কী জানতে হবে
- একটি Word নথিতে, Insert > Chart নির্বাচন করুন। গ্রাফের ধরনটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে গ্রাফটি সন্নিবেশ করতে চান তা চয়ন করুন৷
- এক্সেল স্প্রেডশীটে যেটি খোলে, গ্রাফের জন্য ডেটা লিখুন। Word নথিতে গ্রাফ দেখতে এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
- Excel ওয়ার্কবুকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে, গ্রাফটি নির্বাচন করুন, চার্ট ডিজাইন ট্যাবে যান এবং তারপরে Excel এ ডেটা সম্পাদনা করুন ।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি ম্যাক বা উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয়৷ এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Windows এবং Mac-এর জন্য Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Microsoft 365-এ প্রযোজ্য৷
ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট 365-এ কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
Microsoft Word ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার বিভিন্ন উপায় অফার করে৷ আপনি যখন Word এ গ্রাফ তৈরি করতে জানেন, তখন আপনি Microsoft Excel থেকে ডেটা আমদানি করে ভিজ্যুয়াল এইড তৈরি করতে পারেন।
Mac এর জন্য Microsoft 365 এর সাথে আসা Word এর সংস্করণে গ্রাফ তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
ওয়ার্ডের উপরের বাম কোণে ঢোকান নির্বাচন করুন।
-
চার্ট নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে ধরণের গ্রাফ তৈরি করতে চান তার উপর মাউস কার্সারটি ঘোরান, উদাহরণস্বরূপ, রেখা বা পরিসংখ্যান.
-
একটি সাব-মেনু প্রদর্শিত হয় যাতে বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং বৈচিত্র সহ একাধিক বিকল্প রয়েছে৷ নথিতে আপনি যে গ্রাফটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
-
যে এক্সেল স্প্রেডশীটটি খোলে, গ্রাফের জন্য ডেটা লিখুন।
-
আপনি যখন বিভাগের নাম এবং মান নিয়ে সন্তুষ্ট হন, তখন Word নথিতে গ্রাফ দেখতে এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
- পরবর্তী সময়ে এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে, গ্রাফটি নির্বাচন করুন, চার্ট ডিজাইন ট্যাবে যান এবং তারপরে এডিট ডেটা নির্বাচন করুন এক্সেল.
Windows এর জন্য Word এ কিভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন
Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 এবং Word 2013-এর জন্য Word-এ একটি গ্রাফ তৈরি করতে:
-
ওয়ার্ডের উপরের বাম কোণে ঢোকান নির্বাচন করুন।
-
চার্ট নির্বাচন করুন।
-
Insert Chart ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ধরনের গ্রাফ তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, হয় রেখা, বার, অথবা হিস্টোগ্রাম।
-
গ্রাফের প্রতিটি গ্রুপিংয়ে বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং বৈচিত্র সহ একাধিক বিকল্প রয়েছে। আপনি যে গ্রাফটি সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, ঠিক আছে. নির্বাচন করুন
-
গ্রাফটি Word নথিতে প্রদর্শিত হবে এবং একটি স্প্রেডশীটে সম্পাদনাযোগ্য ডেটা সহ একটি নতুন উইন্ডো খোলে৷ বিভাগের নাম এবং ডেটা পরিবর্তন করতে, বিদ্যমান পাঠ্য এবং সাংখ্যিক মানগুলি উপযুক্ত এন্ট্রিগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করুন। স্প্রেডশীটে করা পরিবর্তনগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে গ্রাফে প্রতিফলিত হয়৷
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা সম্পাদনা করতে চান তবে ক্ষুদ্র স্প্রেডশীটে Microsoft Excel এ ডেটা সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন।
-
যখন আপনি বিভাগের নাম এবং মান নিয়ে সন্তুষ্ট হন, স্প্রেডশীট উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
কীভাবে গ্রাফ ফর্ম্যাট পরিবর্তন করবেন এবং ডেটা সম্পাদনা করবেন
গ্রাফটি তৈরি হওয়ার পরে, ফর্ম্যাটিং বোতামগুলি ডানদিকে প্রদর্শিত হবে৷ যদি এই বোতামগুলি দৃশ্যমান না হয় তবে চার্টটি নির্বাচন করুন৷ এই সেটিংসগুলি লেআউট দৃষ্টিকোণ থেকে গ্রাফটি চারপাশের পাঠ্যের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে তা নিয়ন্ত্রণ করে৷
আপনি গ্রাফে উপাদান যোগ বা সরাতে পারেন (শিরোনাম, লেবেল, গ্রিডলাইন এবং একটি কিংবদন্তি সহ), গ্রাফের শৈলী এবং রঙ পরিবর্তন করতে এবং গ্রাফে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। ম্যাকওএস-এর বিপরীতে উইন্ডোজ সংস্করণে আরও কনফিগারযোগ্য বিকল্প পাওয়া যায়।
গ্রাফে ডেটা অ্যাক্সেস বা সম্পাদনা করতে, এডিট ডেটা বা এক্সেলে ডেটা সম্পাদনা করুন।।