VLOOKUP, বা "উল্লম্ব লুকআপ, " একটি দরকারী ফাংশন যা আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে মহিমান্বিত ক্যালকুলেটর বা করণীয় তালিকা হিসাবে ব্যবহার করে এবং কিছু বাস্তব ডেটা বিশ্লেষণ করে। বিশেষভাবে, VLOOKUP একটি মানের জন্য কলাম দ্বারা ঘরের একটি নির্বাচন অনুসন্ধান করে, তারপর একই সারি থেকে আপনাকে একটি সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। এই প্রসঙ্গে "সংশ্লিষ্ট" বলতে কী বোঝায় তা জানা VLOOKUP বোঝার মূল চাবিকাঠি, তাই আসুন আমরা ডুইভ করি এবং Google পত্রকগুলিতে VLOOKUP ব্যবহার করে দেখে নেওয়া যাক৷
এই নির্দেশাবলী সমস্ত প্ল্যাটফর্মে Google শীটে প্রযোজ্য।
VLOOKUP ফর্মুলা সিনট্যাক্স ব্যবহার করে
VLOOKUP হল এমন একটি ফাংশন যা আপনি একটি সূত্রে ব্যবহার করেন, যদিও সবচেয়ে সহজ সূত্রটি হল এটি নিজে থেকে ব্যবহার করা। আপনাকে ফাংশনে কয়েক টুকরো তথ্য সরবরাহ করতে হবে, কমা দ্বারা পৃথক করা, নিম্নরূপ:
আপনার সার্চ টার্ম: ডকুমেন্টেশনে এটিকে সার্চ_কী হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে, কিন্তু এটি এমন শব্দ যা আপনি খুঁজে পেতে চান। এটি একটি সংখ্যা বা পাঠ্যের বিট (অর্থাৎ একটি স্ট্রিং) হতে পারে। শুধু নিশ্চিত করুন যে এটি পাঠ্য কিনা যে আপনি এটিকে উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করেছেন৷
সেল রেঞ্জ: সহজভাবে পরিসর হিসাবে উল্লেখ করা হয়, আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীটের কোন কক্ষগুলি অনুসন্ধান করবেন তা নির্বাচন করতে পারেন৷ সম্ভবত এটি একটি আয়তক্ষেত্রাকার অঞ্চল হবে যেখানে প্রচুর সংখ্যক কলাম এবং সারি রয়েছে, যদিও সূত্রটি একটি সারি এবং দুটি কলামের মতো কাজ করবে৷
রিটার্ন মূল্য: আপনি যে মানটি ফেরত দিতে চান, সেটিকে সূচকও বলা হয়, এটি ফাংশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এবং বোঝার জন্য সবচেয়ে জটিল।এটি সেই কলামের সংখ্যা যার মানটি আপনি প্রথম কলামের সাথে তুলনা করতে চান। অন্যভাবে বলা হয়েছে, যদি প্রথম (অনুসন্ধান করা) কলামটি কলাম 1 হয়, তাহলে এটি সেই কলামের সংখ্যা যার জন্য আপনি একই সারি থেকে মান ফেরত দিতে চান।
বাছাই করা অবস্থা: এটিকে অন্যান্য উত্সগুলিতে is_sorted হিসাবে মনোনীত করা হয়েছে এবং অনুসন্ধান করা কলামটি (আবার, কলাম 1) সাজানো হয়েছে কিনা তার উপর এটি একটি সত্য/মিথ্যা মান। সংখ্যাসূচক মান অনুসন্ধান করার সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি এই মানটি FALSE এ সেট করা হয়, তাহলে ফলাফলটি হবে প্রথম পুরোপুরি মিলে যাওয়া সারিটির জন্য। সার্চ টার্মের সাথে মেলে এমন কোন মান 1 কলামে না থাকলে, আপনি একটি ত্রুটি পাবেন। যাইহোক, যদি এটি TRUE এ সেট করা থাকে, তাহলে ফলাফলটি হবে প্রথম মান সার্চ টার্মের চেয়ে কম বা সমান। যদি এর সাথে মিল না থাকে তবে আপনি আবার একটি ত্রুটি পাবেন৷
ভ্যলুকআপ ফাংশন অনুশীলনে
ধরুন আপনার কাছে পণ্যের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা রয়েছে, যার প্রতিটির একটি সংশ্লিষ্ট মূল্য রয়েছে। তারপর, আপনি যদি ল্যাপটপের দাম দিয়ে একটি সেল পূরণ করতে চান, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:
=VLOOKUP("ল্যাপটপ", A3:B9, 3, মিথ্যা)
এটি এই উদাহরণে 3 কলামে সংরক্ষিত মূল্য প্রদান করে, যা সার্চ টার্গেটের কলাম থেকে ডানদিকে দুই কলাম।
আসুন এই প্রক্রিয়াটি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য ধাপে ধাপে দেখে নেওয়া যাক।
যে ঘরে আপনি ফলাফলটি দেখতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন৷ এই উদাহরণে, এটি B11 (এর জন্য লেবেলটি A11, "ল্যাপটপ মূল্য ", যদিও এটি সূত্রে বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়)।
সমান চিহ্ন (=) দিয়ে সূত্রটি শুরু করুন, তারপর ফাংশনটি প্রবেশ করুন। উল্লিখিত হিসাবে, এটি একটি সহজ সূত্র হবে যা শুধুমাত্র এই ফাংশন নিয়ে গঠিত। এই ক্ষেত্রে, আমরা সূত্রটি ব্যবহার করছি:
=VLOOKUP("ল্যাপটপ", A3:C9, 3, মিথ্যা)
Image
Enter টিপুন। সূত্রটি নিজেই স্প্রেডশীটে অদৃশ্য হয়ে যাবে (যদিও এটি এখনও উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে), এবং ফলাফলটি তার পরিবর্তে প্রদর্শিত হবে৷
উদাহরণে, সূত্রটি A3 থেকে C9 পরিসরের দিকে তাকায় তারপর এটি "ল্যাপটপ" সম্বলিত সারির সন্ধান করে। তারপর এটি পরিসরে তৃতীয় কলামের সন্ধান করে (আবারও, এটি প্রথম কলামটি অন্তর্ভুক্ত করে), এবং ফলাফল প্রদান করে, যা হল $1, 199 এটি আপনার পছন্দের ফলাফল হওয়া উচিত, তবে যদি এটি অদ্ভুত মনে হয় তবে আপনার প্রবেশ করা প্যারামিটারগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দুবার চেক করুন (বিশেষত যদি আপনি অন্য কক্ষ থেকে সূত্রটি অনুলিপি-পেস্ট করেন, কারণ ঘরের পরিসর একটি হিসাবে পরিবর্তিত হতে পারে ফলাফল)।
একবার আপনি কীভাবে পরিসর এবং এর আপেক্ষিক রিটার্ন মান নির্বাচন করবেন তা জানতে পারলে, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি খুব বড় ডেটা সেটেও মানগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য কীভাবে একটি সহজ ফাংশন৷
ভিন্ন Google পত্রক জুড়ে VLOOKUP ব্যবহার করা
সেল রেঞ্জ প্যারামিটারের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার VLOOKUP শুধুমাত্র বর্তমান শীটের মধ্যে থাকা সেলগুলিতে নয়, ওয়ার্কবুকের অন্যান্য পত্রকের মধ্যেও সম্পাদন করতে পারেন৷ আপনার বর্তমান ওয়ার্কবুকের একটি ভিন্ন শীটে একটি সেল পরিসর নির্দিষ্ট করতে নিম্নলিখিত স্বরলিপি ব্যবহার করুন:
=VLOOKUP("ল্যাপটপ", 'একের বেশি শব্দ হলে একক উদ্ধৃতিতে পত্রকের নাম'!A1:B9, 3, মিথ্যা)
আপনি সম্পূর্ণ ভিন্ন পত্রকের ওয়ার্কবুকের কক্ষে পৌঁছাতে পারেন, কিন্তু আপনাকে IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। এটি দুটি পরামিতি নেয়: আপনি যে শীট ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করতে চান তার URL এবং উপরে দেখানো পত্রকের নাম সহ কক্ষের একটি পরিসর। এই সমস্ত আইটেম ধারণকারী একটি ফাংশন এই মত দেখতে হতে পারে:
এই উদাহরণে, নেস্টেড ফাংশন (অর্থাৎ, IMPORTRANGE ফাংশনের ফলাফল) VLOOKUP ফাংশনের একটি প্যারামিটার হয়ে যায়।
VLOOKUP ফাংশন ব্যবহারের জন্য টিপস
আপনি আপনার সূত্র থেকে সঠিক ফলাফল পেয়েছেন তা নিশ্চিত করতে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখবেন৷
প্রথম, টেক্সট-ভিত্তিক সার্চ টার্মগুলিকে উদ্ধৃতিতে সংযুক্ত করুন। অন্যথায় Google পত্রক এটিকে একটি নামযুক্ত পরিসর বলে মনে করবে এবং এটি খুঁজে না পেলে আপনাকে একটি ত্রুটি দেবে৷
আপনি যদি এই সূত্রগুলির মধ্যে একটি মোকাবেলা এবং আটকান, সেল পরিসরের মান আপডেট করার সাধারণ নিয়ম এখনও প্রযোজ্য। অন্য কথায়, যদি আপনার কাছে ডেটার একটি নির্দিষ্ট তালিকা থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি ডলার চিহ্ন দিয়ে সেল পরিসরটি অ্যাঙ্কর করেছেন (যেমন "A2:B8" এর পরিবর্তে "$A$2:$B$8")। অন্যথায় আপনি সেগুলি কোথায় পেস্ট করবেন তার উপর নির্ভর করে সূত্রটি অফসেট হবে (বিভাগের শুরুতে স্ক্রিনশটটি নোট করুন, যেখানে সারি নম্বরগুলি এক দ্বারা বন্ধ রয়েছে)।
আপনি যদি আপনার তালিকা বাছাই করেন, তাহলে আপনি এটিকে আবার সাজানোর ইভেন্টে আপনার লুকআপগুলি পুনরায় দেখার কথা মনে রাখবেন। আপনি যদি সূত্রের সাজানো অবস্থাকে TRUE এ সেট করেন তাহলে সারিগুলির পরিবর্তন আপনাকে অপ্রত্যাশিত ফলাফল দিতে পারে।
Google পত্রকের SUMIF ফাংশন আপনাকে শুধুমাত্র এমন উপাদান যোগ করতে দেয় যা একটি একক মানদণ্ড পূরণ করে। আপনার ডেটা ঠিক রাখতে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে
