ইলেক্ট্রনিক মেল, সাধারণত ইমেল নামে পরিচিত, দুই বা ততোধিক ব্যক্তির মধ্যে একটি ডিজিটাল বার্তা। একটি ইমেল রচনা করতে, প্রেরক একটি স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারে একটি বার্তা টাইপ করতে একটি কীবোর্ড (বা কখনও কখনও, ভয়েস) ব্যবহার করে৷ প্রোগ্রামের পাঠান বোতাম বা আইকনের মাধ্যমে ইমেল বার্তা প্রাপকের কাছে ডিজিটালভাবে পাঠানো হয়।
একটি ইমেল পাঠাতে আমার কী দরকার?
একটি ইমেল বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে একটি ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন৷ ঠিকানা প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অনন্য। ইমেলগুলি অ্যাক্সেস এবং সঞ্চয় করতে, আপনার কম্পিউটারে একটি ইন্টারনেট-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন বা একটি উত্সর্গীকৃত প্রোগ্রাম প্রয়োজন৷
প্রথম ইমেল বার্তাটি 1971 সালের শেষের দিকে রে টমলিনসন দ্বারা পাঠানো হয়েছিল। যদিও সঠিক শব্দগুলি হারিয়ে গেছে, এই ইমেলটিতে ইমেল ঠিকানাগুলিতে @ অক্ষরটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
সমস্ত ইমেলে একই মূল উপাদান থাকে:
- A প্রাপকদের নির্দেশ করতেবিভাগে।
- A পাঠান বোতাম।
- একটি বিষয় লাইন।
- সাধারণত, CC, BCC, এবং সব পাঠান অতিরিক্ত বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে।
ইমেল ঠিকানা কি?
ইমেলগুলি অন্য ইমেল ঠিকানা থেকে একটি ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হয়। ইমেল ঠিকানাগুলি শুরুতে একটি কাস্টম ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে লেখা হয়, তারপরে ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর ডোমেন নাম, একটি @ চিহ্ন দুটিকে আলাদা করে। এখানে একটি উদাহরণ: [email protected].
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার ইমেল ঠিকানা কী, তা খুঁজে বের করার উপায় রয়েছে।
'একটি ইমেল পাঠান' এর অর্থ কী?
যখন আপনি একটি ইমেল বার্তা রচনা করা শেষ করেন এবং এটিকে অন্য ইমেল ঠিকানায় সম্বোধন করেন, তখন এটি পাঠানোর মাধ্যমে বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছাতে পারে৷ একটি পাঠান বোতাম বা আইকন প্রতিটি ইমেল প্রোগ্রামের অংশ।
তারপর, সার্ভারগুলি আপনার ঠিকানা থেকে প্রাপকদের কাছে বার্তা প্রেরণ করে। SMTP হল ইমেল বার্তা পাঠাতে ব্যবহৃত প্রোটোকল, এবং ইমেল ক্লায়েন্টে ইলেকট্রনিক মেল ডাউনলোড করতে POP বা IMAP সার্ভারের প্রয়োজন হয়৷
নিচের লাইন
একটি ইমেল ক্লায়েন্ট একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা ইলেকট্রনিক বার্তা পড়তে এবং পাঠাতে ব্যবহৃত হয়। সাধারণত, ক্লায়েন্ট স্থানীয় ব্যবহারের জন্য (বা ব্রাউজারের মধ্যে ব্যবহারের জন্য) সার্ভার থেকে বার্তা ডাউনলোড করে এবং তার প্রাপকদের কাছে বিতরণের জন্য সার্ভারে বার্তা আপলোড করে৷
আমি কিভাবে নতুন মেল খুলব?
নতুন ইমেলটি (একটি ফোনে) আলতো চাপুন বা বার্তাটি খুলতে এবং পড়তে এটিতে ক্লিক করুন (একটি কম্পিউটারে)৷ প্রতিটি ইমেল প্রোগ্রাম একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, Gmail আপনাকে আপনার ইনবক্সের মতো একই উইন্ডোতে একটি নতুন ইমেল খুলতে দেয়, অথবা আপনি তার নিজস্ব উইন্ডোতে বার্তাটি খুলতে বেছে নিতে পারেন।
নিচের লাইন
প্রাপককে পাঠাতে আপনি একটি ছবি বা অন্য ফাইলের ধরন সংযুক্ত করতে পারেন। এই অ্যাড-অনগুলিকে ফাইল সংযুক্তি বলা হয়৷
ইমেল জনপ্রিয় কেন?
যে গতিতে একটি ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা যায় তা বেশিরভাগ মানুষের জন্য একটি সুবিধা। আমাদের অধিকাংশই এখন যেকোনো জায়গা থেকে মিনিট বা সেকেন্ডের মধ্যে যোগাযোগ করতে পারে, তা একই বিল্ডিংয়ে হোক বা সারা বিশ্বে।
ইমেলগুলি সাধারণত একটি ফোন কলের চেয়ে দ্রুত এবং সহজ হয়৷ এছাড়াও, আটকে রাখা বা দীর্ঘ কথোপকথনে নিযুক্ত হতে বাধ্য হওয়ার কোন বিপদ নেই। আপনি যদি কারো জন্য একটি দ্রুত প্রশ্ন থাকে, তাদের একটি ইমেল পাঠান. একটি ইমেল বার্তার সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করা সহজ৷
ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যক্তিগত বার্তা, ফাইল এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের জন্য বড় ফোল্ডারের মতো। ভাল ইমেল ক্লায়েন্টরা আপনার বার্তাগুলিকে সংগঠিত করা, সংরক্ষণাগারভুক্ত করা এবং অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে, যাতে একটি ইমেলে থাকা যেকোনো তথ্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷
ইমেল একটি কথোপকথনের একটি রেকর্ড প্রদান করে, যা আপনি মৌখিক যোগাযোগের মাধ্যমে পান না। ইমেলগুলি প্রিন্ট করা বা ক্লাউডে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা সহজ (স্থান আপনার পরিষেবা প্রদানকারী আপনাকে বরাদ্দ করেছে)।
টেক্সটিংয়ের বিপরীতে, আপনি একটি ইমেলের সীমাহীন জায়গায় যত খুশি লিখতে পারেন। ইমেল পরিষেবাগুলিও সাধারণত বিনামূল্যে।
অধিকাংশ ইমেল প্রদানকারী আপনাকে কোনো চার্জ ছাড়াই একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট দেয়। আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন, আপনার পছন্দের সমস্ত ইলেকট্রনিক মেল পাঠান এবং গ্রহণ করুন এবং একটি টাকাও পরিশোধ না করেই অনলাইনে সবকিছু সংরক্ষণ করুন৷ কিছু ইমেল পরিষেবাগুলি বিশেষভাবে গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তার জন্য তৈরি করা হয়েছে, তাই আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে বার্তা এবং ফাইলগুলি উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রাপকদের থেকে লুকানো আছে৷
সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্ট হল Gmail, এরপর রয়েছে Microsoft Outlook এবং Yahoo Mail। অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে রয়েছে Mozilla Thunderbird, macOS Mail, IncrediMail, Mailbox, এবং iOS Mail৷
স্প্যামের সমস্যা
ইমেলের সবচেয়ে বড় সমস্যা হল অযাচিত মেল, যা সাধারণত স্প্যাম নামে পরিচিত। আপনার ইনবক্সে এই শত শত জাঙ্ক ইমেল সহ, মাঝে মাঝে ভাল ইমেল হারিয়ে যেতে পারে। যাইহোক, বিজ্ঞাপন এবং অন্যান্য অবাঞ্ছিত উপাদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপসারণের জন্য অত্যাধুনিক ফিল্টার বিদ্যমান।
আপনি সঠিকভাবে স্প্যাম রিপোর্ট করে জাঙ্ক মেইল সমস্যা দূর করতে সাহায্য করতে পারেন। প্রথমে বার্তাটির আসল উৎস শনাক্ত করুন, তারপর বার্তা পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত আইএসপি খুঁজুন। যোগাযোগ করার জন্য সঠিক ব্যক্তি নির্ধারণ করুন এবং স্প্যাম সম্পর্কে তাদের সচেতন করুন।
FAQ
ইমেলে Bcc কি?
Bcc এবং Cc উভয়ই এক সাথে একাধিক প্রাপককে ইমেল করার উপায়। Bcc মানে অন্ধ কার্বন কপি, যার মানে হল শুধুমাত্র ইমেল প্রেরক Bcc প্রাপকদের দেখতে পারেন। Cc মানে কার্বন কপি, যা একই চিঠি একই সাথে দুইজনকে (বা তার বেশি) পাঠায়।
ফিশিং ইমেল কি?
ফিশিং স্প্যাম ইমেলের একটি উদাহরণ৷ একটি ফিশিং স্ক্যাম প্রতারণামূলকভাবে প্রাপকের ব্যক্তিগত তথ্য বা তাদের আর্থিক অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়ার চেষ্টা করে।
আমার পেপাল ইমেল ঠিকানা কি?
আপনার প্রাথমিক PayPal ইমেল ঠিকানাটি আপনি আপনার PayPal অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় ব্যবহার করেছিলেন। যাইহোক, আপনি আপনার পেপ্যাল অ্যাকাউন্টে যোগ করা যেকোনো ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে PayPal-এ টাকা পেতে পারেন। আপনি আপনার পেপাল অ্যাকাউন্টে আটটি পর্যন্ত ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন।
এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্ট কি?
Microsoft Exchange হল একটি গ্রুপওয়্যার সার্ভার যা উইন্ডোজ সার্ভার অপারেটিং সিস্টেমে চলে। আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা জানতে, আউটলুক খুলুন, ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুনএবং ইমেল ট্যাবে যান। তারপর, টাইপ কলামে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ খুঁজুন।
