Google পত্রক দিয়ে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার সময়, আপনাকে এর ঘরের মধ্যে এক বা একাধিক ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হতে পারে। এই সহজে-নেভিগেট মেনুগুলি একজন ব্যবহারকারীকে আইটেমগুলির একটি তালিকা থেকে চয়ন করতে এবং তাদের নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে অন্যান্য কক্ষে আউটপুট পরিবর্তন করতে অনুরোধ করে। Google পত্রকগুলিতে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি এবং সংশোধন করতে হয় তা এখানে৷
একটি কম্পিউটারে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণ পদ্ধতি তৈরি করা যেতে পারে এবং বেশিরভাগ প্রধান ডেস্কটপ এবং ল্যাপটপ ওয়েব ব্রাউজারে একটি শীট স্প্রেডশীটে এক বা একাধিক কক্ষে প্রয়োগ করা যেতে পারে। যাইহোক, সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার জন্য Google Chrome সুপারিশ করা হয়৷
- একটি নতুন বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন।
-
যে ঘর বা কক্ষের গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রাখতে চান।
Image -
ডেটা ট্যাবে যান।
Image -
ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
Image -
ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়, এতে বেশ কয়েকটি কনফিগারযোগ্য বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি, সেলের পরিসর লেবেলযুক্ত, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি কোথায় থাকবে তা নির্দিষ্ট করে৷
Image -
মাপদণ্ড সেটিংটিতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যা নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি অফার করে৷ প্রতিটি বিকল্প নির্দিষ্ট ডেটা প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে যা স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারীকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে যখন সেল রেঞ্জের মধ্যে বা থেকে একটি আইটেম প্রবেশ বা নির্বাচন করার সময়।
- একটি পরিসর থেকে তালিকা: নির্বাচন করা হলে, একটি নির্দিষ্ট সেল পরিসর থেকে (সক্রিয় শীট বা বর্তমান ওয়ার্কবুকের অন্য শীট থেকে) পুনরুদ্ধার করা মান সম্বলিত একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থিত হয়.
- আইটেমের তালিকা: যখন নির্বাচিত হয়, তখন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হয় যার মধ্যে পাঠ্য মান সহ সম্পাদনা ক্ষেত্রে প্রবেশ করানো হয়। প্রবেশ করা প্রতিটি আইটেম একটি কমা দ্বারা পৃথক করা উচিত।
- সংখ্যা: এটি ব্যবহারকারীর কাছে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থাপন করে না। পরিবর্তে, এটি যাচাই করে যে তাদের এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট সাংখ্যিক সীমার মধ্যে পড়ে৷
- টেক্সট: এটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থাপন করে না। পরিবর্তে, এটি যাচাই করে যে এন্ট্রিতে পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং রয়েছে বা নেই, এটি একটি বৈধ ইমেল ঠিকানা, বা একটি সঠিকভাবে নির্মিত URL৷
- তারিখ: এই বিকল্পটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে না। এটি যাচাই করে যে নির্বাচিত কক্ষে প্রবেশ করা একটি তারিখ বৈধ কিনা বা একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে পড়ে৷
- কাস্টম সূত্র হল: এটি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করার জন্য নির্বাচিত কক্ষে ডেটা যাচাইকরণের অনুমতি দেয়।
Image -
যদি মাপদণ্ড বিভাগে নির্বাচিত মানটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে, কক্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখান চেক বক্স এছাড়াও প্রদর্শিত হয়। ডিফল্টরূপে সক্রিয়, চেক মার্ক অপসারণ নির্দেশ করে যে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে নির্দিষ্ট ডেটা বৈধতা ঘটবে, কিন্তু কোনো ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে না। এই বিকল্পটি উপযোগী হতে পারে যদি আপনি চান যে স্প্রেডশীটের শেষ-ব্যবহারকারীর কাছে শুধুমাত্র ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের বিকল্প থাকে, যেমন এটি একটি তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার বিপরীতে৷
Image -
অবৈধ ডেটা বিভাগটি নিয়ন্ত্রণ করে যখন স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারী নির্বাচিত কক্ষে কিছু প্রবেশ করে যা ডেটা বৈধতা ব্যর্থ করে তখন কী ঘটে। দুটি উপলব্ধ বিকল্প আপনাকে এই উদাহরণে একটি সতর্কতা বার্তা দেখাতে বা ব্যবহারকারীর ইনপুট প্রত্যাখ্যান করতে দেয়৷
Image -
Appearance সেটিং নির্দেশ করে যে পাঠ্যটি শেষ-ব্যবহারকারীকে সংশ্লিষ্ট কক্ষের পরিসরের মধ্যে গৃহীত মানগুলির প্রকার সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেয় কিনা। এই ভার্চুয়াল হেল্পিং হ্যান্ডটি সক্রিয় করতে, Show validation help text চেক বক্সটি নির্বাচন করুন। এরপরে, আপনি যে টেক্সটটি প্রদর্শন করতে চান সেটি লিখুন বা পরিবর্তন করুন।
Image -
যখন আপনি আপনার নির্বাচন নিয়ে সন্তুষ্ট হন, নির্বাচন করুন সংরক্ষণ।
Image
একটি ওয়েব ব্রাউজারে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সংশোধন বা সরান
একটি নির্দিষ্ট সেল পরিসর থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণের মানদণ্ড সংশোধন বা অপসারণ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন৷
- ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণের মানদণ্ড ধারণকারী কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যা আপনি পরিবর্তন বা অপসারণ করতে চান৷
-
ডেটা ট্যাবে যান।
Image -
ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
Image -
ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়, এতে বেশ কয়েকটি কনফিগারযোগ্য বিকল্প রয়েছে। কক্ষের আচরণ পরিবর্তন করতে, পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করুন, তারপর পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য যাচাইকরণের মানদণ্ড সরাতে, বৈধতা সরান নির্বাচন করুন
Image
একটি Android ডিভাইসে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
শিট অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা ট্যাবলেটে একটি স্প্রেডশীটের মধ্যে এক বা একাধিক কক্ষে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণ পদ্ধতি তৈরি এবং প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- অ্যাপটিতে একটি নতুন বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন।
- যে ঘর বা কক্ষের গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রাখতে চান।
- প্রধান মেনু বোতামে আলতো চাপুন, তিনটি উল্লম্ব-সারিবদ্ধ বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত এবং স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত। যখন ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ.
- ডেটা যাচাইকরণ ইন্টারফেস প্রদর্শন করে এবং এতে বেশ কিছু কনফিগারযোগ্য বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি, সেলের পরিসর লেবেলযুক্ত, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ঠিক কোথায় থাকবে তা নির্দিষ্ট করে৷
-
মাপদণ্ড সেটিংটিতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যা নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি অফার করে৷ প্রতিটি বিকল্প নির্দিষ্ট ডেটা প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে যা স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারীকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে যখন সেল রেঞ্জের মধ্যে বা থেকে একটি আইটেম প্রবেশ বা নির্বাচন করার সময়।
- আইটেমের তালিকা: নির্বাচিত হলে, ব্যবহারকারীর কাছে টেক্সট মান সন্নিবেশিত একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি তালিকা আইটেম প্রবেশ করার আগে যোগ করুন আলতো চাপুন।
- একটি পরিসর থেকে তালিকা: নির্বাচন করা হলে, একটি নির্দিষ্ট সেল পরিসর থেকে (সক্রিয় শীট বা বর্তমান ওয়ার্কবুকের অন্য শীট থেকে) পুনরুদ্ধার করা মান সম্বলিত একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থিত হয় ব্যবহারকারীর কাছে। একটি উদাহরণ পরিসর হল শিট1!A2:D5.
- পাঠ্যটিতে রয়েছে: নিশ্চিত করে যে স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রবেশ করা পাঠ্যটিতে একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- পাঠ্যটিতে নেই: উপরের বিকল্পের বিপরীত। এটি নিশ্চিত করে যে প্রবেশ করা পাঠ্যটিতে একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং নেই৷
- পাঠ্য হুবহু: যাচাই করে যে ব্যবহারকারীর লেখা পাঠ্য একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিংয়ের সাথে মেলে।
- এটি বৈধ ইমেল: যাচাই করে যে ব্যবহারকারী একটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করেছে।
- এটি বৈধ URL: নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারী একটি সম্পূর্ণরূপে গঠিত ওয়েব ঠিকানা প্রবেশ করান।
- তারিখ বৈধ: নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারী সঠিক বিন্যাসে একটি প্রকৃত তারিখ প্রবেশ করেছে।
- তারিখ হল: এন্ট্রি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট দিন/মাস/বছরের সাথে মিলবে।
- তারিখ এর মধ্যে: এন্ট্রিটি অবশ্যই একটি তারিখ হতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে পড়ে৷
- তারিখ এর মধ্যে নয়: এন্ট্রিটি এমন একটি তারিখ হতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে পড়ে না।
- তারিখ বা তার আগে: এন্ট্রি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট তারিখের সাথে মিলতে হবে বা তার আগের যেকোনো দিন হতে হবে।
- তারিখএর পরে বা তার পরে: এন্ট্রিটি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট তারিখের সাথে মিলতে হবে বা এটির পরে যে কোনও দিন হতে হবে।
- তারিখএর পরে: এন্ট্রি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে হতে হবে।
- এর চেয়ে বড়: এন্ট্রিটি অবশ্যই নির্দিষ্ট নম্বরের চেয়ে বড় হতে হবে।
- এর চেয়ে বড় বা সমান: এন্ট্রিটি অবশ্যই নির্দিষ্ট নম্বরের চেয়ে বড় বা মেলে।
- এর চেয়ে কম: এন্ট্রিটি অবশ্যই নির্দিষ্ট নম্বরের চেয়ে কম হতে হবে।
- এর চেয়ে কম বা সমান: এন্ট্রিটি অবশ্যই উল্লেখ করা সংখ্যার চেয়ে কম বা মেলে।
- এর সমান: এন্ট্রিটি অবশ্যই এমন একটি নম্বর হতে হবে যা নির্দিষ্ট করা নম্বরের সাথে মেলে।
- এর সমান নয়: এন্ট্রিটি অবশ্যই এমন একটি সংখ্যা হতে হবে যা নির্দিষ্ট করা নম্বরের সাথে মেলে না।
- এর মধ্যে: এন্ট্রিটি অবশ্যই নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে একটি সংখ্যা হতে হবে।
- এর মধ্যে নয়: এন্ট্রিটি অবশ্যই এমন একটি সংখ্যা হতে হবে যা নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে পড়ে না।
- কাস্টম সূত্র: এটি ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করার জন্য নির্বাচিত কক্ষে ডেটা যাচাইকরণের অনুমতি দেয়।
- যদি মাপদণ্ড বিভাগে নির্বাচিত মানটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে, তাহলে লেবেলযুক্ত একটি বিকল্প কক্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখান এছাড়াও প্রদান করা হয়। এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়। এই বিকল্পটিকে এর সহগামী স্লাইডারটি নির্বাচন করে অক্ষম করা (এটি নীল থেকে ধূসরে পরিণত করা) নির্দেশ করে যে নির্দিষ্ট ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ঘটবে, তবে কোনও ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে না।এই বিকল্পটি উপযোগী হতে পারে যদি আপনি চান যে স্প্রেডশীটের শেষ-ব্যবহারকারীর কাছে শুধুমাত্র ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের বিকল্প থাকে, যেমন এটি একটি তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার বিপরীতে৷
- Appearance সেটিং নির্ধারণ করে যে পাঠ্যটি শেষ-ব্যবহারকারীকে সংশ্লিষ্ট কক্ষের পরিসরে গৃহীত মানগুলির প্রকার সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দিতে দেখানো হবে কিনা। এই ভার্চুয়াল হেল্পিং হ্যান্ডটি সক্রিয় করতে, শো ভ্যালিডেশন হেল্প টেক্সট টগল সুইচ চালু করুন। এরপরে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পাঠ্যটি প্রদর্শন করতে চান তা লিখুন বা সংশোধন করুন।
- অবৈধ ডেটা বিভাগটি নিয়ন্ত্রণ করে যখন স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারী নির্বাচিত কক্ষে কিছু প্রবেশ করে যা ডেটা যাচাইকরণ পরীক্ষায় ব্যর্থ হয় তখন কী ঘটে। দুটি উপলব্ধ বিকল্প আপনাকে এই উদাহরণে একটি সতর্কতা বার্তা দেখাতে বা ব্যবহারকারীর ইনপুট প্রত্যাখ্যান করতে দেয়৷
- যখন আপনি আপনার নির্বাচন নিয়ে সন্তুষ্ট হন, ট্যাপ করুন সংরক্ষণ.
একটি Android ডিভাইসে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সংশোধন বা সরান
- যে ঘরগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণের মানদণ্ড রয়েছে যা আপনি পরিবর্তন বা অপসারণ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- প্রধান মেনু বোতামে আলতো চাপুন, তিনটি উল্লম্ব-সারিবদ্ধ বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত এবং স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত। যখন ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ.
- ডেটা যাচাইকরণ ইন্টারফেস প্রদর্শন করে এবং এতে বেশ কিছু কনফিগারযোগ্য বিকল্প রয়েছে। কক্ষের আচরণ পরিবর্তন করতে, পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করুন এবং পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন বোতামে আলতো চাপুন৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য বৈধতার মানদণ্ড সরাতে, সরানোর নিয়ম এ আলতো চাপুন
