কী জানতে হবে
- একটি নতুন ইমেল শুরু করুন, প্রতি নির্বাচন করুন, তারপর সিলেক্ট নেমস ডায়ালগ বক্সে আপনি যে সকল পরিচিতি বার্তা পাঠাতে চান তা হাইলাইট করুন।
- Bcc Bcc ক্ষেত্রে সেই পরিচিতিগুলিকে যুক্ত করতে নির্বাচন করুন। ঠিক আছে নির্বাচন করুন। To ফিল্ডে আপনার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- আপনার ইমেল রচনা করুন এবং পাঠান।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনার আউটলুক ঠিকানা বইয়ের প্রত্যেক ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠাতে হয়। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আপনার সমস্ত আউটলুক পরিচিতিতে কীভাবে একটি ইমেল পাঠাবেন
আপনার ঠিকানা বইয়ের প্রত্যেককে ইমেল করা আপনার সমস্ত পরিচিতি Bcc ক্ষেত্রে যোগ করার মতোই সহজ।
- হোম ট্যাবে যান এবং একটি নতুন বার্তা শুরু করতে নতুন ইমেল নির্বাচন করুন।
-
নতুন বার্তা উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন প্রতি।
Image -
সিলেক্ট নাম ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে পরিচিতিগুলিকে ইমেল করতে চান তা হাইলাইট করুন। সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করতে, তালিকার প্রথম পরিচিতিটি নির্বাচন করুন, Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর শেষ পরিচিতিটি নির্বাচন করুন৷ একটি পরিচিতি বাদ দিতে, Ctrl টিপুন এবং একটি পরিচিতি নির্বাচন করুন৷
Image -
Bcc ক্ষেত্রে ঠিকানা যোগ করতে Bcc নির্বাচন করুন।
একাধিক লোককে ইমেল করার সময়, তাদের গোপনীয়তা বিবেচনা করুন। প্রতিটি প্রাপকের কাছ থেকে প্রতিটি ঠিকানা লুকানোর জন্য তাদের ঠিকানাগুলি Bcc টেক্সট বক্সে যুক্ত করুন৷
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
নতুন বার্তা উইন্ডোতে, কার্সারটি To পাঠ্য বাক্সে রাখুন এবং আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
Image - ইমেল রচনা করুন।
- পাঠান নির্বাচন করুন।
সর্বোত্তম অভ্যাস এবং টিপস
এক সময়ে অনেক লোককে একটি ইমেল পাঠানো একটি সাধারণ ঘটনা নয়৷ আপনি যদি এটি একাধিকবার করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করা দ্রুত। এইভাবে, আপনি একটি পরিচিতি গোষ্ঠীকে ইমেল করতে পারেন যার মধ্যে অন্য সমস্ত ঠিকানা রয়েছে৷
বড় ইমেল পাঠানোর সময় আরেকটি ভাল অভ্যাস হল অপ্রকাশিত প্রাপক নামে পরিচিত একটি ইমেল ঠিকানা। ইমেলটি আপনার কাছ থেকে এসেছে বলে মনে হওয়ার চেয়ে এটি কেবলমাত্র পেশাদার নয়, তবে এটি এই ধারণাটিকেও শক্তিশালী করে যে প্রাপকদের সমস্ত উত্তর দেওয়া উচিত নয়৷
