যা জানতে হবে
ওয়ার্ড-এ যান
এই নিবন্ধটি মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি পিডিএফ ফাইলকে ছোট করার উপায় ব্যাখ্যা করে, একটি ম্যাক এবং একটি স্মার্টফোনে যখন পিডিএফ ফাইলের আকার একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে খুব বড় হয়, যেমন একটি ওয়েবসাইটে আপলোড করার সময় বা ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো.
উইন্ডোজে পিডিএফের আকার কমিয়ে দিন
যখন আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে একটি পিডিএফ তৈরি করেন, তখন ফাইলের আকার যতটা সম্ভব ছোট তা নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। Word 2019, 2016 এবং 2013-এ এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
-
আপনার Word নথি খুলুন। ফাইল নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন রপ্তানি.
Image -
পরের স্ক্রিনে, Export এর নিচে, PDF/XPS ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
Image -
ডানদিকে, বেছে নিন PDF/XPS তৈরি করুন.
Image -
কথোপকথনে, সর্বনিম্ন আকার (অনলাইনে প্রকাশ করা) নির্বাচন করুন এবং PDF তৈরি করতে প্রকাশ করুন বেছে নিন।
Image
শব্দে 2010:
Word 2010 একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনার Word নথি খুলুন।
- ফাইল > এইভাবে সংরক্ষণ করুন। নির্বাচন করুন
-
ফাইলের নাম ফিল্ডে, আপনার ফাইলের নাম লিখুন।
একই ফাইলের নাম রাখা লোভনীয় বলে মনে হতে পারে, তবে আপনার এটি অন্তত কিছুটা পরিবর্তন করা উচিত যাতে আপনার কাছে এখনও আসল পিডিএফ ফাইলের একটি অনুলিপি থাকে।
- Save as type তালিকায়, PDF (.pdf). নির্বাচন করুন
- সর্বনিম্ন আকার নির্বাচন করুন (অনলাইনে প্রকাশ করা হচ্ছে)।
- সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
একটি ম্যাকে পিডিএফের আকার সংকুচিত করুন
এই সহজ কৌশলটি ম্যাক ব্যবহারকারীদের সহজেই PDF এর আকার কমাতে দেয়।
প্রিভিউ ম্যাকওএসের প্রতিটি ইনস্টলেশনের সাথে আসে (ম্যাক ওএস এক্সের দিন থেকে)। এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে অবস্থিত হবে৷
-
ফাইন্ডার থেকে, আপনি যে পিডিএফ খুলতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং বেছে নিন Open With > প্রিভিউ।।
Image -
প্রিভিউ মেনু বারে ফাইল নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে এক্সপোর্ট বেছে নিন।
Image -
ডায়ালগ বক্সে, কোয়ার্টজ ফিল্টার মেনুতে, ফাইলের আকার হ্রাস করুন।
Image -
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
Image
আপনার ফোনে পিডিএফের আকার কমিয়ে দিন
আপনার ফোনে একটি PDF ফাইলের আকার কমাতে, আপনাকে একটি PDF কম্প্রেশন অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে যেমন iLovePDF,যা Android এবং iOS উভয়ের জন্য উপলব্ধ। প্রতিটি অ্যাপ কিছুটা আলাদা, তবে এটি এইটির সাথে কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
আপনার যদি ম্যাক না থাকে এবং আপনার উইন্ডোজ মেশিনে অফিস অ্যাপস না থাকে, তাহলে আপনি আই লাভ পিডিএফ' ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার পিসিতে (নীচে) একই পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন।
- iLovePDF অ্যাপ খুলুন।
-
ট্যাপ করুন পিডিএফ কম্প্রেস করুন।
- অবস্থান নির্বাচন করুন (ডিভাইস, Google ড্রাইভ, বা ড্রপবক্স) যেখান থেকে আপনি PDF নথি পুনরুদ্ধার করবে।
-
প্রতিটি অবস্থান অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপটিকে অনুমতি দিন।
Image - আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি সংকুচিত করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ট্যাপ করুন।
- আপনি যে কম্প্রেশন চান তা বেছে নিন: চরম, প্রস্তাবিত বা কম। ট্যাপ করুন কম্প্রেস।
-
আপনি একটি সমাপ্তির বার্তা দেখতে পাবেন। সংকুচিত ফাইলটি দেখতে, ট্যাপ করুন ফাইলে যান।
Image
