আপনি মুছতে চান না এমন পুরানো ইমেল সংরক্ষণাগার করা আপনার আউটলুক মেলবক্সের আকার পরিচালনাযোগ্য রাখার একটি ভাল উপায়। যেমন Outlook-এ ইমেল সংরক্ষণাগার করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, আপনার প্রয়োজন হলে সেই বার্তাগুলি খুঁজে বের করার একাধিক উপায় রয়েছে। আউটলুকে আর্কাইভ করা ইমেলগুলিকে কীভাবে অ্যাক্সেস করতে হয় সেই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে শিখুন যা আপনি প্রাথমিকভাবে সেগুলিকে যেভাবে সংরক্ষণ করেছিলেন তার সাথে মিলে যায়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook 2010-এর জন্য Outlook এ প্রযোজ্য।
কিভাবে আর্কাইভ ফোল্ডার খুঁজে বের করবেন
আপনার যদি একটি Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, অথবা Outlook.com অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনার সংরক্ষণাগার ফোল্ডার ইতিমধ্যেই বিদ্যমান, এমনকি আপনি এটি আগে কখনো ব্যবহার না করলেও৷ ফোল্ডারটি আপনার Outlook ফোল্ডার তালিকায় রয়েছে৷
- Open Outlook.
-
ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
লেআউট বিভাগে ফোল্ডার প্যান নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে স্বাভাবিক নির্বাচন করুন।
Image -
আর্কাইভ ফোল্ডারটি এখন ফোল্ডার তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনার প্রয়োজনীয় আর্কাইভ করা বার্তা খুঁজে পেতে ফোল্ডারটি খুলুন৷
Image
আর্কাইভ ফোল্ডার অনুপস্থিত? আউটলুক আপডেট করুন
আপনি যদি Outlook 365, Outlook 2019, অথবা Outlook 2016 ব্যবহার করেন এবং আর্কাইভ ফোল্ডারটি দেখতে না পান, তাহলে Outlook-এ একটি আপডেট করুন।
- আউটলুকে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
বাম ফলকে অফিস অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
Image -
আপডেট বিকল্প বেছে নিন > এখনই আপডেট করুন।
Image - Microsoft যেকোনো উপলব্ধ আপডেটের জন্য পরীক্ষা করবে এবং ইনস্টল করবে। আপডেটগুলি সম্পূর্ণ হলে, সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি Outlook ফোল্ডার তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত৷
আউটলুক অনলাইন আর্কাইভ ফোল্ডার কিভাবে অ্যাক্সেস করবেন
আপনার যদি একটি আউটলুক অনলাইন ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি অনলাইনে উপলব্ধ।
- আউটলুকে যান এবং আপনার আউটলুক ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
-
আউটলুক ফোল্ডার তালিকা প্রসারিত করতে Folders এর পাশের তীরটি নির্বাচন করুন যদি ফোল্ডারগুলি দৃশ্যমান না হয়।
Image -
ফোল্ডারের অধীনে বাম প্যানেলে আর্কাইভ নির্বাচন করুন। আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল প্রদর্শিত হবে৷
Image
আউটলুক ডেটা ফাইলে আইটেমগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন (.pst)
আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি একটি Outlook ডেটা ফাইলে সংরক্ষণ করা হতে পারে, যা একটি ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst) নামেও পরিচিত, যদি আপনি একটি POP বা IMAP অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন বা যদি আপনি আপনার Exchange সার্ভার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে অটোআর্কাইভ ব্যবহার করেন৷ আপনি যখন Outlook-এ ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল খুলবেন, তখন আপনি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে পারবেন।
- আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
বাম ফলকে খুলুন এবং রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন।
Image -
আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন নির্বাচন করুন। Open Outlook Data File ডায়ালগ বক্স খুলবে।
Image -
আপনি যে Outlook ডেটা ফাইলটি খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ঠিক আছে।
ডিফল্টরূপে, আউটলুক ডেটা ফাইলগুলি ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst Windows 10, Windows 8 এবং Windows 7 (ড্রাইভ এবং ব্যবহারকারীর নাম আপনার সিস্টেমের জন্য নির্দিষ্ট হবে)।
-
শীর্ষ স্তর প্রসারিত করতে এবং ফাইলের সাবফোল্ডারগুলি দেখতে নেভিগেশন ফলকে Outlook ডেটা ফাইলের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন৷ বিষয়বস্তু দেখতে একটি সাবফোল্ডার নির্বাচন করুন৷
আর্কাইভ ফোল্ডারে একটি নির্দিষ্ট ইমেল, পরিচিতি বা বিষয় অনুসন্ধান করতে Outlook এর অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷
FAQ
আমি কিভাবে আউটলুকে ইমেল সংরক্ষণ করব?
আউটলুকে ম্যানুয়ালি ইমেল সংরক্ষণ করতে, ফাইল > তথ্য > টুলস > এ যান পুরানো আইটেম পরিষ্কার করুনএই ফোল্ডারটি এবং সমস্ত সাবফোল্ডার আর্কাইভ করুন নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি যে বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করতে চান সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। আপনার সংরক্ষণাগার তারিখগুলি কনফিগার করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন
আমি কিভাবে Gmail এ ইমেল সংরক্ষণাগার খুঁজে পাব?
Gmail-এ আর্কাইভ করা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে, সমস্ত মেল নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি ইনবক্সে ফিরে যেতে চান এমন যেকোনো সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল নির্বাচন করুন৷ টুলবার থেকে, ইনবক্সে সরান. নির্বাচন করুন
আউটলুকে আমি কীভাবে একটি ইমেল স্মরণ করব?
আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে, পাঠানো ফোল্ডারটি খুলুন, প্রত্যাহার করতে বার্তাটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ এরপর, Message ট্যাবে যান > Actions ড্রপ-ডাউন তীর > Recall This Message নির্বাচন করুন।
