কী জানতে হবে
- Word 2007: ট্র্যাকিং চালু করতে Review > ট্র্যাক পরিবর্তন > ট্র্যাক পরিবর্তন নির্বাচন করুন.
- Word 2003: View > Toolbars > পর্যালোচনাপরিবর্তন ট্র্যাক পরিবর্তন চালু করতে নির্বাচন করুন.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2007 এবং 2003-এ ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে হয়।
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করুন
ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে কীভাবে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করবেন তা এখানে রয়েছে:
- রিভিউ মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন।
- রিবনে ট্র্যাক পরিবর্তন ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে ট্র্যাক পরিবর্তন ক্লিক করুন।
আপনার যদি Word 2003 থাকে, তাহলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন তা এখানে রয়েছে:
- দেখুন মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন Toolbars.
- পর্যালোচনা টুলবার খুলতে ড্রপ-ডাউন মেনুতে Reviewing ক্লিক করুন।
- যদি ট্র্যাক পরিবর্তন আইকনটি হাইলাইট না করা হয়, আইকনে ক্লিক করুন (পর্যালোচনা টুলবারে ডান থেকে দ্বিতীয়)। বৈশিষ্ট্যটি চালু আছে তা জানাতে আইকনটি একটি কমলা পটভূমি দিয়ে হাইলাইট করা হয়েছে৷
এখন আপনি যখন ট্র্যাকিং শুরু করবেন, আপনি পরিবর্তন করার সাথে সাথে আপনার সমস্ত পৃষ্ঠার বাম মার্জিনে পরিবর্তনের লাইনগুলি দেখতে পাবেন৷
পরিবর্তনগুলি গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যান করুন
Word 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার সময় ডিফল্টরূপে সাধারণ মার্কআপ ভিউ দেখতে পাবেন৷ এর মানে হল যে আপনি পরিবর্তন করা পাঠ্যের পাশে বাম মার্জিনে পরিবর্তন লাইন দেখতে পাবেন, কিন্তু আপনি পাঠ্যে কোনো পরিবর্তন দেখতে পাবেন না।
যখন আপনি আপনার বা অন্য কারো করা নথিতে কোনো পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন Word 2007 এবং পরবর্তীতে কীভাবে পরিবর্তনটিকে গৃহীত বা প্রত্যাখ্যাত হিসাবে চিহ্নিত করবেন তা এখানে রয়েছে:
- যে বাক্যে বা টেক্সটের ব্লকে ক্লিক করুন যাতে পরিবর্তনটি রয়েছে।
- প্রয়োজনে রিভিউ মেনু বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
- স্বীকার করুন বা প্রত্যাখ্যান ক্লিক করুন।
টুলবারে
আপনি যদি Accept-এ ক্লিক করেন, পরিবর্তন লাইনটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং পাঠ্যটি থেকে যাবে। আপনি প্রত্যাখ্যান ক্লিক করলে, পরিবর্তন লাইনটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং পাঠ্যটি মুছে ফেলা হবে। উভয় ক্ষেত্রেই, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নথিতে পরবর্তী পরিবর্তনে চলে যায় এবং আপনি পরবর্তী পরিবর্তনটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
যদি আপনি Word 2003 ব্যবহার করেন, তাহলে যা করতে হবে তা এখানে:
- সম্পাদিত পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- পর্যালোচনা টুলবার খুলুন যেমন আপনি এই নিবন্ধে আগে করেছিলেন।
- টুলবারে, ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন।
- পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান উইন্ডোতে, পরিবর্তনটি গ্রহণ করতে স্বীকার করুন ক্লিক করুন অথবা এটি প্রত্যাখ্যান করতে প্রত্যাখ্যান করুন এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পরিবর্তনে যেতে ডান-তীর খুঁজুন বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনে ১-৫ ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার হয়ে গেলে, বন্ধ ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
লক ট্র্যাকিং চালু এবং বন্ধ করুন
আপনি চাইলে লক ট্র্যাকিং চালু করে এবং তারপর একটি পাসওয়ার্ড যোগ করে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করা থেকে কাউকে আটকাতে পারেন৷ একটি পাসওয়ার্ড ঐচ্ছিক, তবে আপনি এটি যোগ করতে চাইতে পারেন যদি অন্য লোকেরা যারা ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করে যারা ভুল করে (বা না করে) অন্য মন্তব্যকারীদের পরিবর্তনগুলি মুছে বা সম্পাদনা করে।
ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তীতে কীভাবে ট্র্যাকিং লক করবেন তা এখানে:
- প্রয়োজনে রিভিউ মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ট্র্যাক পরিবর্তন ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন লক ট্র্যাকিং।
- লক ট্র্যাকিং উইন্ডোতে, পাসওয়ার্ড লিখুন পাসওয়ার্ড লিখুন বক্সে।
- নিশ্চিত করতে পুনরায় প্রবেশ করুন বক্সে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় লিখুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
রিবনে
যখন লক ট্র্যাকিং চালু থাকে, অন্য কেউ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে পারে না এবং পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে না, তবে তারা তাদের নিজস্ব কোনো মন্তব্য বা পরিবর্তন করতে পারে। আপনি যখন Word 2007 এবং পরবর্তীতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে প্রস্তুত তখন কী করবেন তা এখানে:
- উপরের নির্দেশাবলীর প্রথম তিনটি ধাপ অনুসরণ করুন।
- আনলক ট্র্যাকিং উইন্ডোতে, পাসওয়ার্ড বক্সে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার যদি Word 2003 থাকে, তাহলে এখানে পরিবর্তনগুলি লক করার উপায় রয়েছে যাতে অন্য কেউ অন্য কারো পরিবর্তন মুছতে বা সম্পাদনা করতে না পারে:
- Tools মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন।
- প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট ক্লিক করুন।
- স্ক্রীনের ডানদিকে সীমাবদ্ধ বিন্যাস এবং সম্পাদনা ফলকে, নথিতে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন চেক বক্সে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন কোন পরিবর্তন নেই (শুধু পঠনযোগ্য)।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে ট্র্যাক করা পরিবর্তন ক্লিক করুন।
যখন আপনি লক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে চান, সমস্ত সম্পাদনা বিধিনিষেধ সরাতে উপরের প্রথম তিনটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন৷
আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি আনলক করার পরে, মনে রাখবেন যে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এখনও চালু রয়েছে, যাতে আপনি নথিতে পরিবর্তন করা চালিয়ে যেতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের থেকে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে সক্ষম হবেন যারা নথিতে সম্পাদনা করেছেন এবং/অথবা লিখিত মন্তব্য করেছেন৷
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করুন
ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তীতে, আপনি দুটি উপায়ের একটিতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে পারেন৷ প্রথমটি হল আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করার সময় যেমনটি করেছিলেন একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করা৷ এবং এখানে দ্বিতীয় বিকল্প:
- প্রয়োজনে রিভিউ মেনু বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
- রিবনে স্বীকার করুন ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করুন এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন।
দ্বিতীয় বিকল্পটি আপনার নথির সমস্ত মার্কআপ অদৃশ্য হয়ে যাবে৷ আপনি যখন পরিবর্তন করবেন এবং/অথবা আরও পাঠ্য যোগ করবেন, তখন আপনি আপনার নথিতে কোনো মার্কআপ দেখতে পাবেন না।
আপনার যদি Word 2003 থাকে, আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করার সময় আপনি যে নির্দেশাবলী ব্যবহার করেছিলেন তা অনুসরণ করুন৷ শুধুমাত্র পার্থক্য আপনি দেখতে পাবেন যে আইকনটি আর হাইলাইট করা হয় না, যার মানে বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ।
