Google পত্রকের SUMIF ফাংশন আপনাকে মৌলিক SUM সূত্রের চেয়ে কোন কক্ষগুলিকে একত্রে যুক্ত করবে তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ উভয় ক্রিয়াই আপনার উল্লেখ করা কক্ষের উপর ভিত্তি করে একটি সংখ্যা প্রদান করে। SUMIF, যাইহোক, আপনাকে একটি পরিসরে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঘরগুলিকে একত্রিত করার জন্য একটি একক মানদণ্ড সেট করতে দেয়৷
আপনার তথ্য সংগঠিত রেখে স্প্রেডশীট এন্ট্রিগুলিকে দ্রুত ফিল্টার করতে Google পত্রকগুলিতে SUMIF কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে৷
SUMIF আপনাকে শুধুমাত্র একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে দেয়। একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করতে, একইভাবে নামযুক্ত SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করুন৷
Google শীটে SUMIF ফাংশন কী?
আপনি SUMIF ফাংশনটি ব্যবহার করবেন যদি আপনার কাছে সাংখ্যিক মান সহ একটি স্প্রেডশীট থাকে তবে শুধুমাত্র সেগুলির মধ্যে কয়েকটি যোগ করতে চান৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কেনা আইটেমগুলির একটি তালিকা থাকে এবং আপনি প্রতিটি ধরণের আইটেমের জন্য কত খরচ করেছেন তা দেখেন, SUMIF স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি করতে পারে৷
এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য শুধুমাত্র SUM ফাংশনটি ব্যবহার করা সম্ভব, কিন্তু এটি করার জন্য, আপনাকে একটি সূত্র লিখতে হবে যা প্রতিটি কক্ষকে নির্দেশ করে এমন একটি মান যেখানে আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ SUMIF আপনাকে একটি একক সূত্র লিখতে দেয় যা ডেটার সম্পূর্ণ সেট দেখে এবং শুধুমাত্র যেগুলিকে আপনি একসাথে যোগ করতে চান তা বেছে নিন। আপনার সময় বাঁচাতে ফাংশনটি পার্সিং করে। আপনি আপনার ডেটাতে যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন, এবং যতক্ষণ না আপনি যে কক্ষগুলি ব্যবহার করেন তা SUMIF এর ব্যবহার পরিসরের মধ্যে পড়ে, আপনাকে এটিকে বর্তমান রাখার জন্য সূত্রটি পরিবর্তন করতে হবে না।
SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্স
SUMIF ফাংশনের দুটি বা তিনটি অংশ রয়েছে, যা =SUMIF কমান্ড অনুসরণ করে। আপনি তাদের মধ্যে কমা সহ এই ক্রমে তাদের লিখুন:
- রেঞ্জ: তথ্যের সেট যা আপনি ফাংশনটিকে মানদণ্ডের জন্য পরীক্ষা করতে চান।
- মাপদণ্ড: শর্ত যা নির্ধারণ করে যে ফাংশনটি চূড়ান্ত যোগফলের মধ্যে একটি ডেটা পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করবে কিনা। আপনি পাঠ্য বা সংখ্যার উপর ভিত্তি করে মানদণ্ড নির্ধারণ করতে পারেন।
- সমষ্টি পরিসর: SUMIF সংখ্যার সেট একসাথে যোগ করে। যদি আপনি একটি সমষ্টি পরিসর অন্তর্ভুক্ত না করেন, SUMIF পরিসরের মানগুলিকে একত্রে যোগ করবে।
Google শীটে SUMIF ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
এই উদাহরণটি বিভিন্ন অফিস সরবরাহের দাম সহ একটি নমুনা স্প্রেডশীট ব্যবহার করে। SUMIF কিভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।
- আপনি Google শীটে যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তা লিখুন।
-
আপনি যে ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷ প্রতিটি ভিন্ন আইটেমের মোট খরচ যোগ করতে এই উদাহরণটি SUMIF ব্যবহার করবে।
Image -
SUMIF সূত্রটি লিখুন। এই উদাহরণে, SUMIF কলাম A-তে প্রতিটি আইটেমের মোট খরচ গণনা করবে। তাই, রেঞ্জ কলাম A-তে সব কিছু, মাপদণ্ড সেই কলামের নির্দিষ্ট ধরনের আইটেম, এবং সমষ্টি পরিসর হল কলাম B-এর সবকিছু, যাতে প্রতিটি আইটেমের দাম থাকে।
এই ঘরের চূড়ান্ত সূত্র, যা পেন্সিলের মোট খরচ গণনা করে, হল:
=SUMIF(A:A, "পেন্সিল", B:B)
পাঠ্য-ভিত্তিক মানদণ্ড কেস-সংবেদনশীল। একটি SUMIF ফাংশন যা "পেন্সিল" শব্দটি তালিকাভুক্ত করে, উদাহরণস্বরূপ, "পেন্সিল" এর ঘটনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে না (একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু হয়)।
Image -
ফাংশনটি চালাতে
Enter টিপুন। ফলাফল কক্ষে প্রদর্শিত হবে৷
Image -
গণনা সম্পূর্ণ করতে বিভিন্ন আইটেমের নাম প্রতিস্থাপন করে এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
Image - কারণ এই SUMIF ফাংশনটি কলাম A এবং B তে দেখায়, আরও এন্ট্রি যোগ করলে মোট সংখ্যাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় আর কোন কাজের প্রয়োজন নেই৷
SUMIF ফাংশনের জন্য মানদণ্ড এবং অন্যান্য ব্যবহার
যদিও আপনি প্রতিটি SUMIF ফাংশনের জন্য শুধুমাত্র একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন, এটির প্রচুর ব্যবহারিক ব্যবহার রয়েছে। আপনি মানদণ্ডের জন্য বিভিন্ন শর্ত ব্যবহার করতে পারেন। নিম্নলিখিত সারণীতে কিছু প্রতীক রয়েছে যা আপনি SUMIF-এর জন্য ব্যবহার করতে পারেন এবং তাদের অর্থ কী।
| > | "এর চেয়ে বড়" |
| < | "এর চেয়ে কম" |
| = | "সমান" |
| >= | "এর চেয়ে বড় বা সমান" |
| <= | "এর চেয়ে কম বা সমান" |
| "সমান নয়" | |
| "<"&TODAY() | "আজকের তারিখের আগে" |
| ">"&TODAY() | "আজকের তারিখের পরে" |
SUMIF হল একটি শক্তিশালী ফাংশন যা Google Sheets-এ উপলব্ধ বেশিরভাগ টুল ব্যবহার করতে পারে। সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য ডেটার পাশাপাশি, আপনি সময় ট্যাগগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি <12:00 এই মাপদণ্ডের সাথে সকালে আপনার পুশ-আপের সংখ্যা মোট করতে SUMIF ব্যবহার করতে পারেনআপনি বাকি দিনগুলিকে যুক্ত করতে, আপনি >=12:00 মানদণ্ডটি ব্যবহার করবেন
আংশিক মিল টানতে ফাংশনটি ওয়াইল্ডকার্ড প্রতীক () ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণ স্প্রেডশীটে, আপনি পেন মানদণ্ড ব্যবহার করে সরঞ্জাম লেখার জন্য শুধু অর্থ যোগ করতে পারেন, যা কলম এবং পেন্সিল উভয়ের ফলাফলকে টেনে আনবে।
মাপদণ্ডে সেল রেফারেন্সও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। SUMIF-এর এই সংস্করণটি সুবিধাজনক যদি আপনার তুলনামূলক মান থাকে যা পরিবর্তন হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি 50B5 কক্ষে টাইপ করতে পারেন এবং ফাংশনটি সেই কক্ষে উল্লেখ করতে পারেন (যেমন, >B5), এবং তারপর SUMIF ফাংশন নিজেই পরিবর্তন না করে বিভিন্ন ফলাফল পেতে কক্ষের মান পরিবর্তন করুন।
