আপনি কীবোর্ডে শর্টকাট কী ব্যবহার করে দ্রুত বর্তমান তারিখটি Excel এ যোগ করতে পারেন। দ্রুত হওয়ার পাশাপাশি, যখন এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে তারিখ যোগ করা হয়, প্রতিবার ওয়ার্কশীট খোলার সময় এটি এক্সেলের কিছু তারিখ ফাংশনের মতো পরিবর্তন হয় না৷
এই নিবন্ধের তথ্য Excel সংস্করণ 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 এবং Mac এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। Windows এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel এর মধ্যে শর্টকাট পরিবর্তিত হতে পারে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে এক্সেলে বর্তমান তারিখ যোগ করা
আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশীটের যেকোনো কক্ষে দ্রুত বর্তমান তারিখ যোগ করতে পারেন।
এক্সেলে তারিখ যোগ করার মূল সমন্বয় হল:
Ctrl +; (সেমি-কোলন কী)
শুধু কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান তারিখ যোগ করতে:
- যে ঘরে আপনি তারিখটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী রিলিজ না করে কীবোর্ডে সেমি-কোলন কী (;) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- Ctrl কীটি ছেড়ে দিন।
বর্তমান তারিখটি নির্বাচিত কক্ষের ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হয়৷
প্রদত্ত তারিখের ডিফল্ট বিন্যাসটি উপরের চিত্রের মতো সংক্ষিপ্ত তারিখ বিন্যাস। ফরম্যাটটিকে দিন-মাস-বছর ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে অন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
তারিখ আপডেট করুন
প্রতিবার ওয়ার্কশীট খোলার সময় তারিখ আপডেট করার জন্য, টুডে ফাংশন ব্যবহার করুন।
শর্টকাট কী দিয়ে এক্সেলে তারিখ ফরম্যাটিং করা
এই এক্সেল টিপ আপনাকে দেখায় কিভাবে কীবোর্ডে শর্টকাট কী ব্যবহার করে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে দিন-মাস-বছরের ফর্ম্যাট (যেমন 01-জানুয়ারি-14) ব্যবহার করে তারিখগুলি দ্রুত ফর্ম্যাট করতে হয়৷
তারিখ যোগ করার মূল সমন্বয় হল:
Ctrl + Shift +(হ্যাশ ট্যাগ বা নম্বর সাইন কী)
শর্টকাট কী ব্যবহার করে তারিখ ফরম্যাট করতে:
- একটি ওয়ার্কশীটে একটি কক্ষে তারিখ যোগ করুন৷
- যদি প্রয়োজন হয়, সেলটিতে ক্লিক করুন যাতে এটি সক্রিয় সেল হয়।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift উভয়টি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift প্রকাশ না করে কীবোর্ডে হ্যাশট্যাগ কী () টিপুন এবং ছেড়ে দিনকী।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন।
উপরের ছবিতে দেখানো তারিখটি দিন-মাস-বছরের ফর্ম্যাটে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
শর্টকাট কী ব্যবহার করে বর্তমান সময় যোগ করুন
যদিও স্প্রেডশীটে তারিখের মতো সাধারণভাবে ব্যবহার করা হয় না, একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে বর্তমান সময় যোগ করা অন্যান্য জিনিসের মধ্যে টাইমস্ট্যাম্প হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে। একবার প্রবেশ করলে সময় পরিবর্তন হয় না।
Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং 2007-এ সময় যোগ করার মূল সমন্বয় হল:
Ctrl + Shift +: (কোলন কী)
শুধু কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান সময় যোগ করতে:
- যে ঘরে আপনি সময় দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- কীবোর্ডের Ctrl এবং Shift কী দুটিই টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift রিলিজ না করে কীবোর্ডে কোলন কী (:) টিপুন এবং ছেড়ে দিনকী।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন।
বর্তমান সময় ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয়েছে।
ম্যাকের জন্য এক্সেল 2016 এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল 2011-এ তারিখ যোগ করার মূল সমন্বয় হল:
⌘ (কমান্ড) +; (সেমি-কোলন)
শুধু কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান সময় যোগ করতে:
- যে ঘরে আপনি সময় দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- কীবোর্ডে কমান্ড কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- সেমি-কোলন কী (;)কমান্ড কী ছাড়াই কীবোর্ডে টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- কমান্ড কী রিলিজ করুন।
বর্তমান সময় ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয়েছে।
সময় আপডেট করুন
যদি আপনি প্রতিবার ওয়ার্কশীট খোলার সময় আপডেট করতে চান তবে NOW ফাংশন ব্যবহার করুন।
শর্টকাট কী সহ এক্সেলে ফর্ম্যাটিং সময়
এই এক্সেল টিপ আপনাকে দেখায় কিভাবে দ্রুত কীবোর্ডে শর্টকাট কী ব্যবহার করে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সময় ফর্ম্যাট করতে হয়। ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সময়গুলি ঘন্টা: মিনিট এবং AM/PM ফর্ম্যাট (যেমন 10:33 AM) দিয়ে ফর্ম্যাট করা হয়।
ফরম্যাটিং সময়ের জন্য মূল সমন্বয় হল:
Ctrl + Shift + @ (চিহ্নে)
শর্টকাট কী ব্যবহার করে সময় ফরম্যাট করতে:
- একটি ওয়ার্কশীটে একটি কক্ষে ম্যানুয়ালি সময় যোগ করুন৷
- যদি প্রয়োজন হয়, সেলটিকে সক্রিয় সেল করতে এটি নির্বাচন করুন৷
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift রিলিজ না করে - কীবোর্ডের at চিহ্ন কী (@) টিপুন এবং ছেড়ে দিন - 2 নম্বরের উপরে অবস্থিত - টি কী।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন।
- ঘন্টায় বর্তমান সময় দেখানোর জন্য সময় ফরম্যাট করা হবে: মিনিট এবং AM/PM ফরম্যাট উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
একটি কক্ষে তারিখ এবং সময় লিখুন
আপনি কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি ঘরে তারিখ এবং সময় উভয়ই লিখতে পারেন৷
- Ctrl+ টিপুন; (সেমি-কোলন)
- স্পেস টিপুন
- Ctrl+Shift+ টিপুন; (সেমি-কোলন)
তারিখ এবং সময় উভয়ই নির্বাচিত কক্ষে উপস্থিত হবে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে কাস্টম তারিখ এবং সময় বিন্যাস
যদি আপনি একটি এক্সেল কক্ষে প্রবেশ করা তারিখ বা সময়ের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান, আপনি ফর্ম্যাটিং ডায়ালগ বক্স খুলতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন৷
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ অ্যাক্সেস করার মূল সমন্বয় হল
Ctrl + 1 বা ⌘ (কমান্ড) + 1
- আপনি ফর্ম্যাট করতে চান এমন সেল নির্বাচন করুন।
- Ctrl কী (উইন্ডোজ) বা কমান্ড কী (ম্যাক) টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl বা কমান্ড রিলিজ না করে কীবোর্ডে 1 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন কী।
- Ctrl বা কমান্ড কীটি ছেড়ে দিন। ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খোলে৷
- নিশ্চিত করুন যে আপনি নম্বর ট্যাবটি বেছে নিয়েছেন।
- তারিখ বা সময় বিভাগ থেকে আপনি যে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন.
