কী জানতে হবে
- এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য PowerPoint এ ব্যবহার করুন। Protect Presentation. এ গিয়ে একটি পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করুন
- প্রেজেন্টেশনটিকে গ্রাফিক ইমেজ বা পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে তথ্য দৃশ্যমান থাকে কিন্তু সহজে সম্পাদনা করা যায় না।
- চূড়ান্ত হিসেবে চিহ্নিত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যাতে অসাবধানতাবশত আর কোনো সম্পাদনা করা না হয়।
এই নিবন্ধটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় আপনি সুরক্ষা প্রয়োগ করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় ব্যাখ্যা করে। এই তথ্য PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365-এর জন্য PowerPoint-এ প্রযোজ্য।
নিচের লাইন
পাওয়ারপয়েন্টে নিরাপত্তা একটি উদ্বেগের বিষয় যখন আপনার উপস্থাপনায় সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য থাকে বা যখন আপনি চান না যে কেউ উপস্থাপনায় পরিবর্তন আনুক। তথ্যের সাথে হস্তক্ষেপ বা আপনার ধারণা চুরি এড়াতে উপস্থাপনাগুলি সুরক্ষিত করতে ব্যবহৃত কিছু পদ্ধতি নীচে দেওয়া হল৷
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি এনক্রিপ্ট করুন
পাওয়ারপয়েন্টে এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা হল অন্যদের আপনার উপস্থাপনা অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখার একটি উপায়। উপস্থাপনা তৈরির প্রক্রিয়ায় আপনার দ্বারা একটি পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করা হয়েছে। আপনার কাজটি খুলতে বা সংশোধন করতে দর্শককে অবশ্যই এই পাসওয়ার্ডটি লিখতে হবে৷
গ্রাফিক ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলি সুরক্ষিত করুন
আপনার সম্পূর্ণ স্লাইডগুলিকে গ্রাফিক ইমেজ হিসাবে সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করে যে তথ্যগুলি অক্ষত রয়েছে৷ এই পদ্ধতিটি একটু বেশি কাজ করে, কারণ আপনাকে প্রথমে আপনার স্লাইডগুলি তৈরি করতে হবে, সেগুলিকে ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে সেগুলিকে নতুন স্লাইডে প্রবেশ করাতে হবে৷
এই পদ্ধতিটি আপনি ব্যবহার করবেন যদি বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত থাকে, যেমনটি বোর্ড সদস্যদের কাছে গোপনীয় আর্থিক তথ্য উপস্থাপন করা হয়।
পিডিএফ ফাইল হিসাবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সংরক্ষণ করুন
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষণ বা প্রকাশ করে যেকোনো সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত করুন। এটি আপনার প্রয়োগ করা সমস্ত বিন্যাস ধরে রাখে, এমনকি যখন দেখার কম্পিউটারে সেই নির্দিষ্ট ফন্ট, শৈলী বা থিম ইনস্টল না থাকে। যখন আপনি পর্যালোচনার জন্য আপনার কাজ জমা দিতে চান তখন এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প, কিন্তু পাঠক কোন পরিবর্তন করতে চান না৷
পাওয়ারপয়েন্টে চূড়ান্ত বৈশিষ্ট্য হিসাবে চিহ্নিত করুন
আপনার উপস্থাপনা সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এবং প্রাইম টাইমের জন্য প্রস্তুত হলে, চূড়ান্ত বৈশিষ্ট্য হিসাবে চিহ্নিত করুন তা নিশ্চিত করার জন্য যে আর কোনো সম্পাদনা অসাবধানতাবশত করা হয়নি।
