Microsoft Excel কি এবং এটি কি করে?

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 06:40

Excel হল একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ম্যানিপুলেট করার জন্য ব্যবহৃত হয়৷

আমরা যে তথ্য প্রস্তুত করেছি তা সাধারণভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে বোঝায় এবং প্রোগ্রামের কোনো নির্দিষ্ট সংস্করণের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।

যা এক্সেল ব্যবহার করা হয়

ইলেক্ট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি মূলত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত কাগজের স্প্রেডশীটের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়েছিল। যেমন, কম্পিউটারাইজড স্প্রেডশীটগুলির মৌলিক বিন্যাস কাগজের মতোই। সম্পর্কিত ডেটা টেবিলে সংরক্ষণ করা হয় - যা ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স বা সারি এবং কলামে সংগঠিত কোষগুলির একটি সংগ্রহ।

এক্সেল এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের সমস্ত সংস্করণ একটি কম্পিউটার ফাইলে একাধিক স্প্রেডশীট পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে পারে। সংরক্ষিত কম্পিউটার ফাইলটিকে প্রায়শই একটি ওয়ার্কবুক হিসাবে উল্লেখ করা হয় এবং ওয়ার্কবুকের প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি পৃথক ওয়ার্কশীট৷

স্প্রেডশীট সেল এবং সেল রেফারেন্স

যখন আপনি এক্সেল স্ক্রীন - বা অন্য কোন স্প্রেডশীট স্ক্রীনের দিকে তাকান - আপনি একটি আয়তক্ষেত্রাকার টেবিল বা সারি এবং কলামের গ্রিড দেখতে পান৷

Excel এর নতুন সংস্করণে, প্রতিটি ওয়ার্কশীটে মোটামুটি এক মিলিয়ন সারি এবং 16,000 টিরও বেশি কলাম থাকে, যেখানে ডেটা কোথায় আছে তা ট্র্যাক করার জন্য একটি অ্যাড্রেসিং স্কিমের প্রয়োজন হয়৷

অনুভূমিক সারিগুলি সংখ্যা (1, 2, 3) এবং উল্লম্ব কলামগুলি বর্ণমালার অক্ষর (A, B, C) দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। 26 এর বাইরের কলামগুলির জন্য, কলামগুলিকে AA, AB, AC বা AAA, AAB ইত্যাদির মতো দুই বা ততোধিক অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

একটি কলাম এবং একটি সারির মধ্যে ছেদ বিন্দু হল ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স যা একটি সেল নামে পরিচিত। ওয়ার্কশীটে ডেটা সঞ্চয় করার জন্য সেল হল মৌলিক একক, এবং যেহেতু প্রতিটি ওয়ার্কশীটে এই কোষগুলির লক্ষ লক্ষ থাকে, তাই প্রতিটিকে তার সেল রেফারেন্স দ্বারা চিহ্নিত করা হয়৷

একটি সেল রেফারেন্স হল কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বর যেমন A3, B6 এবং AA345 এর সমন্বয়। এই ঘরের রেফারেন্সগুলিতে, কলামের অক্ষরটি সর্বদা প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয়৷

ডেটার প্রকার, সূত্র এবং ফাংশন

একটি সেল যে ধরনের ডেটা ধারণ করতে পারে তার মধ্যে রয়েছে:

সংখ্যা
টেক্সট
তারিখ এবং সময়
বুলিয়ান মান
সূত্র

গণনার জন্য সূত্র ব্যবহার করা হয় - সাধারণত অন্যান্য কক্ষে থাকা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে। তবে এই কোষগুলি বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে বা বিভিন্ন ওয়ার্কবুকে অবস্থিত হতে পারে৷

একটি সূত্র তৈরি করা ঘরের সমান চিহ্নটি প্রবেশ করানো শুরু হয় যেখানে আপনি উত্তরটি প্রদর্শন করতে চান। সূত্রগুলি ডেটার অবস্থান এবং এক বা একাধিক স্প্রেডশীট ফাংশনের সেল রেফারেন্সও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে৷

Excel এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীটে ফাংশনগুলি অন্তর্নির্মিত সূত্র যা বিস্তৃত গণনাগুলিকে সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে - সাধারণ ক্রিয়াকলাপ যেমন তারিখ বা সময় প্রবেশ করানো থেকে আরও জটিল কাজগুলি যেমন অবস্থিত নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজার মতো ডেটার বড় টেবিলে।

এক্সেল এবং আর্থিক ডেটা

স্প্রেডশীটগুলি প্রায়ই আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ধরণের ডেটাতে ব্যবহৃত সূত্র এবং ফাংশনগুলির মধ্যে রয়েছে:

মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করা যেমন কলাম বা সংখ্যার সারি যোগ করা
লাভ বা ক্ষতির মতো মান খোঁজা
ঋণ বা বন্ধকের জন্য পরিশোধের পরিকল্পনা গণনা করা
ডেটার একটি নির্দিষ্ট পরিসরে গড়, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন এবং অন্যান্য পরিসংখ্যানগত মান খোঁজা
ডাটা নিয়ে কী-যদি বিশ্লেষণ করা হয়, যেখানে পরিবর্তনগুলি কীভাবে অন্যান্য ডেটাকে প্রভাবিত করে তা দেখার জন্য একবারে পরিবর্তন করা হয়, যেমন খরচ এবং লাভ

Excel এর অন্যান্য ব্যবহার

অন্যান্য সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য এক্সেল ব্যবহার করা যেতে পারে:

ডেটা প্রবণতা সনাক্ত করতে ব্যবহারকারীদের সহায়তা করার জন্য ডেটা গ্রাফিং বা চার্ট করা
গুরুত্বপূর্ণ ডেটাকে সহজে খুঁজে পাওয়া এবং বোঝার জন্য ডেটা ফর্ম্যাট করা
প্রতিবেদনে ব্যবহারের জন্য ডেটা এবং চার্ট মুদ্রণ
নির্দিষ্ট তথ্য খোঁজার জন্য ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার করা
Microsoft PowerPoint এবং Word এর মতো অন্যান্য প্রোগ্রামে ব্যবহারের জন্য ওয়ার্কশীট ডেটা এবং চার্ট লিঙ্ক করা
বিশ্লেষণের জন্য ডাটাবেস প্রোগ্রাম থেকে ডেটা আমদানি করা

স্প্রেডশীটগুলি ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলির জন্য আসল "হত্যাকারী অ্যাপ" ছিল কারণ তাদের তথ্য সংকলন করার এবং উপলব্ধি করার ক্ষমতা। প্রারম্ভিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যেমন VisiCalc এবং Lotus 1-2-3 ব্যবসায়িক সরঞ্জাম হিসাবে Apple II এবং IBM PC-এর মতো কম্পিউটারের জনপ্রিয়তা বৃদ্ধির জন্য বহুলাংশে দায়ী ছিল৷