কী জানতে হবে
- আপনার বার্তা নির্বাচন করুন, Ctrl+ Shift+ V টিপুন এবং আপনি কোথায় চান তা বেছে নিন আপনার বার্তা সরাতে চাই৷
- বিকল্পভাবে, আপনার বার্তা নির্বাচন করুন, Home ট্যাবে মুভ বেছে নিন এবং আপনি কোথায় আপনার বার্তা সরাতে চান তা চয়ন করুন৷
- এছাড়া, আপনি সরাসরি আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে বার্তা টেনে আনতে পারেন।
আপনার বার্তাগুলিকে এক আউটলুক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে সরিয়ে নিয়ে সংগঠিত রাখুন৷ ইমেলের বিভিন্ন প্রকার বা বিভাগের জন্য নতুন Outlook ফোল্ডার তৈরি করুন। তারপর, আপনার ইমেল সংগঠিত রাখতে এই ফোল্ডারগুলিতে বার্তাগুলি সরান৷এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook।
কীবোর্ড ব্যবহার করে আউটলুকে ইমেল বার্তা সরান
একটি সহজ কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে একটি বার্তা স্থানান্তর করতে:
- আপনি যে বার্তাটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। অথবা, রিডিং প্যানে বা একটি পৃথক উইন্ডোতে বার্তাটি খুলুন৷
- Ctrl+Shift+V টিপুন।
-
মুভ আইটেম ডায়ালগ বক্সে, নিচে কী বা উপর কী টিপুন একটি ফোল্ডার হাইলাইট করতে।
Image - ফোল্ডার প্রসারিত করতে এবং সাবফোল্ডার দেখাতে ডান কী টিপুন। ফোল্ডার আড়াল করতে বাম কী টিপুন।
- এই অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া প্রথম দৃশ্যমান ফোল্ডারটি হাইলাইট করতে একটি অক্ষর কী টিপুন। ভেঙে পড়া শ্রেণিবিন্যাসগুলির জন্য, আউটলুক মূল ফোল্ডারটিকে হাইলাইট করে৷
-
যখন টার্গেট ফোল্ডারটি হাইলাইট করা হয়, তখন ঠিক আছে নির্বাচন করুন অথবা আপনি ঠিকে যেতে ট্যাব ট্যাপ করতে পারেন বক্স এবং নিশ্চিত করতে স্পেস টিপুন।
রিবন ব্যবহার করে আউটলুকে ইমেল বার্তা সরান
রিবন ব্যবহার করে আউটলুকে দ্রুত একটি ইমেল বা বাছাই করা বার্তা ফাইল করতে:
-
আপনি যে বার্তা বা বার্তাগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷
একটি পৃথক উইন্ডোতে বা আউটলুক রিডিং প্যানে ইমেলটি খুলুন।
- হোম ট্যাবে যান৷
-
মুভ গ্রুপে, মুভ বেছে নিন।
Image -
সম্প্রতি ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা তালিকার শীর্ষে উপস্থিত হয়৷ আপনি যে ফোল্ডারটি চান তা যদি এই তালিকায় থাকে তবে এটি নির্বাচন করুন।
আপনার যদি একই নামের ফোল্ডার থাকে কিন্তু বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের অধীনে থাকে বা একই অ্যাকাউন্টের একাধিক ফোল্ডারে একই নামের একটি সাবফোল্ডার থাকে, তাহলে বার্তাটি সঠিক ফোল্ডারে চলে গেছে তা নিশ্চিত করতে ধাপ 5 এ যান।
-
একটি তালিকার একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যেতে, অন্যান্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আইটেমগুলি নিয়মিত স্থানান্তর করেন তবে এটিতে ফাইল করার জন্য একটি সহজ শর্টকাট সেট আপ করুন৷
- মুভ আইটেম ডায়ালগ বক্সে, একটি ফোল্ডার বেছে নিন, তারপর ঠিক আছে।
ড্র্যাগ এবং ড্রপ ব্যবহার করে আউটলুকে ইমেল বার্তাগুলি সরান
আউটলুকে মাউস ব্যবহার করে একটি ইমেল (বা ইমেলের একটি গ্রুপ) অন্য ফোল্ডারে সরাতে:
- আউটলুক বার্তা তালিকায়, আপনি যে ইমেল বা ইমেলগুলি সরাতে চান তা হাইলাইট করুন৷
- একটি হাইলাইট করা বার্তা ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
-
মেসেজটিকে কাঙ্খিত ফোল্ডারে টেনে আনুন।
Image -
যদি পছন্দসই ফোল্ডারটি তালিকার নিচে থাকে, তালিকাটি স্ক্রোল করতে ফোল্ডার তালিকার প্রান্তে বিরতি দিন।
যদি ফোল্ডার তালিকাটি ভেঙে যায়, এটি প্রসারিত না হওয়া পর্যন্ত (মাউস বোতামটি চেপে ধরে থাকা অবস্থায়) এর উপর বিরতি দিন।
- যদি কাঙ্খিত ফোল্ডারটি একটি সঙ্কুচিত সাবফোল্ডার হয়, তাহলে প্যারেন্ট ফোল্ডারে বিরাম দিন যতক্ষণ না এটি প্রসারিত হয়।
- যখন কাঙ্খিত ফোল্ডারটি হাইলাইট করা হয়, মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
-
আপনি ভুলবশত ভুল ফোল্ডারে বার্তা টেনে আনলে, মূল ফোল্ডারে বার্তাগুলি ফেরত দিতে Ctrl+Z টিপুন।
