কী জানতে হবে
- প্রত্যুত্তর এবং ফরওয়ার্ডে মূল ইমেল বার্তা উদ্ধৃত করার পদ্ধতি ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়৷
- আইওএস মেইলের মতো কিছু পরিষেবা ব্যবহারকারীদের পাঠ্য হাইলাইট করতে দেয় এবং সেই নির্বাচনটি উদ্ধৃত করতে উত্তর বা ফরওয়ার্ড ক্লিক করতে দেয়।
- Gmail এর মতো কিছু পরিষেবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ ইমেল উদ্ধৃত করে। বার্তা থেকে নির্দিষ্ট লাইন উদ্ধৃত করতে আপনাকে ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে হবে।
দীর্ঘ ইমেল থ্রেড যেখানে প্রতিটি প্রতিক্রিয়া পূর্ববর্তী বা আসল বার্তার সম্পূর্ণটি উদ্ধৃত করে অনুসরণ করা কঠিন। অন্যদিকে, একটি ইমেল যা পূর্ববর্তী বার্তাকে নির্দেশ করে যেটি কোন বিষয়ে কোন ধারণা ছাড়াই সময় নষ্ট করে যখন আপনি প্রেরকের আসল পয়েন্টটি মনে রাখার চেষ্টা করেন।আপনি যখন একটি ইমেল বার্তার উত্তর দেন, তখন আপনার প্রাপ্ত বার্তা থেকে উদ্ধৃতি দেওয়া উচিত, তবে প্রসঙ্গটি প্রতিষ্ঠা করার জন্য যতটা প্রয়োজন।
আপনার উত্তরে একটি ইমেল কীভাবে উদ্ধৃত করবেন
আপনার ইমেল প্রদানকারী বা অ্যাপের উপর নির্ভর করে, আপনি উত্তর বা ক্লিক বা ট্যাপ করার আগে ইমেলের যে অংশটি উদ্ধৃত করতে চান সেটি হাইলাইট করতে সক্ষম হতে পারেন ফরওয়ার্ড বোতাম। উত্তর ইমেল ক্ষেত্রটি ইতিমধ্যে ইমেলের মূল অংশে অবস্থিত হাইলাইট করা উদ্ধৃতি দিয়ে খোলে। শুধু আপনার প্রতিক্রিয়া যোগ করুন এবং এটি তার পথে পাঠান. MacOS এবং iOS মেল এইভাবে কাজ করে৷
কোন দুটি ইমেল প্রোগ্রাম ঠিক একই উত্তর পদ্ধতি ব্যবহার করে না।
Yahoo Mail এবং Gmail সহ কিছু ইমেল প্রোগ্রাম, আপনাকে আপনার উত্তরে উদ্ধৃত করার জন্য একটি অংশ হাইলাইট করার অনুমতি দেয় না। আপনাকে ইমেল থেকে পাঠ্যের পুরো দৈর্ঘ্য উদ্ধৃত করতে হবে এবং তারপরে আপনার উত্তর থেকে আপনি যে অংশগুলি চান না তা ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে৷
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি যে ইমেলের অংশটি উদ্ধৃত করতে চান সেটি কপি করতে পারেন এবং আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করলে (কেউ কেউ করে), কেউ কেউ করে না)। প্রায় সব ক্ষেত্রে, উদ্ধৃত তথ্য ইন্ডেন্ট করা হয় যাতে চিনতে সহজ হয়। কিছু ইমেল প্রোগ্রামে, উদ্ধৃত উপাদান একটি ভিন্ন রঙে প্রদর্শিত হয়৷
আপনার ইমেলে একটি উদ্ধৃতি দিয়ে কীভাবে কাজ করবেন
ইমেল শিষ্টাচার সাধারণত একটি বার্তার বিভাগগুলির ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসরণ করে। একটি অভিবাদন এবং একটি সূচনা মন্তব্য দিয়ে আপনার ইমেল শুরু করুন. পরবর্তী উদ্ধৃত উপাদান আসে. উদ্ধৃতিতে আপনার প্রতিক্রিয়া তারপর এটির নীচে প্রদর্শিত হবে৷
যদি আপনি একাধিক পয়েন্টের উত্তর দিচ্ছেন, তাহলে উদ্ধৃতির একটি অংশ একটি লাইনে পেস্ট করুন এবং তারপর শুধুমাত্র নিম্নলিখিত লাইনে সেই অংশটির উত্তর দিন। এর পরে, উদ্ধৃত ইমেলের অন্য একটি অংশ পেস্ট করুন এবং নিম্নলিখিত লাইনে সেই অংশটির উত্তর দিন। আপনার উত্তর বা ফরোয়ার্ড করা বার্তায় আপনার কাছে আরো উদ্ধৃতি এবং মন্তব্য থাকলে এই প্যাটার্নটি পুনরাবৃত্তি করুন।এটি কথোপকথনের স্বাভাবিক প্রবাহকে অনুকরণ করে এবং ইমেল প্রাপকদের জন্য একটি থ্রেড অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।
