Google ডক্স খাম তৈরি করাকে সহজ প্রক্রিয়া করে না। অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসরের বিপরীতে, মেনু বোতাম বা খামের টেমপ্লেট বিল্ট-ইন নেই যাতে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে একটি প্রাক-আকারের পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন।
তবে, অ্যাড-অন সমর্থন রয়েছে৷ আপনি পৃষ্ঠার আকারের একটি তালিকা অ্যাক্সেস করতে একটি Google ডক্স খামের অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন যা নথিটিকে সেকেন্ডের মধ্যে রূপান্তরিত করে৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল নাম এবং ঠিকানা সহ এটি সম্পাদনা করুন এবং আপনি আপনার নিজের খামগুলি মুদ্রণ করতে প্রস্তুত থাকবেন৷
এই দিকনির্দেশগুলি যেকোন আধুনিক ব্রাউজারে ডেস্কটপ সাইট থেকে কাজ করে, যেমন Chrome, Edge ইত্যাদি।
একটি খাম টেমপ্লেট অ্যাড-অন ইনস্টল করুন
খাম মুদ্রণের জন্য প্রাথমিকভাবে সঠিক পৃষ্ঠার আকার নির্বাচন করা জড়িত। পৃষ্ঠা সেটআপ সেটিং-এ Google-এর হাতে কয়েকটি প্রিসেট আকার রয়েছে, কিন্তু আমরা এটিকে আরও সহজ করতে একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করব৷
- অ্যাড-অন ৬৪৩৩৪৫২ এড-অন পান।
-
একটি অ্যাড-অনের জন্য অনুসন্ধান করুন একটি পৃষ্ঠার আকার যা কাগজের আকার পরিবর্তন করতে সমর্থন করে। যখন আপনি এটি দেখেন তখন এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ইনস্টল তারপরে চালিয়ে যান (আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে অনুমতি দিতে হতে পারে) বেছে নিন। একটিপৃষ্ঠার আকার সেট করুন যা আমরা এই নিবন্ধের বাকি অংশের জন্য ব্যবহার করব৷
- ইনস্টল নিশ্চিতকরণ বাক্স এবং অ্যাড-অন উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং তারপরে আপনি যে নথিটি খাম হিসাবে ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন। এটা ঠিক আছে যদি আগে থেকেই ঠিকানা লেখা থাকে, অথবা আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পারেন।
-
অ্যাড-অন মেনুতে ফিরে যান, কিন্তু এইবার বেছে নিন A পৃষ্ঠার আকার সেট করুন সবগুলোর একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে সমর্থিত কাগজের আকার।
-
দস্তাবেজটিকে অবিলম্বে রূপান্তর করতে আকারগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷ আপনার খামের আকার কেমন তা আপনাকে জানতে হবে যাতে আপনি এটি মিলিমিটারে মেলাতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনীয় খামের আকার তালিকাভুক্ত না থাকলে, আপনি পেজ সাইজার নামে একটি ভিন্ন অ্যাড-অন বেছে নিতে পারেন, যা আপনাকে যেকোনো আকার সেট করতে দেয়। খামের আকারের ক্ষেত্রে আপনি যদি হারিয়ে যান তবে এখানে মানক খামের আকারের একটি তালিকা রয়েছে; এছাড়াও মিলিমিটার এবং ইঞ্চির মধ্যে রূপান্তর রয়েছে৷
খামে ঠিকানা যোগ করুন
এখন যেহেতু আপনি খামের আকারের পৃষ্ঠাটি তৈরি করেছেন, আপনি ঠিকানা এবং নাম অন্তর্ভুক্ত করতে এটি সম্পাদনা করতে পারেন। ফন্টটিকে আপনি যে কোনো রঙ এবং আকার করুন, ঠিক যেন আপনি একটি নিয়মিত নথি সম্পাদনা করছেন৷
রিটার্ন ঠিকানা লিখতে আপনাকে সম্ভবত হেডার বিভাগে ডাবল-ক্লিক করতে হবে। ট্যাব কীটি এখানে আপনার বন্ধু, তাই আপনি সারিবদ্ধকরণের উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করুন।
আপনার যদি বাম মার্জিনের কাছাকাছি বসার জন্য ফেরত ঠিকানার প্রয়োজন হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় ফাইল > পৃষ্ঠা সেটআপ এর মাধ্যমে মার্জিনের আকার পরিবর্তন করুনবাম মার্জিনটি 0 এ সেট করুন যাতে ঠিকানাটি ঠিক কোথায় বসতে হবে তা আপনি ঠিক করতে পারেন৷
একটি Google ডক্স এনভেলপ টেমপ্লেট তৈরি করুন
পৃষ্ঠাটি সুনির্দিষ্টভাবে কনফিগার করা এবং ঠিকানাগুলি সঠিকভাবে অবস্থান করা সহ, আপনার কাছে এখন একটি খামের টেমপ্লেট রয়েছে৷ আপনি যখন অন্য খাম মুদ্রণ করতে চান তখন এটি সম্পাদনা করতে পারেন বা যতবার প্রয়োজন অনুলিপি করে এটিকে একটি টেমপ্লেটে পরিণত করতে পারেন৷
ফাইল > এটি নকল করতে এবং আসলটি সংরক্ষণ করতে একটি অনুলিপি তৈরি করুন। এটিকে ভিন্ন কিছু নাম দিন এবং অন্য একটি খাম তৈরি করতে একটি ভিন্ন ঠিকানা দিয়ে এটি সম্পাদনা করুন৷