যা জানতে হবে
- বার্তাটি নির্বাচন করুন এবং Shift+ Delete টিপুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিতকরণ বার্তাটি বন্ধ করতে: ফাইল > অপশন > Advanced নির্বাচন করুন। তারপরে নিশ্চিতকরণের জন্য প্রম্পট চেক বক্সটি সাফ করুন।
- মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার বিষয়বস্তু স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য: মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন খালি ফোল্ডার.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুক ইমেলগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা যায়, মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটিকে বাইপাস করে৷ স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধারযোগ্য নয়। নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010 কভার করে; এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook।
আউটলুক বিয়ন্ড রিকভারিতে স্থায়ীভাবে একটি ইমেল মুছুন
আউটলুকে একটি বার্তা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য (বার্তাটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে যান):
-
আপনি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান এমন বার্তাটি নির্বাচন করুন।
আউটলুকের একটি ফোল্ডার স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে, ফোল্ডার প্যানে যান এবং ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- শিফট+ ডেল টিপুন। অথবা, Home ট্যাবে যান, Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন।
-
একটি ডায়ালগ বক্স খোলে এবং আপনাকে সতর্ক করে যে বার্তাটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
Image - হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
আউটলুকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বন্ধ করুন
আপনি একটি বার্তা মুছে ফেলার সময় প্রতিবার নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা থেকে Outlook প্রতিরোধ করতে:
-
ফাইল ট্যাবে যান৷
Image -
অপশন বেছে নিন।
Image - Outlook অপশন ডায়ালগ বক্সে, Advanced. নির্বাচন করুন
-
অন্যান্য বিভাগে, স্থায়ীভাবে আইটেম মুছে ফেলার আগে নিশ্চিতকরণের জন্য প্রম্পটটি সাফ করুন চেক বক্স।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আউটলুকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করুন
আপনি যখন Outlook-এর মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে পাঠানো সমস্ত ইমেল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান, তখন হয় আপনার মাউস বা Outlook মেনু ব্যবহার করুন।
মাউস দিয়ে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করুন
- আপনি যে অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইলটি খালি করতে চান তার জন্য মোছা আইটেম ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন।
-
খালি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
Image -
একটি ডায়ালগ বক্স খোলে এবং আপনাকে সতর্ক করে যে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারের সবকিছু স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
Image - হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
আউটলুক মেনু থেকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করুন
- মোছা আইটেম ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
-
ফোল্ডার ট্যাবে যান৷
Image - ক্লিন আপ গ্রুপে, বেছে নিন খালি ফোল্ডার।
আউটলুক বন্ধ হয়ে গেলে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করুন
আপনাকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি Outlook বন্ধ করার সময় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার জন্য Outlook সেট আপ করুন৷
আউটলুক বন্ধ হয়ে গেলে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে সমস্ত আইটেম মুছতে:
- ফাইল ট্যাবে যান৷
- অপশন বেছে নিন।
- Outlook অপশন ডায়ালগ বক্সে, Advanced. নির্বাচন করুন
-
Outlook স্টার্ট এবং প্রস্থান বিভাগে, আউটলুক থেকে বের হওয়ার সময় খালি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার নির্বাচন করুন চেক বক্স।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আউটলুক কেন একটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার বজায় রাখে?
আউটলুকের মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি বার্তাগুলি পরিচালনা করার একটি সুবিধাজনক উপায় যা আপনি আর চান না৷ মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি আপনার মুছে ফেলা বার্তাগুলির জন্য একটি অস্থায়ী অবস্থান এবং এটি দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে৷
যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে কোনও বার্তা পুনরুদ্ধার করা যাবে না, তবে এটি মুছুন এবং তারপরে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করুন। আপনি যখন এই ফোল্ডারটি খালি করেন, ফোল্ডারে থাকা যেকোনো বার্তা, পরিচিতি এবং অন্যান্য আইটেমগুলিও স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়৷
যখন আপনি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে একটি বার্তা পাঠানো এড়াতে চান এবং বার্তাটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান, সেখানে একটি বিকল্প রয়েছে৷
