Google পত্রক হল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা প্রতিটি কক্ষে আপনার প্রবেশ করা ডেটার উপর জটিল গণনা করে৷ অ্যাপ্লিকেশনটি এই কাজগুলি করার জন্য সূত্র এবং ফাংশন ব্যবহার করে, তাই আপনাকে করতে হবে না। একটি সূত্র হল একটি অভিব্যক্তি যা আপনি Google পত্রককে জানাতে ইনপুট করেন কিভাবে একটি কক্ষের মান গণনা করতে হয়। একটি ফাংশন হল একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র যা Google পত্রক আপনার জন্য তৈরি করেছে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Google পত্রকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
কেন একটি ফাংশন ব্যবহার করবেন?
একটি সূত্র এবং একটি ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য হল যে আপনি একটি গণনা করার জন্য সূত্র তৈরি করেন এবং ফাংশনগুলি হল পূর্ব-নির্মিত সূত্রগুলি Google পত্রকগুলিতে পাওয়া যায়৷ ফাংশন সময় বাঁচায় এবং ত্রুটির সম্ভাবনা কমায়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সূত্র ব্যবহার করে সংখ্যার সারি যোগ করতে, Google পত্রকের একটি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
একটি ফাংশন ব্যবহার করে সংখ্যার একই সারি যোগ করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=SUM(A1:F1)
অনেক সংখ্যক আইটেমের সাথে কাজ করার সময় বা আরও জটিল গণনার জন্য একটি ফাংশন ব্যবহার করা কার্যকর।
Google শীট ফাংশন সিনট্যাক্স
প্রতিটি ফাংশনের একটি সিনট্যাক্স থাকে, যা নির্দিষ্ট ক্রম যেখানে ফাংশনের জন্য প্রয়োজনীয় গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি প্রবেশ করানো হয়৷
প্রতিটি ফাংশন ফাংশনের নাম দিয়ে শুরু হয়, তারপরে আর্গুমেন্টগুলি, যা কমা বা কোলন দ্বারা পৃথক করা হয় এবং বন্ধনীতে আবদ্ধ থাকে। একটি ফাংশনের মৌলিক নির্মাণ হল:
ফাংশনের_নাম(আর্গুমেন্ট১, আর্গুমেন্ট২)
এখানে একটি উদাহরণ:
SUM(A1, B1)
Google শিট ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
ফাংশন মেনু থেকে একটি ফাংশন ব্যবহার করার দ্রুততম এবং সহজতম উপায়।
-
যে ঘরে আপনি গণনার ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image -
টুলবারে, ফাংশন নির্বাচন করুন, তারপর একটি ফাংশন বেছে নিন। পাঁচটি মৌলিক ফাংশন রয়েছে, প্লাস সাবমেনুস যা প্রতিটি সম্ভাব্য ফাংশন ধারণ করে। পাঁচটি মৌলিক ফাংশন হল:
- SUM: কক্ষের একটি পরিসরে মান যোগ করে
- AVERAGE: কক্ষের একটি পরিসরে মানের গড় গণনা করে।
- COUNT: কক্ষের পরিসরে মানের সংখ্যা প্রদান করে।
- MAX: কক্ষের পরিসরে সর্বোচ্চ মান প্রদান করে।
- মিন: কক্ষের পরিসরে সর্বনিম্ন মান প্রদান করে।
Image -
পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘরগুলি বেছে নিন।
পরপর কক্ষের পরিবর্তে পৃথক সেল বেছে নিতে, Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং আপনার নির্বাচন করুন। কক্ষের একটি ক্রমাগত পরিসর বেছে নিতে, Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর পরিসরের প্রথম এবং শেষ কক্ষ নির্বাচন করুন।
Image -
Enter চাপুন।
Image - ফলাফলটি নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
Google শীটে কীভাবে জটিল ফাংশন ব্যবহার করবেন
Google পত্রকগুলিতে কয়েক ডজন ফাংশন রয়েছে যা বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদন করে। উদাহরণস্বরূপ, দুই তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা বা কার্যদিবসের সংখ্যা (সোম থেকে শুক্রবার) গণনা করতে।
সঠিক ফাংশন খুঁজে পেতে, Google পত্রক ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ তালিকা উল্লেখ করুন৷বিকল্পগুলিকে সংকুচিত করতে, ফিল্টার ক্ষেত্রে একটি অনুসন্ধান শব্দ লিখুন এবং আপনার পছন্দগুলি দেখতে Enter টিপুন। উদাহরণস্বরূপ, দিনের সংখ্যা গণনা করার জন্য ফাংশনটি সন্ধান করতে, অনুসন্ধান শব্দ হিসাবে days লিখুন। দুটি সম্ভাব্য ফলাফল হল DAYS এবং NETWORKDAYS ফাংশন৷
বিকল্পভাবে, Google পত্রক টুলবারে যান, ফাংশন নির্বাচন করুন, তারপর তালিকার নীচে একটি সাবমেনু বেছে নিন।
কিছু ফাংশনের জন্য একটি নির্দিষ্ট উপায়ে ডেটা ইনপুট করা প্রয়োজন। একটি উদাহরণ হিসাবে NETWORKDAYS ফাংশন ব্যবহার করে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
- যে ঘরটিতে আপনি দুটি তারিখের মধ্যে কার্যদিবসের সংখ্যা দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
-
লিখুন =নেটওয়ার্কডেজ।
এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট দিয়ে শুরু করতে পারেন।
-
দুটি বিকল্প প্রদর্শিত হয়: NETWORKDAYS এবং NETWORKDAYS. INTL৷ নেটওয়ার্কডেস বেছে নিন।
Image -
ফাংশনটি প্রবেশ করতে ব্যবহৃত সঠিক বিন্যাসটি প্রদর্শিত হয়। এটি পর্যালোচনা করুন, তারপরে প্রস্থান করতে X নির্বাচন করুন৷
Image -
সূত্রের মতো একই বিন্যাস ব্যবহার করে তারিখ সীমার শুরু এবং শেষ তারিখগুলি লিখুন৷ বিরাম চিহ্ন বসানোর প্রতি গভীর মনোযোগ দিন।
Image -
Enter চাপুন।
Image - নির্বাচিত কক্ষে কর্মদিবসের সংখ্যা প্রদর্শিত হবে।
Google শীটে টেক্সট সহ ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
Google পত্রক ফাংশন পাঠ্যের সাথেও সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, GOOGLETRANSLATE ফাংশন নির্বাচিত পাঠ্যকে একটি উত্স ভাষা থেকে অন্য নির্দিষ্ট ভাষায় অনুবাদ করে৷
এখানে এটি কীভাবে করবেন, স্প্যানিশ শব্দ hola উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করে:
- যে ঘরে আপনি অনুবাদিত পাঠ্যটি প্রদর্শিত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
-
লিখুন =GOOGLEট্রান্সলেট("হোলা")
Image -
Enter চাপুন।
Image - অনুবাদটি নির্বাচিত ঘরে উপস্থিত হয়৷
