কী জানতে হবে
- আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010-এ: ফোল্ডার এ যান। ক্লিন আপ গ্রুপে, Purge. নির্বাচন করুন
- তারপর বেছে নিন সমস্ত অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন । মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
-
আউটলুক 2007 এবং 2003-এ, সম্পাদনা এ যান এবং বেছে নিন Purge অথবা মুছে ফেলা বার্তাগুলিকে মুছে ফেলুন.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুক থেকে মুছে ফেলা IMAP বার্তাগুলিকে পরিষ্কার করা যায়৷ এটিতে ইমেলগুলি পরিষ্কার করার জন্য কীভাবে একটি রিবন মেনু আইটেম তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ এই নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 এবং 2003-এ প্রযোজ্য।
আউটলুকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি কীভাবে মুছে ফেলা যায়
আপনি যদি Outlook এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা একটি IMAP অ্যাকাউন্টে একটি বার্তা মুছে ফেলেন, তবে এটি এখনই মুছে ফেলা হয় না এবং Outlook এটিকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে স্থানান্তর করে না। পরিবর্তে, এই বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয় এবং কখনও কখনও উদ্দেশ্যমূলকভাবে লুকানো হয় কারণ আপনার আসলে সেগুলি দেখার দরকার নেই৷ সুতরাং, সার্ভার থেকে মুছে ফেলার জন্য আপনাকে অর্ধেক হয়ে যাওয়া ইমেলগুলিকে পরিষ্কার করতে হবে৷
IMAP ইমেল অ্যাকাউন্টে নিষ্কাশন করা চিহ্নিত বার্তাগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য Outlook কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে:
আউটলুক 2019, 2016, 2013 এবং 2010 এর জন্য
-
ফোল্ডার এ যান।
Image -
ক্লিন আপ গ্রুপে, বেছে নিন পার্জ।
Image - সমস্ত IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন নির্বাচন করুন৷ অথবা একটি ফোল্ডার বা ইমেল অ্যাকাউন্টে বার্তাগুলি পরিষ্কার করতে বেছে নিন।
-
ইমেল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
Image - আউটলুক থেকে বার্তাগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়েছে৷
আউটলুক 2007 এর জন্য
- সম্পাদনাএ যান।
- পার্জ নির্বাচন করুন।
- সমস্ত অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন নির্বাচন করুন। অথবা নির্বাচিত ফোল্ডারের জন্য বা একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আইটেমগুলি পরিষ্কার করতে বেছে নিন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি ইমেলগুলি মুছতে চান৷
আউটলুক 2003 এর জন্য
- সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
-
বর্তমান ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি সরাতে মুছে ফেলা বার্তাগুলি মুছুন নির্বাচন করুন৷
- হ্যাঁ ক্লিক করুন।
ইমেল শুদ্ধ করার জন্য কীভাবে একটি রিবন মেনু আইটেম তৈরি করবেন
বার্তা মুছে ফেলার জন্য মেনু ব্যবহার করার পরিবর্তে, একটি কাস্টম বোতাম যোগ করতে রিবন মেনুটি কাস্টমাইজ করুন।
-
রিবন-এ রাইট ক্লিক করুন এবং বেছে নিন রিবন কাস্টমাইজ করুন।
Image - প্রধান ট্যাব বিভাগে, মেনু ট্যাবটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নতুন কমান্ডটি দেখাতে চান।
-
নতুন গ্রুপনতুন গ্রুপ (কাস্টম)। লেবেলযুক্ত একটি তালিকা প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন
Image -
গ্রুপটিকে একটি কাস্টমাইজ করা নাম দিতে পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।
Image -
একটি নতুন ডিসপ্লে নাম টাইপ করুন এবং কাস্টম বোতামের জন্য একটি প্রতীক বেছে নিন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
ড্রপডাউন তীর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন এবং সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন।
Image - Purge এ স্ক্রোল করুন এবং যেকোনো একটি নির্বাচন করুন Purge, সমস্ত অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেমগুলিকে মুছে ফেলুন, বর্তমান অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেমগুলি মুছে ফেলুন, বর্তমান ফোল্ডারে চিহ্নিত আইটেমগুলি মুছুন, বা পার্জ অপশন।
-
যোগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার তৈরি করা নতুন গ্রুপের অধীনে কমান্ডটি প্রদর্শিত হবে।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
আপনার নতুন শর্টকাট প্রদর্শিত হবে রিবন.
Image - ইমেল বার্তা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য শর্টকাট নির্বাচন করুন।
আমি এই ইমেলগুলি মুছে না দিলে কি হবে?
আপনি যদি এই বার্তাগুলিকে নিয়মিত মুছে না দেন, তাহলে আপনার অনলাইন ইমেল অ্যাকাউন্ট এইগুলির মধ্যে অনেকগুলি এখনও মুছে ফেলা বার্তা সংগ্রহ করতে পারে এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি পূরণ করতে পারে। ইমেল সার্ভারের দৃষ্টিকোণ থেকে, বার্তাগুলি এখনও বিদ্যমান৷
কিছু ইমেল অ্যাকাউন্ট বেশি সঞ্চয়স্থানের অনুমতি দেয় না। আপনি যদি মুছে ফেলা ইমেলগুলি পরিষ্কার না করেন তবে আপনি দ্রুত আপনার অনুমোদিত সঞ্চয়স্থান অতিক্রম করতে পারেন এবং নতুন মেল পেতে বাধা দেওয়া হতে পারে৷
