টেমপ্লেটগুলি তৈরি করতে কোন সরঞ্জামটি ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, যতক্ষণ না আপনি টেমপ্লেট সামগ্রী কপি এবং পেস্ট করতে পারেন৷ এর মানে হল আপনি Google ডক্সের মধ্যে থেকে আপনার টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, অথবা LibreOffice-এর মতো একটি টুল দিয়ে স্থানীয়ভাবে তৈরি করতে পারেন৷
আপনি যদি কোনো স্থানীয় অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে টেমপ্লেট তৈরি করে থাকেন, তাহলে সেই টেমপ্লেট ফাইলগুলিকে Google ড্রাইভে আপলোড না করা গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি যদি Google ড্রাইভে টেমপ্লেট ফাইলগুলি তৈরি করেন, তাহলে আপনাকে কেবল ফাইলগুলি খুলতে হবে, যাতে আপনি সামগ্রীটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন৷
আপনি Google ডক্স টেমপ্লেট গ্যালারির মধ্যে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Google দস্তাবেজ টেমপ্লেট গ্যালারি. থেকে একটি টেমপ্লেট খুলুন
-
আপনার প্রয়োজন অনুসারে টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন।
- বর্তমান নামটি নির্বাচন করে (উপরের বাম কোণায়) এবং একটি নতুন নাম টাইপ করে টেমপ্লেটটির পুনঃনামকরণ করুন।
- এন্টার/রিটার্ন (কীবোর্ডে) নাম সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করুন।
-
ফাইলটি বন্ধ করুন।
Image
পরিবর্তিত টেমপ্লেট ফাইলটি বন্ধ করার পরে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ড্রাইভের প্রধান ডিরেক্টরিতে সংরক্ষিত হবে৷
আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে, এটি একটু সংগঠিত হওয়ার সময়।
একটি টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করুন
প্রথম কাজটি করতে হবে টেমপ্লেট রাখার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করা।
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং Google ড্রাইভে যান।
-
নিশ্চিত করুন আপনি রুট ফোল্ডারে আছেন (কোন সাবফোল্ডার নয়)।
Image - এই ডিরেক্টরির মধ্যে থেকে, নতুন টিপুন এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
-
এই নতুন ডিরেক্টরিটির নাম দিন টেমপ্লেট, এবং তৈরি করুন টিপুন
Image - আপনি যদি Google টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে কোনো নতুন টেমপ্লেট তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে ক্লিক করে নতুন তৈরি TEMPLATES ফোল্ডারে টেনে আনতে চাইবেন। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, এটিতে ডাবল-ক্লিক করে নতুন তৈরি ফোল্ডারে নেভিগেট করুন৷
নতুন ফোল্ডারে টেমপ্লেট যোগ করুন
এটি নতুন তৈরি ফোল্ডারে আপনার কাস্টম টেমপ্লেট যোগ করার সময়।
-
টেমপ্লেট ফোল্ডারে, নতুন টিপুন এবং Google ডক্স নির্বাচন করুন। এটি একটি খালি ডক্স ফাইল তৈরি করবে৷
Image - পরবর্তী, আপনার স্থানীয় অ্যাপ্লিকেশনের সাথে যুক্ত করার জন্য টেমপ্লেটটি খুলুন (যেমন MS Office বা LibreOffice)।
- এই ফাইলটি খোলার সাথে সাথে আপনার কীবোর্ডে Ctrl+ A টিপে টেমপ্লেটের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন।
-
পরবর্তী, একই সাথে Ctrl+ C. টিপে নির্বাচিত পাঠ্যটি অনুলিপি করুন
-
আপনার খালি Google ডক-এ ফিরে যান এবং একই সাথে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + V টিপে টেমপ্লেট বিষয়বস্তু আটকান৷ কন্টেন্ট পেস্ট করার সাথে সাথে, নতুন টেমপ্লেটের নাম পরিবর্তন করুন (যেভাবে আপনি আগে করেছিলেন)।
অভিনন্দন, আপনার কাছে এখন ব্যবহার করার জন্য একটি নতুন টেমপ্লেট আছে।
আপনার কাস্টম টেমপ্লেট ব্যবহার করে
আপনি মনে করতে পারেন আপনার নতুন যোগ করা টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা একটি খোলা এবং প্রয়োজনীয় শূন্যস্থান পূরণ করার মতোই সহজ৷ ব্যাপারটা এমন নয়। পরিবর্তে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার টেমপ্লেট ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
-
আপনি যে টেমপ্লেটে কাজ করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
Image -
একটি অনুলিপি তৈরি করুন টিপুন। এটি আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তার একটি অনুলিপি তৈরি করবে। নতুন নথিটি টেমপ্লেট ফোল্ডারে উপস্থিত হবে এবং ফাইলের নামটি. এর অনুলিপি দিয়ে শুরু হবে
Image - ফাইলের নামের উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Rename টিপুন। নথিটিকে একটি অনন্য নাম দিন, এবং তারপরে আপনি এটি খুলতে পারেন এবং সামগ্রী যোগ করা শুরু করতে পারেন৷ যেহেতু আপনি মূল নথির টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি তৈরি করেছেন, টেমপ্লেটটি এখনও অক্ষত রয়েছে এবং যতবার প্রয়োজন ততবার অনুলিপি করা যেতে পারে৷
