কী জানতে হবে
- Excel-এ, সেল নির্বাচন করুন যেখানে আপনি COUNTIF ফাংশনের ফলাফল চান > ইনপুট সূত্র ঘরে।
- অথবা, সূত্র ট্যাব থেকে, আরো ফাংশন > পরিসংখ্যান খুঁজে পেতে বেছে নিন COUNTIF ফাংশন . টাইপ করুন রেঞ্জ.
- মাপদণ্ড টাইপ করুন বা নির্বাচন করুন যেটি আপনি COUNTIF > গণনা করতে চান ঠিক আছে।।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, এবং Excel 2016-এর Excel-এ প্রযোজ্য।
এক্সেলে COUNTIF ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
COUNTIF ফাংশনটি ম্যানুয়ালি ইনপুট করা যেতে পারে বা এক্সেলের সূত্র মেনু ব্যবহার করে। উভয় ক্ষেত্রেই, চূড়ান্ত সূত্রটি এমন কিছু দেখাবে:
=COUNTIF(D4:D10, "হ্যাঁ")
এই COUNTIF উদাহরণে, ফাংশনটি 'হ্যাঁ' শব্দটি খুঁজতে খুঁজতে D4 থেকে D10 কোষের মাধ্যমে অনুসন্ধান করবে। আপনি যে কক্ষে সূত্রটি ইনপুট করবেন তাতে এটি কতবার এটি খুঁজে পাবে তার একটি সংখ্যা আউটপুট করবে।
আপনি চাইলে ম্যানুয়ালি লিখতে পারেন, তবে একটি সহজ পদ্ধতি হল এক্সেলের ফাংশন মেনু ব্যবহার করা।
- আপনি যে COUNTIF ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান সেই Excel নথিটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সমস্ত ডেটা ব্যবহার করতে চান তা উপস্থিত এবং সঠিক৷
-
একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি COUNTIF ফাংশনের ফলাফলগুলি দেখতে চান, তারপর সেই ঘরে সূত্রটি ইনপুট করুন৷ বিকল্পভাবে, মেনু সিস্টেম ব্যবহার করুন. সূত্র ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপর রিবনের ফাংশন লাইব্রেরি বিভাগ থেকে, COUNTIF ফাংশন খুঁজে পেতে আরো ফাংশন > পরিসংখ্যান ব্যবহার করুন।
Image -
যে ফাংশন আর্গুমেন্টস উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে তাতে, হয় রেঞ্জে টাইপ করুন (শুরু এবং শেষ, একটি কোলন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে) অথবা আপনি গণনায় বিবেচনা করতে চান এমন কোষগুলির মধ্যে ক্লিক/ট্যাপ করুন এবং টেনে আনুন। আমাদের COUNTIF উদাহরণে, এটি সেল D4 থেকে D10, তাই এটি D4:D10
Image আপনি যেকোনো একটি অক্ষরের সাথে মেলাতে একটি প্রশ্নবোধক চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি তারকাচিহ্ন যেকোনো অক্ষরের অনুক্রমের সাথে মেলে।
-
আপনি যে মানদণ্ডটি COUNTIF গণনা করতে চান তা টাইপ করুন বা নির্বাচন করুন৷ আমাদের উদাহরণে, আমরা D কলামে কতগুলি হ্যাঁ ফলাফল জানতে চাই, তাই আমরা ইনপুট করি হ্যাঁ.।
নো রেসপন্সের জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে, শেষ পর্যন্ত শিখেছি যে প্রতিক্রিয়াগুলির তালিকায় দুটি কোনও ফলাফল নেই৷ COUNTIF ফাংশনটি প্রায় অসীম পরিমাণ ডেটাতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং ডেটাসেটটি যত বড় হবে, COUNTIF তত বেশি কার্যকর হবে৷
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন। আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে ইনপুট করেন, তাহলে আপনি যে কক্ষে COUNTIF ফাংশনটি সম্পাদন করেছেন সেখানে ফলাফলটি দেখতে পাবেন। এই উদাহরণে, 5 এর ফলাফল উপস্থিত হয়েছে।
যদি আপনি একই সাথে একাধিক রেঞ্জে ফলাফল খুঁজতে চান, আপনি তা করতে পারেন, তবে এর পরিবর্তে আপনাকে COUNTIFS ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
COUNTIF ফাংশন কি?
Excel একটি চমৎকার টুল যখন এটি ম্যানুয়ালি নিয়ন্ত্রিত হয়, কিন্তু আপনি যখন এর কিছু অংশ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন তখন এটি আরও ভালো। এখানেই ফাংশনগুলি আসে। SUM-এর সাথে সংখ্যা যোগ করা থেকে শুরু করে CLEAN-এর সাথে মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি সরানো পর্যন্ত। COUNTIF অনেকটা একইভাবে কাজ করে, কিন্তু এর কাজ হল একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন কক্ষের সংখ্যা গণনা করা। এটি কোষগুলি গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যেগুলির মধ্যে নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান, নির্দিষ্ট তারিখ, পাঠ্য, বিশেষ অক্ষর, বা অন্য যেকোন কিছুর সাথে আপনি তাদের পার্থক্য করতে চান৷
এটি ইনপুট নেয় এবং আপনার নির্বাচিত মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে মোট সংখ্যা বের করে দেয়।
