কী জানতে হবে
- IF-THEN এর সিনট্যাক্স হল=IF(যুক্তি পরীক্ষা, মান সত্য হলে মান, মিথ্যা হলে মান)।
- প্রথম আর্গুমেন্ট ফাংশনকে বলে যে তুলনাটি সত্য হলে কি করতে হবে।
-
দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট ফাংশনকে বলে যে তুলনা মিথ্যা হলে কি করতে হবে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এর জন্য Excel-এ IF-THEN ফাংশন ব্যবহার করতে হয়; Mac এর জন্য Excel, এবং Excel Online, সেইসাথে কয়েকটি উদাহরণ।
Excel এ IF-THEN ইনপুট করা হচ্ছে
Excel-এ IF-THEN ফাংশন আপনার স্প্রেডশীটে সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি শক্তিশালী উপায়। এটি সত্য বা মিথ্যা কিনা তা দেখার জন্য একটি শর্ত পরীক্ষা করে এবং তারপর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নির্দেশাবলীর একটি নির্দিষ্ট সেট বহন করে।
উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে একটি IF-THEN ইনপুট করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ঘর 900-এর বেশি কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। যদি তা হয়, আপনি সূত্রটি "পারফেক্ট" টেক্সটটি ফেরত দিতে পারেন। যদি তা না হয়, আপনি সূত্রটি "খুব ছোট।" ফেরত দিতে পারেন
আপনি যদি IF-THEN সূত্রে প্রবেশ করতে পারেন এমন অনেক শর্ত রয়েছে।
IF-THEN ফাংশনের সিনট্যাক্সে ফাংশনের নাম এবং বন্ধনীর ভিতরে ফাংশন আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এটি IF-THEN ফাংশনের সঠিক সিনট্যাক্স:
=IF(যুক্তি পরীক্ষা, সত্য হলে মান, মিথ্যা হলে মান)
ফাংশনের IF অংশটি লজিক পরীক্ষা। এখানে আপনি দুটি মান তুলনা করতে তুলনা অপারেটর ব্যবহার করেন৷
ফাংশনের THEN অংশটি প্রথম কমার পরে আসে এবং একটি কমা দ্বারা পৃথক করা দুটি আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত করে।
- প্রথম আর্গুমেন্ট ফাংশনকে বলে যে তুলনাটি সত্য হলে কি করতে হবে।
- দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট ফাংশনকে বলে যে তুলনা মিথ্যা হলে কি করতে হবে।
একটি সহজ IF-THEN ফাংশনের উদাহরণ
আরও জটিল গণনার দিকে যাওয়ার আগে, আসুন IF-THEN বিবৃতির একটি সরল উদাহরণ দেখি।
আমাদের স্প্রেডশীট সেল B2 এর সাথে $100 হিসাবে সেট আপ করা হয়েছে৷ মূল্য $1000 এর চেয়ে বড় কিনা তা নির্দেশ করতে আমরা C2 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করতে পারি।
=IF(B2>1000, "পারফেক্ট", "খুব ছোট")
এই ফাংশনে নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট রয়েছে:
- B2>1000 সেল B2 এর মান 1000 এর চেয়ে বড় কিনা তা পরীক্ষা করে।
- "PERFECT" C2 কক্ষে PERFECT শব্দটি প্রদান করে যদি B2 1000 এর থেকে বড় হয়।
- "খুব ছোট" C2 কক্ষে TOO SMALL বাক্যাংশটি প্রদান করে যদি B2 1000 এর থেকে বড় না হয়।
ফাংশনের তুলনামূলক অংশটি শুধুমাত্র দুটি মান তুলনা করতে পারে। এই দুটি মানের যে কোনো একটি হতে পারে:
- স্থির সংখ্যা
- অক্ষরের একটি স্ট্রিং (টেক্সট মান)
- তারিখ বা সময়
- যে ফাংশনগুলি উপরের যেকোনও মান প্রদান করে
- উপরের যেকোন মান ধারণকারী স্প্রেডশীটের অন্য যেকোন কক্ষের একটি রেফারেন্স
ফাংশনের TRUE বা FALSE অংশটিও উপরের যেকোনটি ফিরিয়ে দিতে পারে। এর মানে হল যে আপনি IF-THEN ফাংশনটিকে এর ভিতরে অতিরিক্ত গণনা বা ফাংশন এম্বেড করে খুব উন্নত করতে পারেন (নীচে দেখুন)।
Excel এ IF-THEN স্টেটমেন্টের সত্য বা মিথ্যা শর্তগুলি ইনপুট করার সময়, আপনি যে পাঠ্য ফেরত দিতে চান তার চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে, যদি না আপনি সত্য এবং মিথ্যা ব্যবহার করছেন, যা এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বীকৃতি দেয়। অন্যান্য মান এবং সূত্রের উদ্ধৃতি চিহ্নের প্রয়োজন নেই।
IF-THEN ফাংশনে গণনা ইনপুট করা
আপনি তুলনা ফলাফলের উপর নির্ভর করে IF-THEN ফাংশন সম্পাদনের জন্য বিভিন্ন গণনা এম্বেড করতে পারেন।
এই উদাহরণে, B2 এর মোট আয়ের উপর নির্ভর করে বকেয়া ট্যাক্স গণনা করতে একটি গণনা ব্যবহার করা হয়।
লজিক পরীক্ষাটি B2-তে মোট আয়ের তুলনা করে তা $50, 000.00 এর বেশি কিনা।
=IF(B2>50000, B20.15, B20.10)
এই উদাহরণে, B2 50,000 এর চেয়ে বড় নয়, তাই "মান_যদি_ফলস" শর্তটি গণনা করবে এবং সেই ফলাফলটি ফিরিয়ে দেবে।
এই ক্ষেত্রে, সেটা হল B20.10, যা হল 4000।
ফলাফলটি C2 কক্ষে স্থাপন করা হয়, যেখানে IF-THEN ফাংশন সন্নিবেশ করা হয়, 4000 হবে।
আপনি ফাংশনের তুলনার দিকেও গণনা এম্বেড করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অনুমান করতে চান যে করযোগ্য আয় মোট আয়ের মাত্র 80% হবে, তাহলে আপনি উপরের IF-THEN ফাংশনটি নিম্নলিখিতটিতে পরিবর্তন করতে পারেন।
=IF(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
এটি 50, 000 এর সাথে তুলনা করার আগে B2 এ গণনা সম্পাদন করবে।
হাজারে সংখ্যা লেখার সময় কমা লিখবেন না। কারণ এক্সেল একটি ফাংশনের ভিতরে একটি আর্গুমেন্টের শেষ হিসাবে একটি কমাকে ব্যাখ্যা করে৷
IF-THEN ফাংশনের ভিতরে নেস্টিং ফাংশন
আপনি IF-THEN ফাংশনের ভিতরে একটি ফাংশন এম্বেড (বা "নেস্ট") করতে পারেন।
এটি আপনাকে উন্নত গণনা করতে দেয় এবং তারপরে প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করে।
এই উদাহরণে, ধরা যাক আপনার B কলামে পাঁচটি ছাত্রের গ্রেড সহ একটি স্প্রেডশীট রয়েছে। আপনি AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করে সেই গ্রেডগুলি গড় করতে পারেন। ক্লাসের গড় ফলাফলের উপর নির্ভর করে, আপনি সেল C2 রিটার্ন করতে পারেন যেটি "চমৎকার!" অথবা "কাজের প্রয়োজন।"
এইভাবে আপনি IF-THEN ফাংশনটি ইনপুট করবেন:
=IF(গড়(B2:B6)>85, "চমৎকার!", "কাজ প্রয়োজন")
এই ফাংশনটি "চমৎকার!" টেক্সট প্রদান করে। C2 কক্ষে যদি ক্লাসের গড় 85-এর বেশি হয়। অন্যথায়, এটি "নিডস ওয়ার্ক" প্রদান করে।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এমবেডেড গণনা বা ফাংশন সহ এক্সেলে IF-THEN ফাংশন ইনপুট করা আপনাকে গতিশীল এবং অত্যন্ত কার্যকরী স্প্রেডশীট তৈরি করতে দেয়৷
FAQ
আমি কিভাবে Excel এ একাধিক IF-THEN স্টেটমেন্ট তৈরি করব?
এক্সেলের মধ্যে নেস্টিং ব্যবহার করুন একাধিক IF-THEN স্টেটমেন্ট তৈরি করতে। বিকল্পভাবে, IFS ফাংশন ব্যবহার করুন।
আপনি Excel এ কতগুলো IF স্টেটমেন্ট নেস্ট করতে পারেন?
আপনি একটি IF-THEN স্টেটমেন্টের মধ্যে ৭টি পর্যন্ত IF স্টেটমেন্ট নেস্ট করতে পারেন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলে কীভাবে কাজ করে?
Excel এ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ, আপনি বিভিন্ন শর্তের জন্য পরীক্ষা করার জন্য একই ডেটাতে একাধিক নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন। এক্সেল প্রথমে নির্ধারণ করে যে বিভিন্ন নিয়মের বিরোধ আছে কিনা, এবং যদি তাই হয়, প্রোগ্রামটি নির্ধারণ করে যে কোন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ডেটাতে প্রয়োগ করা হবে।
