কীভাবে এক্সেলে সূত্র তৈরি করবেন

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 06:40

কী জানতে হবে

• রেফারেন্স সহ একটি সূত্র তৈরি করতে, আপনি যে কক্ষগুলি ব্যবহার করতে চান তা হাইলাইট করুন, তারপর একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন এবং সূত্র লিখুন৷
• পয়েন্টিং সহ সেল রেফারেন্স লিখুন। একটি = চিহ্ন দিয়ে সূত্রটি শুরু করুন, একটি ঘর নির্বাচন করুন, একটি অপারেটর লিখুন (যেমন + বা ), তারপর অন্য ঘর নির্বাচন করুন।
• Excel BEDMAS নিয়ম ব্যবহার করে ফলাফল গণনা করে: বন্ধনী, সূচক, ভাগ এবং গুণ, যোগ এবং বিয়োগ।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে সূত্র তৈরি করতে হয়। নির্দেশাবলী Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, এবং Excel for Microsoft 365-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷

এক্সেল সূত্র বেসিক

একটি স্প্রেডশীট সূত্র লেখা গণিত ক্লাসে একটি সমীকরণ লেখার থেকে আলাদা। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল এক্সেল সূত্রগুলি এটি দিয়ে শেষ না করে সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় (=)।

Excel সূত্র দেখতে 3+2 এর পরিবর্তে 3 + 2=।

সমান চিহ্নটি নির্দেশ করে যে নিম্নলিখিতটি একটি সূত্রের অংশ এবং শুধুমাত্র একটি শব্দ বা সংখ্যা নয় যা আপনি ঘরে উপস্থিত করতে চান৷ আপনি সূত্রটি টাইপ করার পরে এবং আপনার কীবোর্ডে Enter টিপুন, সূত্রটির ফলাফল ঘরে প্রদর্শিত হবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপরের সূত্রটি টাইপ করেন, একটি ঘরে =3+2 এবং Enter টিপুন, ফলাফল, 5, কক্ষে উপস্থিত হয়৷ সূত্রটি এখনও আছে, কিন্তু এটি আপনার স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হয় না। আপনি যদি ঘরটি নির্বাচন করেন, তবে, সূত্রটি Excel স্ক্রিনের শীর্ষে সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে৷

সেল রেফারেন্স সহ সূত্রগুলি উন্নত করুন

এক্সেল সূত্রগুলি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেও তৈরি করা যেতে পারে। আমাদের উদাহরণের সাথে অবিরত, আপনি 3 এবং 2 নম্বরগুলি লিখবেন না, বরং এই সংখ্যাগুলি যেখানে প্রবেশ করা হয়েছে সেই কক্ষগুলির নাম দেবেন (সেল ব্যবহার করা দেখুন সেল নামকরণ সম্পর্কে আরো জন্য নীচের রেফারেন্স)। আপনি যখন এইভাবে একটি সূত্র লেখেন, তখন সূত্র কক্ষটি সর্বদা সেই কক্ষের সংখ্যার যোগফল দেখায়, এমনকি সংখ্যাগুলি পরিবর্তিত হলেও৷

এই পদ্ধতিটি কীভাবে কার্যকর হতে পারে তার একটি বাস্তব জীবনের উদাহরণ এখানে দেওয়া হল। বলুন আপনি বিক্রয়কর্মীদের একটি দলকে নেতৃত্ব দিচ্ছেন এবং তাদের মাসিক এবং ত্রৈমাসিক বিক্রয় ট্র্যাক করছেন। আপনি বছরের জন্য তাদের মোট বিক্রয় গণনা করতে চান। একটি সূত্রে প্রতি ত্রৈমাসিক বিক্রয় মান প্রবেশ করার পরিবর্তে, আপনি সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে কক্ষগুলি সনাক্ত করতে পারেন যেখানে সেই মানগুলি স্প্রেডশীটের মধ্যে পাওয়া যেতে পারে৷

সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে

এক্সেলের প্রতিটি সেল একটি সারি এবং একটি কলামের অংশ। সারিগুলি স্প্রেডশীটের বাম পাশে দেখানো সংখ্যা (1, 2, 3, ইত্যাদি) দিয়ে মনোনীত করা হয়েছে, যখন কলামগুলি উপরে দেখানো অক্ষর (A, B, C, ইত্যাদি) দিয়ে মনোনীত করা হয়েছে। একটি ঘর উল্লেখ করতে, কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বর একসাথে ব্যবহার করুন, যেমন A1 বা W22 (কলামের অক্ষর সর্বদা প্রথমে আসে)। আপনার যদি একটি সেল নির্বাচন করা থাকে, তাহলে আপনি সূত্র বারের পাশের নাম বাক্সে স্ক্রিনের শীর্ষে এর রেফারেন্স দেখতে পাবেন।

উপরের ছবিতে, সূত্র বারে সেল রেফারেন্সগুলি লক্ষ্য করুন: E2, I2, M2 , এবং Q2 তারা জিন নামের বিক্রয়কর্মীর ত্রৈমাসিক বিক্রয় সংখ্যা উল্লেখ করে। বার্ষিক বিক্রয় সংখ্যার সাথে আসতে সূত্রটি সেই সংখ্যাগুলিকে একসাথে যুক্ত করে। আপনি যদি এই কক্ষগুলির মধ্যে এক বা একাধিক নম্বরগুলি আপডেট করেন, তবে Excel পুনরায় গণনা করবে এবং ফলাফলটি এখনও উল্লেখিত কক্ষের সংখ্যাগুলির সমষ্টি হবে৷

সেল রেফারেন্স সহ একটি সূত্র তৈরি করুন

সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে একটি সহজ সূত্র তৈরি করার চেষ্টা করুন৷

1. প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই ডাটা দিয়ে স্প্রেডশীট পূরণ করতে হবে। একটি নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন এবং এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল C1 নির্বাচন করুন৷

   

2. কক্ষে 3 টাইপ করুন, তারপর আপনার কীবোর্ডে Enter টিপুন।

   

3. সেল C2 নির্বাচন করতে হবে। যদি তা না হয়, সেল C2 নির্বাচন করুন। ঘরে 2 টাইপ করুন এবং আপনার কীবোর্ডে Enter টিপুন।

   

4. এখন ফর্মুলা তৈরি করুন। সেল D1 সিলেক্ট করুন এবং =C1+C2 টাইপ করুন। লক্ষ্য করুন যে আপনি যখন প্রতিটি ঘরের রেফারেন্স টাইপ করেন, তখন সেই ঘরটি হাইলাইট হয়ে যায়৷

   

5. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে

   Enter টিপুন। উত্তর 5 কক্ষে প্রদর্শিত হবে D1.

   আপনি যদি আবার ঘর D1 নির্বাচন করেন, সম্পূর্ণ সূত্র =C1+C2 ওয়ার্কশীটের উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।

   

পয়েন্টিং সহ সেল রেফারেন্স লিখুন

পয়েন্টিং হল আপনার সূত্রে যে মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা উল্লেখ করার আরেকটি উপায়; এটি আপনার সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘর নির্বাচন করতে আপনার পয়েন্টার ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিটি আমরা আলোচনা করেছি তাদের মধ্যে দ্রুততম; এটিও সবচেয়ে সঠিক কারণ আপনি সংখ্যা বা সেল রেফারেন্সে টাইপ করার ক্ষেত্রে ভুল করার ঝুঁকি দূর করেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে (উপরের উদাহরণগুলি থেকে স্প্রেডশীট দিয়ে শুরু):

1. সেল নির্বাচন করুন E1 এটিকে সক্রিয় সেল করতে এবং সমান চিহ্নে টাইপ করুন (=)।

   

2. সূত্রে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে সেল C1 নির্বাচন করতে আপনার পয়েন্টার ব্যবহার করুন।

   

3. একটি প্লাস সাইন টাইপ করুন (+), তারপর সূত্রে দ্বিতীয় ঘরের রেফারেন্স প্রবেশ করতে C2 নির্বাচন করতে আপনার পয়েন্টার ব্যবহার করুন।

   

4. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে

   Enter টিপুন। ফলাফল E1. কক্ষে প্রদর্শিত হবে

   

5. সূত্রের মানগুলির একটি পরিবর্তন করলে ফলাফল কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা দেখতে, ঘরে C1 থেকে 3 থেকে -এ ডেটা পরিবর্তন করুন 6 এবং আপনার কীবোর্ডে Enter টিপুন। লক্ষ্য করুন যে কোষের ফলাফল D1 এবং E1 উভয়ই 5 থেকে 8 এ পরিবর্তিত হয় , যদিও সূত্রগুলি অপরিবর্তিত থাকে৷

   

গাণিতিক অপারেটর এবং অপারেশনের ক্রম

এখন আমরা যোগ ছাড়াও বিয়োগ, ভাগ, গুণ এবং সূচক সহ ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফিরে আসি। এক্সেল সূত্রে ব্যবহৃত গাণিতিক অপারেটরগুলি আপনার গণিত ক্লাস থেকে মনে রাখতে পারে এমন অনুরূপ:

• বিয়োগ – বিয়োগ চিহ্ন (- )
• সংযোজন – প্লাস চিহ্ন (+)
• বিভাগ – ফরোয়ার্ড-স্ল্যাশ (/)
• গুণ – তারকাচিহ্ন ()
• ব্যাখ্যা – ক্যারেট (^)

যদি একটি সূত্রে একাধিক অপারেটর ব্যবহার করা হয়, এক্সেল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসরণ করে। অপারেশনের ক্রম মনে রাখার একটি সহজ উপায় হল BEDMAS সংক্ষিপ্ত নাম ব্যবহার করা।

• Bর্যাকেট
• Exponents
• Dইভিশন
• Mঅতিরিক্ত
• Addition
• Sবিয়োগ

Excel আসলে ভাগ এবং গুণকে সমান গুরুত্ব দেয়। এটি এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে বাম থেকে ডানে যে ক্রমে ঘটবে সেই ক্রমে সঞ্চালিত করে৷ যোগ এবং বিয়োগের ক্ষেত্রেও একই কথা।

ব্যবহৃত ক্রিয়াকলাপের ক্রমটির একটি সহজ উদাহরণ এখানে। সূত্রে =2(3+2) এক্সেল প্রথম যে অপারেশনটি সম্পন্ন করে তা হল বন্ধনীর ভিতরের (3+2), 5 এর ফলাফল তারপর 25, 10 (সূত্রের মানগুলি সংখ্যার পরিবর্তে সেল রেফারেন্স দ্বারা উপস্থাপিত হতে পারে, তবে এক্সেল একই ক্রমে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করবে।) এটি কাজ করে দেখতে Excel এ সূত্রটি প্রবেশ করার চেষ্টা করুন।

একটি জটিল সূত্র লিখুন

এখন আরও জটিল সূত্র তৈরি করা যাক।

1. একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন এবং এটিকে নিম্নরূপ ডেটা দিয়ে পূরণ করুন:

   • 7 কক্ষে C1
   • 5 কক্ষে C2
   • 9 কক্ষে C3
   • 6 কক্ষে C4
   • 3 কক্ষে C5

   

2. সেলকে সিলেক্ট করুন D1 এটিকে সক্রিয় সেল করতে এবং সমান চিহ্নটি টাইপ করুন যার পরে একটি বাম বন্ধনী (=()।

   

3. সূত্রে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে

   C2 সেল সিলেক্ট করুন, তারপর মাইনাস সাইন টাইপ করুন (- )।

   

4. C4 এই সেল রেফারেন্স সূত্রে প্রবেশ করতে ঘর নির্বাচন করুন, তারপর একটি ডান বন্ধনী টাইপ করুন ())।

   

5. গুণ চিহ্নটি টাইপ করুন (), তারপর সূত্রে এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ঘর C1 নির্বাচন করুন।

   

6. প্লাস চিহ্নটি টাইপ করুন (+), তারপরে এই সেল রেফারেন্স সূত্রে প্রবেশ করতে C3 নির্বাচন করুন।

   

7. বিভাজন চিহ্নটি টাইপ করুন (/), তারপরে এই সেল রেফারেন্স সূত্রে প্রবেশ করতে C5 নির্বাচন করুন।

   

8. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে

   Enter টিপুন। উত্তর - 4 ঘরে উপস্থিত হয় D1.

   

যেভাবে এক্সেল ফলাফল গণনা করেছে

উপরের উদাহরণে, Excel নিম্নরূপ বেডমাস নিয়ম ব্যবহার করে - 4 এর ফলাফলে এসেছে:

• বন্ধনী। এক্সেল প্রথমে বন্ধনীর মধ্যে অপারেশন করে, C2-C4 বা 5-6 -1 . এর ফলাফলের জন্য
• Exponents। এই সূত্রে কোনো সূচক নেই, তাই Excel এই ধাপটি এড়িয়ে গেছে।
• ভাগ এবং গুণ। সূত্রে এই দুটি ক্রিয়াকলাপ রয়েছে এবং এক্সেল সেগুলি বাম থেকে ডানে সম্পাদন করেছে। প্রথমত, এটি ফলাফল পেতে - 1 কে 7 (কোষের বিষয়বস্তু C1) দ্বারা গুণ করে - 7 তারপরে এটি ডিভিশন অপারেশন করেছে, C3/C5 বা 9/3, ফলাফলের জন্য 3
• সংযোজন এবং বিয়োগ। এক্সেল সম্পাদিত সর্বশেষ অপারেশনটি ছিলএর চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য - 7+3 যোগ করা -4 ।